Lieu de travail : Bukavu, République Démocratique du Congo

Date de début : Dès que possible

Date limite de vacance : 21 mai 2024

Durée du poste : 2 ans

Heures de travail/semaine : 40

Nous sommes là pour nos voisins dans le besoin, qui souffrent dans ce monde brisé.

ZOA, en tant qu'ONG internationale, soutient les personnes qui ont tout perdu à cause d'un conflit armé ou d'une catastrophe naturelle. Ensemble, nous pouvons leur venir en aide en cas d’urgence et rester fidèles aux communautés alors qu’elles se rétablissent, en leur offrant de nouvelles opportunités de s’aider elles-mêmes à nouveau. Le travail de ZOA est coordonné depuis les Pays-Bas. Nous sommes actifs dans plusieurs pays d’Afrique, d’Amérique du Sud, du Moyen-Orient et d’Asie. Nous travaillons avec environ 900 collaborateurs dans le monde et avec des partenaires (locaux). Nous vous invitons à rejoindre notre équipe de collègues engagés.

ZOA recherche un

Directeur administratif et financier

(Bukavu, RD Congo)

Notre travail en RD Congo

Pour ZOA RDC, l’approche Peace Nexus est au cœur de ses projets. Tout au long des 16 années d'activités de ZOA en RDC, ZOA s'est bâti un vaste palmarès. Outre les projets de secours à court terme (humanitaires), ZOA RDC se concentre sur des interventions plus durables (résilience), s'attaquant aux causes profondes de certains des problèmes majeurs en RDC. Un exemple est la facilitation de l’accès à la terre pour les petits exploitants agricoles, les interventions en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance (PIP, VSLA, etc.) et la GIRE. De plus, ZOA aide les communautés à devenir résilientes face aux chocs du conflit grâce à l’approche dite de sociothérapie communautaire (CBS). Rétablir la confiance mutuelle et créer l’espoir d’un avenir pacifique sont des conditions préalables à la reconstruction de communautés florissantes et stables. ZOA a une forte présence et acceptation dans les communautés en raison de sa façon de travailler, qui est ancrée dans la vision de ZOA : mettre les gens au centre.

Votre défi

Le directeur de l'administration et des finances est responsable de la gestion et du contrôle efficaces et efficients de tous les processus opérationnels dans les domaines de l'administration, des finances, de l'informatique et de la logistique dans l'organisation du pays. Le directeur de l'administration et des finances relève du directeur pays et est membre de l'équipe de gestion pays.

Vos principales tâches et responsabilités

Administration

Développement et maintien de politiques et procédures spécifiques au pays dans les domaines de la finance, de la logistique et des achats, conformément au cadre mondial de gestion de la qualité de ZOA ;

Tenir à jour le manuel administratif du pays (finances, passation des marchés) et assurer sa conformité ;

Suivi et accompagnement des processus et procédures liés aux finances, à la logistique et aux achats.

Finance

Contribuer à la stratégie pays et au plan annuel, avec une tâche spécifique dans la préparation du budget annuel et des sections financières correspondantes ;

Développement d'informations mensuelles et trimestrielles sur la gestion financière au niveau de l'organisation du pays et de l'organisation du programme ;

Préparation des comptes annuels du pays, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur ;

Surveiller la conformité financière aux règles et réglementations internes et externes (donateurs et gouvernement) ;

Préparer et traiter l'allocation des coûts indirects aux budgets des projets ;

Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels au niveau de l'organisation du pays et de l'organisation du programme ;

Conseille et soutient le directeur pays et les responsables de programme dans l’élaboration des budgets des propositions de financement ;

Gérer les audits financiers et répondre aux rapports d’audit.

Logistique

Mise en œuvre de politiques et procédures informatiques conformes au cadre mondial de ZOA ;

Gérer la disponibilité, la continuité et la sécurité des installations IR appropriées ;

Mise en œuvre de politiques et procédures logistiques conformes au cadre mondial de ZOA ;

Suivi et évaluation des politiques et procédures logistiques.

Capacité du partenaire

Contribue au renforcement des capacités des partenaires dans les domaines des finances, de l'informatique et de la logistique.

Leadership et gestion

Membre de l'équipe de gestion pays et de l'équipe de crise locale.

Assure le leadership du personnel relevant du directeur de l’administration et des finances.

Supervise et évalue périodiquement les performances du personnel relevant du directeur de l'administration et des finances.

Votre profil

Identité

Le candidat doit soutenir pleinement la vision, la mission et les valeurs chrétiennes de ZOA.

ZOA vise à embaucher des leaders qui servent et responsabilisent les autres tout en modélisant des comportements cohérents avec la vision, la mission et les valeurs de l'organisation et qui apportent une perspective chrétienne aux choix et aux actions.

Connaissance et expérience

Diplôme universitaire en finance (par exemple MBA) ou en audit ;

Les pratiques financières de ZOA ;

Une parfaite maîtrise de l'anglais est essentielle.

Une parfaite maîtrise du français est essentielle ;

Expérience en direction générale;

De préférence, une expérience interculturelle dans un contexte de développement et fragile.

Compétences

Penseur stratégique ;

Approche axée sur les résultats, initie mais veille également à ce que les initiatives aboutissent à un résultat satisfaisant ;

Prend des initiatives pour améliorer les processus et les procédures ;

Sait établir des priorités;

Alerte le directeur pays et le directeur des finances (siège) lorsque des problèmes, des problèmes ou des risques financiers surviennent, y compris la fraude ;

Analytique;

Conduite flexible ;

Attitude conviviale pour le client ;

Précision;

Initiative;

Communication efficace et adaptée.

Attitude

Flexibilité et adaptabilité;

Sensibilité interpersonnelle et interculturelle ;

Capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;

Capable de travailler dans un environnement parfois fluide et peu sécurisé.

Conditions/circonstances particulières

Compte tenu de la situation sécuritaire actuelle, le lieu d’affectation n’est pas adapté aux membres de la famille accompagnant.

Des dispositions supplémentaires en matière de R&R peuvent être applicables.

Notre offre

ZOA offre un rôle stimulant dans un contexte dynamique et vous ferez partie d'une équipe inspirante et motivée.

Nous offrons de bons avantages sociaux et une rémunération qui convient au secteur des ONG.

Avez-vous besoin de plus d'informations?

Pour plus d'informations sur ZOA, veuillez visiter notre site Web www.zoa-international.com .

Souhaitez-vous savoir ce que signifie travailler pour ZOA ? Visitez notre page Carrière et lisez les histoires de futurs collègues potentiels !

Si vous avez des questions sur ce poste vacant, n'hésitez pas à contacter Arno van Turennout, par e-mail à zoa.vacancies@zoa.ngo.

comment s'inscrire

Intéressé et prêt à postuler ?

ZOA applique une politique d'égalité des chances et s'engage en faveur de la diversité sur le lieu de travail. Les femmes et hommes qualifiés, les personnes de toutes nationalités et origines culturelles, ainsi que les candidats handicapés sont invités à postuler.

Si ce poste vous intéresse, merci de postuler directement via notre site Directeur Administration & Finance RD Congo | ZOA | CVSelection (cvselectie.net) , au plus tard le 21 mai 2024.

Seules les candidatures en anglais seront prises en compte ; Les CV ne dépassant pas 5 pages sont appréciés.

Notes sur les débats :

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés et invités à participer au processus de recrutement. Notre objectif est d'informer tous les autres candidats de leur statut dans le processus de recrutement dans les 4 semaines suivant la clôture du poste vacant. Une évaluation peut faire partie de la procédure de recrutement. Les documents ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas pris en compte. Les candidats internes seront prioritaires, en cas de résultats similaires.

Veuillez noter que, dans le cadre de son processus de recrutement, ZOA effectue une vérification des antécédents et des références de tous les candidats. Comme ZOA participe au système inter-agences de divulgation des fautes professionnelles, toutes les vérifications de références comprennent un questionnaire écrit, la « Déclaration de conduite », qui sera envoyé aux anciens employeurs concernant une mauvaise conduite (telle que l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement).