Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement est un poste clé pour le succès et l’exécution de programmes de qualité. L’IRC définit la chaîne d’approvisionnement comme les systèmes et les fonctions essentiels à la mise en œuvre efficace et qualitative des programmes. Il comprend les achats, les fournitures, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et des biens, ainsi que la gestion du parc de véhicules.

Le coordinateur principal de la chaîne d’approvisionnement, qui relève directement du directeur adjoint du pays, fait partie de l’équipe de mise en œuvre sur le terrain du programme-pays, dirige une équipe de 8 personnes, dont 4 sont sous leur supervision directe et 4 sous supervision technique, réparties sur 05 sites. Le poste est responsable de la définition de la stratégie et de l’organisation, de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement au niveau des pays, conformément aux normes IRC et en tenant compte des exigences des donateurs.

En outre, participe à la définition de la stratégie et à la mise en place de partenariats locaux pour le programme-pays.

Principales responsabilités

1. Stratégie et organisation

Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la définition de la stratégie, des capacités et de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement essentielles pour soutenir la mise en œuvre du programme, pour les projets réguliers ainsi que pour les interventions d’urgence.

Le CCN participe à la définition et à la mise en œuvre de partenariats avec les acteurs locaux du Programme.

2. Planification de la chaîne d’approvisionnement

Le CCN est également responsable de la planification et supervise toutes les activités de la chaîne logistique, en collaboration au sein de partenaires internes (coordinateurs de terrain, etc.) et externes.

La planification de la chaîne d’approvisionnement comprend les éléments suivants : plans d’approvisionnement, plans d’entreposage, plans de transport, plans de dotation, plans de distribution et plans de formation.

3. Gestion des approvisionnements

Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement est responsable de l’élaboration des stratégies d’achat et d’approvisionnement du pays. Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement veille à ce que tous les besoins d’approvisionnement du programme-pays soient satisfaits, conformément aux normes et procédures de l’IRC, aux exigences des donateurs et aux règlements locaux et internationaux.

4. Gestion des stocks

Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement supervise tous les stocks et les opérations d’entreposage des programmes-pays, l’application des procédures et des normes de l’IRC, les exigences des donateurs et les règlements locaux.

5. Gestion des actifs

Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement dirige l’application des politiques et des procédures de gestion des biens du programme-pays de l’IRC. Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement dirige tous les aspects de la gestion administrative, financière, financière, opérationnelle et des actifs, des biens immobiliers et des objets de valeur, conformément aux règles et règlements de l’IRC et des donateurs et aux règlements locaux.

6. Gestion du parc automobile

Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement supervise et coordonne toutes les activités de l’IRC liées aux véhicules et aux parcs de véhicules de transport dans le pays. Le titulaire du poste doit s’assurer que toutes les opérations du parc de véhicules irc sont effectuées conformément aux normes et procédures de l’IRC relatives aux véhicules, notamment en termes d’approvisionnement en véhicules et de groupes électrogènes, de mouvement des véhicules, de leur entretien et de leurs rapports, d’exigences des donateurs et de réglementations locales.

7. Conformité et éthique

Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement est chargé d’identifier et d’analyser les risques de non-conformité des processus de la chaîne d’approvisionnement en ce qui concerne les procédures et les normes irc, de mettre en œuvre des contrôles et d’identifier les alertes rouges. Dans le cadre de tous les processus, mettre en œuvre des plans de mesures correctives pour l’audit interne et externe, et s’assurer que toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement sont menées de manière éthique. Ils sont également chargés de veiller à ce que les besoins des donateurs en matière de gestion logistique soient connus et appliqués dans toutes les opérations.

8. Gestion et perfectionnement du rendement du personnel

La coordination principale de la chaîne d’approvisionnement gère son équipe, y compris le recrutement, le mentorat, l’évaluation, le développement et la rétention des talents. Il doit donc :

Assurer une excellente gestion hiérarchique des membres de l’équipe, notamment en fixant des objectifs et des plans de travail et en coordonnant des réunions régulières, individualisées et planifiées (1:1).

Créer un environnement de supervision, axé sur les résultats individuels et d’équipe, qui met l’accent sur l’importance de l’apprentissage, de l’efficacité, de la responsabilisation et de la volonté.

• Communiquer régulièrement avec le personnel et promouvoir une résolution positive des conflits entre les membres de l’équipe.

• Promouvoir un partenariat constructif et agréable entre le personnel du programme et le personnel de soutien opérationnel.

9. Gestion financière

Le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement travaille en étroite collaboration avec les programmes et les finances à l’échelle nationale pour la préparation et la révision des budgets et le suivi des coûts opérationnels. Ils veillent à ce que les conditions de paiement des fournisseurs soient respectées. Ils veillent à ce que les rapports de pays soient soumis à temps et facilitent l’analyse des données au niveau national.

Exigences du poste

Qualification: Baccalauréat ou son équivalent dans les domaines de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique, de l’administration des affaires ou d’un domaine connexe.

Expérience de travail: 5 à 8 ans d’expérience de travail internationale dans un rôle de leader des opérations de la chaîne d’approvisionnement avec le développement d’une équipe, avec une exposition à des contextes sophistiqués. Il faut démontrer la capacité d’intervention humanitaire d’urgence.

Une expérience dans la chaîne d’approvisionnement médicale est un atout.

Compétences et compétences démontrées :

• Succès démontré en tant que leader de la chaîne d’approvisionnement dans tous les domaines de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que la définition, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie.

• Leader capable de formuler et de mettre en œuvre une vision, d’adhérer à des idées et de s’autonomiser autour d’objectifs communs, de soutenir le changement organisationnel.

• Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de développer des relations positives avec des partenaires internes et externes

• Solides compétences en leadership financier et analytique

• Excellentes compétences en matière de formation et de supervision

• Capable de travailler efficacement dans une structure fortement matricielle, dans plusieurs cultures et unités organisationnelles

• Compétences crédibles en matière d’écriture, de présentation et de communication verbale; capacité de transmettre efficacement l’information en anglais et en Français

Candidats nationaux de retour : L’IRC s’efforce d’attirer, d’habiliter et de maintenir en poste du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de retour à postuler à ce poste. Si vous êtes ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé à l’extérieur de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience de travail internationale, l’IRC a introduit un ensemble de rémunération attrayant. Le forfait comprend une rémunération compétitive, un vol aller-retour, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.

Norme de conduite professionnelle :

Les employés de l’IRC et de l’IRC sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le Code de conduite de la Voie IRC, à qui sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilisation. Conformément à ces valeurs, l’IRC gère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, inclusion et égalité des genres

IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur d’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant ou au handicap. L’IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, y compris le congé parental, les protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages encourageants.

CV à soumettre en anglais ou en Français

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exécuter des fonctions essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. S’il vous plaît contactez-nous pour demander un hébergement.