Titre de poste

Comptables (2) CODPHIA

Durée du Contrat

CDD d’une (1) année avec possibilité de renouvellement

Catégorie

Agent Maitrise

Superviseur

Responsable Financier

Lieu

Lubumbashi (Haut-Katanga / RDC)

Déplacements

Des visites sur les différents sites selon les besoins

RESUME DU POSTE

L'enquête sur l'impact du VIH en RDC est une évaluation de l'impact du VIH sur la population (PHIA) menée avec le soutien du Plan présidentiel d'aide d'urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'assistance technique des Centres américains de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et de ICAP de l'Université de Columbia. L’enquête PHIA en RDC est dirigée par le gouvernement de la RDC et coordonnée par le ministère de la santé, par l'intermédiaire d'entités spécifiques, et par les autorités sanitaires provinciales. L'enquête sera financée par CDC/PEPFAR et mise en œuvre par ICAP en collaboration avec des partenaires locaux, y compris des institutions spécialisées.

Le rôle du comptable sera d’organiser, cordonner et fournir un appui en gestion financière au personnel de l’administration et des finances en maintenant les registres tels que décrits ci-dessous.

Il/ elle sera responsable de la comptabilité journalière des activités, entrée des transactions financières dans le logiciel comptable, le suivi et le rapport des dépenses.

Ce poste est subventionné. Les candidats idéaux seront basés à Lubumbashi, Province du Haut- Katanga en République démocratique du Congo.

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Sous la supervision directe du Responsable de Finance de ICAP en RDC :

• Veiller au strict respect des procédures de gestion financière de l’organisation.
• Analyser, établir et vérifier les différents documents internes et comptables (payment vouchers, journal vouchers, advances, travel and business expense report, etc).
• Préparer les batchs électroniques bancaires de tous les payements en monnaie locale et en devise étrangère.
• Procéder à la comptabilisation des pièces comptables, assurer leur classement et le suivi des pièces justificatives.
• Imputer et enregistrer toutes les opérations comptables dans le logiciel QuickBooks.
• Scanner tous les documents de paiement et de justification des avances et les uploader dans le système OnBase pour archivage et accès pour les collègues des Finances au siège et les auditeurs internes dans le délai et selon les normes requises.
• Assurer le suivi et le payement des factures des fournisseurs et partenaires.
• Assister dans la préparation des rapports financiers mensuels et prévisions des dépenses pour soumission au siège de New York dans le delai.
• Imputer et enregistrer le journal des salaires des agents de CIP/ICAP dans le logiciel QuickBooks.
• Préparer les déclarations trimestrielles des sommes versées aux tiers.
• Contrôler les jours prestés par les temporaires et les journaliers conformément aux contrats de service et ce, avant tout paiement.
• Vérifier les taux de perdiems pour les voyages à l’intérieur et à l’extérieur du pays des agents de CIP/ICAP, consultants et personnel du Ministère de la Santé.
• Préparer les avances pour les voyages, les formations et les réunions et se rassurer qu’elles soient réconciliées dans le délai.
• Imputer et enregistrer les dépenses relatives aux voyages et procéder à leur comptabilisation dans le logiciel QuickBooks.
• Assurer le classement des copies de déclarations et des rapports financiers mensuels.
• Accomplir toute autre tâche lui assignée par la hiérarchie

QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Niveau de formation requis:
Avoir un diplôme de Licence en Comptabilité ou en Gestion Financière.

Expérience technique requise :

• Avoir au moins 5 ans d’expérience au poste de comptable et, de préférence dans une ONG Internationale.
• Expérience dans la gestion des projets financés par USAID/CDC
• Bonne capacité d’analyse.

Atouts requis :

• Être de bonne moralité et capable de travailler indépendamment avec moins de supervision et de produire des rapports à temps
• Avoir une bonne connaissance du Français parlé et écrit, la connaissance de l’Anglais est un atout.
• Avoir une parfaite maitrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et la connaissance d’utilisation des logiciels comptables, de préférence QuickBooks.

Pour postuler à ce poste au plus tard le 30 Septembre 2023, les candidats sont priés de cliquer sur le lien :

https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/497629/comptable

La candidature à soumettre doit contenir les éléments suivants: CV à jour, la lettre de motivation et la carte ONEM pour les sans emploi.

Fait à Lubumbashi, le 14 Septembre 2023

Bureau des Ressources Humaines
et de l’Administration/ ICAP RDC