CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un accès réel aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

A Bukavu (Sud Kivu), nous avons, depuis des années, soutenu l'hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivants de violences sexuelles, et ont mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans violes »). Nous intervenons également à Bijombo, dans les Hauts Plateaux (Itombwe/Minombwe) et à Kabambare (Maniema) sur des programmes d'accès aux soins de santé primaire, en collaboration avec l'ONG People in Need.

Des projets de renforcement de la santé sexuelle et reproductive sont également mis en place à Uvira mais également à Moba (Tanganyika). Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue en partenariat avec différentes ONG locales.

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la gestion financière de la mission MdM Belgique en RDC.

TACHES PRINCIPALES

Vous gérez l'ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficace des ressources.

En tant que Technicien et manager

Coordonner l'ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs de fonds.

Exemples de tâches :

Gestion budgétaire :

· Assurer l'encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires).

· Élaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire et communiquer aux différents responsables des suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l'équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)

· Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)

· Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège

Gestion Comptable :

· Superviser l'envoi des clôtures comptables mensuelles au siège y compris les pièces justificatives

· Contrôler les imputations analytiques

· Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d'avances

Gestion de la trésorerie :

· Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; Les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au siège

· Organisateur des mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds

· Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables

En tant que Responsable d'équipe.

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l'équipe financière afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et prioritaires de la mission

Exemples de tâches :

• S'assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l'équipe

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction des nouveaux membres de l'équipe

• Encadrer les membres de son équipe; Élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les sauvegardes en cas de congé, absence, en collaboration avec le département RH prendre les mesures disciplinaires.

• S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées

• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l'équipe

• Anciens membres du personnel concerné aux outils et procédures Financiers en place

• Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM

• Garantir le classement, l'archivage de la documentation et la sécurité des données produites par votre service

• Organisateur et superviseur des réunions du service

En tant que membre de l'équipe de coordination.

Représenter l'organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission.

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège

• Contribuer à l'organisation des back-up au sein de l'équipe de Coordination (absences, congés)

• Participer avec l'équipe de coordination pays à la réflexion sur l'évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d'Actions Annuels, Stratégie d'Intervention Pays)

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités

• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs

• Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets

• Participer aux réunions inter-fin avec les autres ONG

• •Effectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur la base du plan d'action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS (profil expatrié)

Formation :

· Master en : Gestion financière ; sciences économiques.

· Type de formation Bioforce : Gestion financière

Expérience :

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction de coordination financière de mission à l'international.

• Vous avez une expérience en expatriation pour une ONG internationale.

Compétences :

• Maitrise du logiciel comptable SAGA

• Maître d'Excel

• Vous avez une bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, ECHO, AMC…).

• Vous connaissez les politiques et procédures de base pour le volet Finances.

• Capacités rédactionnelles et communication efficace et efficiente avec autrui

Informatique : Maîtrise du package MS Office

Langue : maîtrise du français et excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais

Qualités : parfaite organisation personnelle. Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d'équipe. Flexibilité.

NOUS OFFRONS (Profil International)

· Contrat intérim du 01/12/2021 au 15/02/2022 (2 mois), dans une ONG médicale reconnue

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde, qui œuvre pour améliorer l'accès aux soins.

· Lieu de mission : Un salaire brut de 3.235€ pour 0 années d'expérience ; un salaire brut de 3 509,07 € pour 10 années d'expérience ; un salaire brut de 3 812,06 € pour 20 années d'expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu'un précompte soit déduit ;

· Un package de divers avantages liés au statut d'expatrié/e (assurance, etc.).