Objectif du poste

Concernant Diakonie Katastrophenhilfe

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation d’aide humanitaire allemande dont le siège est à Berlin. Depuis plus de 60 ans, elle porte assistance aux populations dans le besoin des suites de catastrophes naturelles ou causées par l'homme et de conflits armés dans le respect des principes humanitaires. Diakonie Katastrophenhilfe est membre de l’ACT Alliance et cosignataire du Code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et pour les ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophe.

Depuis 2010, Diakonie Katastrophenhilfe a établi un bureau de pays à Goma dans la République Démocratique du Congo, qui couvre les interventions dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et de l’Ituri. Diakonie Katastrophenhilfe met en œuvre chaque année par l’intermédiaire d’organisations partenaires locales de nombreux projets pour un budget global de plusieurs millions d’euros.

Le rôle du bureau est de soutenir les organisations partenaires dans la mise en œuvre et le suivi des projets humanitaires et de contribuer au renforcement de leurs capacités. Les secteurs d'interventions principaux de la Diakonie Katastrophenhilfe dans la région sont le secours d'urgence, le WASH, la sécurité alimentaire, les AME/abris, la protection et les moyens de subsistance dont le transfert monétaire pour les personnes déplacées, les réfugiés, et les communautés hôtes.

Au sein du bureau de DKH RDC, le/la CFO a un rôle très important d’accompagnement des ONG partenaires de DKH en RDC en terme de renforcement de capacités et de contrôle. En parallèle, en interne, il/elle assure la bonne gestion financière et administrative du bureau DKH en RDC, dans le respect des procédures de DKH, de la législation nationale et des délais. Le/la CFO soutient et conseille directement le/la CDM sur l’ensemble des projets sur les aspects Finance, Administration, Ressources Humaines, Logistique et Audit dans le sens des intérêts de DKH RDC.

Rôle et responsabilités principales :

Bureau DKH RD Congo (Goma)

• Soutenir, conseiller et renforcer les capacités des autres collègues DKH dans ses domaines de compétence ;

• Soutenir et conseiller le/la Chef de Mission dans ses efforts d’amélioration de la gestion de la mission DKH RD Congo ;

• Assurer le suivi et contrôle budgétaire du Bureau DKH RD Congo ;

• Garantir le strict respect de l’ensemble des lignes directrices et des procédures financières et logistiques établies par DKH pour le Bureau DKH RD Congo ;

• Contribuer à la révision et/ou au développement et adaptation de procédures de gestion logistiques et financières locales qui contribueront à améliorer la gestion des ressources et pouvant être transférées aux Partenaires et assurer leur intégration dans la gestion de leurs activités ;

• Développer toutes procédures locales qui contribueront à améliorer la gestion des ressources du Bureau DKH RD Congo ;

• Etablir, maintenir et développer des relations professionnelles actives et régulières avec les autorités locales et quand c’est nécessaire avec les acteurs non étatiques et obtenir les autorisations et accès requis pour les activités de DKH ;

• Garantir un environnement de travail porteur et une bonne dynamique d’équipe ;

• Gérer les conflits inter-personnels.

Suivi des Partenaires

• Assurer par une supervision constructive le soutien, le conseil et le renforcement de capacités des Partenaires dans ses domaines de compétence afin de les aider à améliorer leurs capacités de gestion ;

• Assurer le suivi financier et la vérification des rapports financiers des projets des Partenaires avant leur transmission à Berlin ;

• Garantir le strict respect de l’ensemble des lignes directrices et des procédures financières et logistiques établies par DKH et les bailleurs pour les projets des Partenaires en cours d’exécution ;

• Offrir une assistance technique suivie aux Partenaires pour développer des systèmes d'administration financière et logistique fiables et efficaces ;

• Contribuer à l’amélioration des compétences et capacités des Partenaires en assurant une formation sur le tas lors de visites de vérification ;

Administration financière des projets en générale

• Assurer que tous les projets ont une stratégie de mise en œuvre et un plan d’actions ;
• Anticiper et atténuer les risques de retards et fournir un support ad-hoc notamment en réglant les problèmes de manière continue et en trouvant des solutions aux points de blocage ;
• Assurer la bonne clôture de projet de fonds tiers, préparer des audits par des auditeurs externes et des audits internes selon les procédures en vigueur de DKH et des bailleurs tiers ;
• Développer des modules de formation dans les domaines des Finances et de la Logistique et conduire des ateliers de formation avec le Logisticien et le RAF. Concevoir, développer et assister avec la mise en place d’outils de gestion permettant d’améliorer le suivi et la gestion des projets par les Partenaires et par DKH (Tableaux de Bord de Gestion) ;
• Etablir les demandes d'appel de fonds et assurer leur suivi avec DKH Berlin ;
• Produire les rapports financiers mensuels avec collaboration de RAF et la Logistique ;
• Etablir des états financiers dans les délais légaux et qui donnent une image fidèle et sincère ;
• Faire approuver les comptes par les auditeurs externes ;
• Faire le suivi des recommandations des auditeurs ;
• Préparer les budgets de la Mission en liaison avec le/la Chef de Mission et DKH Berlin ;
• Assister avec le développement des budgets des projets en liaison avec les Partenaires, le/la Chef de Mission et DKH Berlin ;
• Le cas échéant, assurer l’intérim de le/la Chef de Mission durant ses congés dans les limites des prérogatives établies par lui/elle ;
• D’une manière générale, exercer toutes autres tâches qui elle / lui seront demandées dans le cadre de sa fonction et qui contribuent au bon fonctionnement du bureau de coordination et des Partenaires.

Compétences et expériences requises :

• Etudes supérieures (Master ou équivalent) ;
• Dix années d’expérience en expatriation en finances, administration, ressources humaines, audit et logistique dans des ONG internationale ;
• Dont minimum cinq années d’expérience en tant que Responsable d’un département support (Finance, Administration, RH, Logistique)
• Dont trois années ou plus d’expérience de travail en expatriation au Congo ou dans une zone en conflit similaire en Afrique ;
• Plusieurs années d’expérience avec des projets financés par des donateurs internationaux (ECHO, UN, possiblement des bailleurs de fonds allemands)
• Expérience de travail en partenariat avec des ONGs locales
• Grande capacité de partage de connaissance, et de formation en interne ou en externe ;
• Implication dans la gestion de situation sécuritaires ;
• Excellente maîtrise d’Excel ;
• Expérience dans l'utilisation de logiciels de comptabilité ;
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bonnes connaissances de l’anglais, connaissance de l’allemand serait un atout ;
• Personne diligente et digne de confiance ;
• Personne orientée solutions ;
• Etre en mesure de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
• Esprit d’équipe ;
• Très fortes capacités organisationnelles ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Compétences analytiques ;
• Sens de l’humour