AVIS DE RECRUTEMENT

1 Chef de projet

I. Détails du poste

Lien hiérarchique : Directeur des programmes
Lien fonctionnel : Coordinateur Consortium
Localisation : Uvira, dans la province du Sud Kivu
Durée : CDD
Prise de fonction : Dès que possible

I. Objectif du poste

Sous la responsabilité du Coordinateur/trice Consortium, du Directeur/trice des programmes  de la CRRDC et avec l’appui technique de la délégation de la CRE, il/elle sera responsable de la gestion du projet au quotidien et de la production des résultats escomptés.
Il/elle aura pour mission principale :

• La gestion efficace et efficiente du projet conjoint CRE-CRF-CRL-CRRDC « Accélérer l’action locale dans les crises humanitaires et sanitaires »
• L’exécution, le suivi et l’évaluation du projet dans sa globalité
• La coordination des activités du projet avec les différents départements et services de la CRRDC concernés (gestion des catastrophes ; gestion du volontariat ; santé, genre et action sociale ; communication, logistique, finances etc.)
• La mise en œuvre de la stratégie du projet dans le respect des principes, valeurs et politique du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge.

II. Description du poste

A. Assurer la coordination, planification et gestion du projet

• Organiser et coordonner les planifications annuelles, trimestrielles et mensuelles des activités conjointement avec le/la Coordinateur/trice Consortium, et le/la Délégué.e Croix-Rouge Espagnole en prévoyant les besoins en termes logistiques et financiers nécessaires pour la mise en œuvre des activités ;
• Elaborer (avec la participation de l’équipe du projet) un planning d’activités mensuel adapté au contexte et objectifs du projet ;
• Exécuter/superviser le planning approuvé selon les engagements pris en facilitant la participation de la population bénéficiaire ;
• Coordonner l´équipe du projet terrain (volontaires, comptable, d’autres ressources additionnelles…) pour une mise en œuvre effective et efficace des activités du projet dans la zone d’intervention ; mettre en place un système de communication interne qui permet une bonne collaboration entre tous les niveaux ;
• Contribuer à l’identification des volontaires qui vont participer aux activités du projet ;
• Participer à la formation et orientation des volontaires, staff et partenaires du projet ;
• Veiller à l’application des règles de sécurité par l´équipe du projet ;
• Réaliser l’évaluation annuelle du staff sous sa responsabilité ;
• Faire remonter aux supérieurs (Coordinateur/trice Consortium, Directeur/trice des programmes, Délégation de la CRE) les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités sur le terrain et proposer des solutions opérationnelles ;
• Impliquer et informer régulièrement le Comité Régional de la CRRDC sur la mise en œuvre des activités ;
• Superviser les séances d’information pour les groupes cibles du projet ;
• Développer des protocoles d’accord avec les services techniques étatiques et autres partenaires pour les référencements sanitaires (y compris pour la santé mentale) et des cas de protection et veiller sur leur application ;
• Assurer la gestion technique, économique et financière de toutes les activités du projet pour atteindre tous les objectifs assignés en collaboration avec la délégation CRE ;
• Garantir la cohérence entre les différentes activités du projet ;
• Veiller sur la bonne gestion administrative et comptable/financière des ressources du projet, y compris les procédures d’achats de biens et services ;
• S’assurer que les dépenses réalisées soient conformes au budget alloué ;
• Contribuer aux révisions budgétaires, la préparation des rapports financiers et veiller au respect des règles et procédures en vigueur dans le cadre dans l’accord de partenariat ;
• Elaborer les cahiers des charges et les termes de références et autres documents nécessaires pour la bonne gestion du projet ;
• Assurer la bonne tenue des réunions, ateliers, missions, voyages d’échange et autres ;
• Développer le partenariat et la coordination interne avec d’autres projets de la CRRDC intervenant dans les déplacements internes, moyens d’existence et assistance cash ;
• Collaborer étroitement avec le comité de pilotage du projet tout en mettant en œuvre les recommandations émanant de celui-ci ;
• Développer des partenariats stratégiques avec les autorités sanitaires, administratives, les collectivités décentralisées dans les régions, les autres partenaires et ONG locales, les acteurs du secteur privé ;
• Représenter le projet auprès des autorités administratives locales, régionales et nationales et des autres partenaires et acteurs présents dans la zone d´intervention ;
• Veiller à la synergie des interventions avec les autres intervenants dans la zone ;
• Assurer la visibilité du projet dans les zones d’intervention, au niveau national et international dans le respect des règles UE ;
• Représenter le projet dans les instances de décision nationales.

B. Assurer et consolider le suivi-évaluation, apprentissage et rapportage du projet

• Veiller à l´atteinte des indicateurs et cibles établies pour le projet ;
• Coordonner et organiser des revues internes du projet (baseline), revue à mi-parcours, situation finale (endline) ;
• Veiller au bon usage des outils nécessaires à la programmation et au suivi des activités ;
• Analyser régulièrement les données collectées pour définir des recommandations claires et pertinentes concernant le suivi et l’orientation du projet ;
• Elaborer des rapports mensuels d´activités ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels bailleur ;
• Organiser et classer les sources de vérification générées par le projet tels qu’établis dans le cadre logique du projet ;
• Assurer le suivi et le contrôle de la qualité des activités du projet ;
• Assurer le suivi des indicateurs à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer la capitalisation des expériences et bonnes pratiques du projet ;
• Compléter, superviser et valider les rapports de performance, les rapports financiers, les rapports sur le personnel et les rapports sur les bien et équipements du projet ;
• Contribuer à la préparation des rapports financiers ;

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités du projet.

II. Profil du poste

Qualifications et expériences

• Avoir un Diplôme universitaire BAC+4 en Sociologie, Sciences économiques, Sciences de la santé, Développement Rural ou équivalent.
• Avoir une expérience au minimum de 3 ans en gestion de projets de développement ou humanitaires, de préférence dans le domaine des déplacements internes et ou la protection de personnes vulnérables ;
• Avoir une expérience confirmée en approches participatives dans le domaine de la mobilisation communautaire et sociale et avoir travaillé en collaboration avec la société civile, les ONG, le secteur privé, les organisations communautaires et d'autres parties prenantes ;
• Expérience avérée de travail en protection de groupes vulnérables : femmes, enfants, survivants de VBG, traite, autres formes d’abus ;
• Expérience avérée dans la gestion d’une équipe d’au moins 5 personnes ;
• Expérience souhaitée dans la programmation en transferts monétaires ;
• Expérience souhaitée dans les Points de Service Humanitaire.

Savoir-faire :

• Bonne connaissance du milieu socioculturel Sud Kivu et des problématiques du conflit à l’est de la RDC ;
• Bonne connaissance du contexte sécuritaire, humanitaire et des dispositions sécuritaires de la CRRDC/CRE ;
• Faire preuve d’une bonne résistance physique pour les déplacements en voiture lors des visites fréquentes de supervision sur le terrain ;
• Faire preuve de patience, pédagogie, diplomatie et de capacités d’adaptation ;
• Capacité de travailler avec des équipes et institutions pluridisciplinaires ;
• Connaissance en informatique (Word, Excel, Power point, internet) ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Bonne capacité d’organisation et flexibilité ;
• Bonne capacité de travailler en équipe et sous pression ; capacité de gérer son équipe à distance ;
• Bonne capacité de communication ;
• Maîtrise du français écrit et oral obligatoire ; Maîtrise des langues locales ; la connaissance d’autres langues de la région est un atout ;
• Bonne connaissance ou expérience comme volontaire du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout ;

Savoir être :

• Être capable de travailler de manière autonome et indépendante ; être proactif et prendre des décisions ;
• Neutralité et discrétion dans le travail ;
• Intégrité et adhésion aux valeurs et principes et au code de conduite de la Croix-Rouge ;

Conditions de travail

• Le poste est basé à Uvira-ville avec déplacements fréquents
• Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur en RDC
• Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

III. Composition et dépôt des dossiers

• Lettre de motivation et CV à jour
• Photocopie des diplômes
• Photocopie attestations de fin de service
• Photocopie de la carte de membre Croix-Rouge 2022 (un atout)
• Références de vos 2 derniers supérieurs hiérarchiques (veuillez nous fournir leur fonction, leurs numéros de contact et adresses e-mail)

Les dossiers sont envoyés de préférence par e–mails aux adresses suivantes : : secprovsk@yahoo.fr et aurelie.krummenacher@cruzroja.es

Soit par dépôt aux adresses ci-dessous :

• Comité provincial : Avenue Saio N°36, Q/Ndendere, Commune d’Ibanda, Ville de Bukavu
• Comité Urbain : Avenue d’Alliance N°129, Q/Nyamianda, Uvira

* Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

• Date de publication : le 05/08/2022
• Date de clôture : le 18/08/2022 à 15h00 heure locale.

NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées !

Société :CRRDC / CRE

Site Internet :

Email :secprovsk@yahoo.fr et aurelie.krummenacher@cruzroja.es