COOPI recherche un Chef de Projet en RDC
Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans cinque provinces avec une coordination nationale à Kinshasa.
La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont les trois principaux secteurs d’activité en RDC. COOPI assure actuellement la Co-Facilitation du cluster Nutrition au niveau national, au coté du lead UNICEF. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales.
Grace à ces projets COOPI contribue à la lutte contre l’insécurité alimentaire, la malnutrition, le braconnage et la pression sur les ressources de deux parcs nationaux dans le Haut-Katanga et le Bas Uélé. Enfin, COOPI met également en œuvre plusieurs projets pluriannuels de réinsertion socioéconomique de victimes et enfants vulnérables, avec notamment l’appui du Fonds au Profit des Victimes de la CPI.
Objectifs du poste
- Apporter une expertise en services sociaux de base, notamment en prise en charge nutritionnelle et sanitaire des enfants ;
- Assurer le développement communautaire apportant l'expertise de COOPI en matière de services sociaux de base.
Responsabilités générales
- Garantir la correcte gestion du projet sous tous points de vue (techniques, économiques, financiers, gestion des rrhh et matérielles), avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds ;
- Assurer l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget ;
- Organiser des réunions de coordination avec les partenaires du projet, suit l’état d’avancement des activités du projet et des partenaires et propose des synergies.
Responsabilités spécifiques
Gestion du projet
- Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant les changements éventuels au plan initial ;
- Assurer que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités ;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
- Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ;
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l'expérience développée dans le projet;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond dans le respect des lignes de conduite de COOPI ;
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection et sécurité alimentaire de Lubumbashi et groupes technique associés.
Responsabilités administratives/financières
- Planification des dépenses ;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet, et régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet ;
- Préparer le plan d’achat du projet.
Responsabilités logistiques/sécurité
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaires à l’exécution du projet ;
- Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe ;
- Contribuer à analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines
- Gérer le staff du projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, son évaluation, et en développant un esprit d’équipe ;
- Organiser et animer des réunions de coordination de l'équipe projet.
Profil du Candidat
Essentiels
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 en Sciences de la santé, en Nutrition, en Pédiatrie ou dans une discipline similaire ;
- Expérience professionnelle de 5 ans à l’international dans la prise en charge sanitaire et nutritionnelle des enfants (au moins 3 missions distinctes) ;
- Connaissance pratique d’au moins 2 ans sur la législation de prise en charge sanitaire et nutritionnelle des enfants (protection sociale, etc.) ;
- Expérience avérée de Chef de Projet sur des financements pluriannuels (dont UE) ;
- Au moins une expérience de gestion de consortium (financements pluriannuels) ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Bonne maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Bonne capacité à travailler en équipe et par objectifs, capacité à former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellentes capacités de négociation et communication.
Souhaitables
- Expérience préalable en RDC ;
- Intérêt pour les questions environnementales (changement climatique, perte de la biodiversité, protection des aires protégées, etc.) ;
- Travail avec COOPI et connaissance de ses procédures ;
- Formation / certification MEAL.
Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l'offre d'emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.
