L'Initiatives Africaines d'Aide et de Développement (AIRD) est une ONG apolitique, non religieuse et à but non lucratif avec des bureaux de programme pays au Burkina Faso, au Cameroun, en République Centrafricaine, au Tchad, en République Démocratique du Congo, en Éthiopie, au Libéria, Tanzanie, Niger, Burundi, Éthiopie, Soudan du Sud et Ouganda. L'objectif de l'AIRD est d'offrir un soutien technique opérationnel, y compris, mais sans s'y limiter : la chaîne d'approvisionnement, la logistique et les infrastructures en partenariat avec des organisations de secours et de développement qui se concentrent sur les zones touchées par des catastrophes, infestées de pauvreté et orientées vers le développement. L'AIRD œuvre pour et par l'intermédiaire de partenaires, y compris, mais sans s'y limiter, les agences des Nations Unies, les organisations donatrices internationales et nationales et les gouvernements.
L'AIRD cherche à recruter un responsable de bureau de terrain possédant des connaissances en mécanique
Objectif du poste
Gérer en temps opportun une réponse pertinente, efficace et efficiente aux besoins humanitaires du bureau extérieur et de la population dans le cadre des SOP AIRD tout en assurant la sécurité de l'équipe.
Principales responsabilités
- Tâches générales
- Construire et maintenir une équipe de direction solide et innovante et garantir que les politiques et le code de conduite de l'AIRD sont respectés dans le bureau extérieur.
- Diriger la conception, la mise en œuvre et l’évolution du plan stratégique du bureau du programme pays dans la région sur le terrain.
- Diriger la mobilisation, la gestion et la comptabilité de toutes les ressources dans la région de terrain
- Promouvoir la vision, la mission, les valeurs fondamentales et les principales normes et pratiques de partenariat de l'AIRD auprès du personnel et des partenaires et garantir qu'ils constituent le fondement principal des stratégies et du travail de l'AIRD.
- Veiller à ce que les questions humaines soient au premier plan, en promouvant un bureau qui embrasse la diversité, l'équilibre entre les sexes et l'engagement avec tout le personnel du Partenariat.
- Mettre en œuvre les SOP AIRD et les accords de partenariat signés avec les donateurs.
- Participer activement à la recherche de fonds auprès d'autres donateurs, participer à la rédaction des projets et des évaluations ;
- • Assurer la représentation et la participation active de l'AIRD aux réunions humanitaires (Clusters et groupes de travail sectoriels) ;
- Missions spécifiques
Atelier et Flotte,
- Diriger, servir d'intermédiaire, soutenir et diriger toutes les questions relatives au garage et aux ateliers
- Rationalisez les responsabilités du personnel du garage en fonction de leur niveau d’activité
- Gérer la performance du personnel de l'atelier conformément aux résultats attendus et aux moyens disponibles
- Mettre en œuvre et suivre les activités de réparation et de maintenance en atelier
- Vérifiez que des journaux de bord sont conservés dans chaque véhicule, avec toutes les périodes de service reflétées, et assurez-vous que les journaux de bord sont mis à jour à chaque trajet effectué, pour plus d'exactitude et de lisibilité.
- Développer les procédures de gestion du garage et des pièces détachées à mettre en œuvre à tous les niveaux
- Gérer tous les coûts d'exploitation du garage et garantir que des registres précis sont tenus conformément aux directives du projet.
- Surveiller les mouvements des véhicules pour assurer une prestation efficace et rapide des services au client et aux bénéficiaires
Gestion d'entrepôt et de carburant,
- Surveiller les articles de l'entrepôt et assurer leur bonne distribution
- Surveiller la distribution de carburant et s’assurer qu’elle est correctement prise en compte
- Signaler à la direction tout problème que les partenaires pourraient communiquer concernant le fonctionnement de l'AIRD dans le pays pour une action rapide.
Ressources humaines
- Assurer la gestion des ressources humaines conformément aux lois applicables et au règlement intérieur.
- Gestion de la sécurité.
- Superviser le recrutement, l'orientation et la gestion des performances du personnel basé dans le pays dans la région sur le terrain, démontrant un engagement sain.
Domaines de résultats clés
- Planification et mise en œuvre de la stratégie pays
- Actualité, régularité et précision des rapports
- Sourcing et gestion des ressources organisationnelles
- Développement d'équipe
- Développement des employés/talents
- Mise en œuvre de toutes les procédures de gestion de l'AIRD
- Diversification des donateurs et des donateurs de fonds
Langues requises
Doit être familier en français et intermédiaire en anglais (écrit et parlé)
Qualifications requises
- Un baccalauréat en génie mécanique ou un diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent
- 5 à 7 ans d'expérience en gestion dans le développement international
- Bonne connaissance pratique des entrepôts et des systèmes de carburant
- Maîtrise des ordinateurs, notamment Microsoft Word, Excel, Power Point requis et la planification des ressources de l'entreprise (ERP)
- Volonté de voyager si nécessaire, de travailler selon l'horaire requis, de travailler à différents endroits selon les besoins
- De solides compétences en analyse, en communication et en résolution de problèmes sont nécessaires, ainsi que la capacité d'identifier et d'articuler les problèmes potentiels et de fournir des solutions possibles de manière concise et claire.
- Maîtrise de la mécanique, utilisation des machines de diagnostic et réparation de véhicules nouvelle génération ;
- Bonne connaissance des énergies renouvelables et photovoltaïques
- Expérience en collecte de fonds et en rédaction de notes conceptuelles de projets
- Une expérience de travail avec des partenaires de développement internationaux, des organisations non gouvernementales internationales (ONGI) et des donateurs (en particulier l'expérience du HCR) est un atout.
Connaissances, compétences et capacités
- Connaissance du développement et de la gestion de programmes/projets
- Connaissance des groupes de donateurs et/ou des problèmes liés au domaine du programme
