Termes de référence pour le poste de « Chauffeur au Programme d'Observation Electoral » - Subvention USAID

Introduction

Le Centre Carter est fondamentalement engagé pour la promotion des droits de l'Homme, l'atténuation des souffrances humaines ; il cherche à prévenir et à résoudre les conflits, à renforcer la liberté et la démocratie et à améliorer la santé.

Le Centre Carter recherche une personne hautement qualifiée pour prester comme « Chauffeur au Programme d'Observation Electoral » en République démocratique du Congo (RDC).

Période de réception des candidatures : du 23 août au 06 septembre 2023
Lieu : Kinshasa, RDC
Durée de la mission : 5 mois

Contexte

L'objectif primordial du Centre Carter en RDC est de promouvoir la redevabilité, la transparence et le respect des droits de I 'homme en renforçant les capacités des acteurs de la société civile et des institutions gouvernementales. En 2007, le Centre Carter a créé la Maison de Droits de l'Homme (MDH) à Kinshasa comme un moyen pour construire une citoyenneté dynamique pour tenir le gouvernement responsable.

Sous la supervision du Chargé de la Logistique, le Chauffeur est chargé d'exécuter les tâches suivantes :

I. Responsabilités principales

1. Le titulaire du poste effectuera des tâches de conduite quotidiennes et soutiendra le fonctionnement efficace du programme d'observation électoral ; cela peut inclure un appui au service de coursier et un administratif ;
2. Le candidat retenu sera responsable de fournir un service sûr, amical et efficace au programme d'observation électoral et aux partenaires des OSC, au besoin.

II. Tâches liées aux responsabilités

1. Conduire le personnel du programme d'observation électoral aux réunions officielles, aux rendez-vous et aux évènements dans la ville de Kinshasa, et fournir le transport aux OSC partenaires associées ;
2. Distribution de lettres et invitations ; effectuer d'autres tâches opérationnelles et administratives ;
3. Responsabilité de l'entretien du véhicule ; effectuer et enregistrer des contrôles quotidiens du véhicule conformément à une liste de contrôle convenue (y compris, mais sans s'y limiter, les contrôles de l'électricité, des niveaux en huile moteur, en huile hydraulique et des pneus) ;
4. S'assurer que le véhicule est toujours propre, ravitaillé et en bon état de marche ;
5. En collaboration avec le service des opérations au sein du Centre, s'assurer que les programmes d'entretien réguliers sont suivis et que les taxes et les assurances nécessaires sont à jour ;
6. Superviser l'entretien courant et urgent du véhicule. Travailler avec les garages locaux pour s'assurer que l'entretien proactif est effectué en temps opportun et de manière appropriée afin d'assurer un temps d'arrêt minimum du véhicule ;
7. Tenir un journal quotidien de tous les trajets et s'assurer que les passagers remplissent le journal du trajet du véhicule une fois leur trajet terminé ;
8. Signaler tout accident de véhicule et/ou dysfonctionnement au directeur des opérations et remplir les documents nécessaires, le cas échéant ;
9. D'autres tâches au fur et à mesure des besoins à l'appui du programme d'observation électoral.

III. Qualifications, compétences et expériences essentielles :

1. Un permis de conduire congolais en cours de validité (qui permet à son titulaire de conduire des véhicules lourds) ;
2. Excellentes compétences de conduite avec une attention particulière à la sécurité dans toutes les conditions,
3. Connaissance des lois en matière de conduite et des schémas de circulation locaux ;
4. Au moins deux ans d'expérience récente de conduite automobile à Kinshasa ;
5. Une bonne connaissance pratique de Kinshasa, de son trafic et de ses principaux emplacements ;
6. Capable de parler un bon français ;
7. Bonne connaissance de l'entretien automobile de base et des principes mécaniques Haut niveau d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de discrétion.

IV. Qualifications, compétences et expériences souhaitées :

1. Expérience précédente dans la conduite et l'entretien de Toyota Hilux Pick up ;
2. Expérience précédente avec des Missions Diplomatiques et des ONG Internationales ;
3. Des compétences de base en secourisme sont hautement souhaitables ;
4. Les candidates sont fortement encouragées à postuler

V. Schéma de travail :

Le chauffeur devra travailler 8 heures par jour, 5 jours par semaine. Les heures de travail doivent être flexibles et se situent normalement entre 7h30 et 18h du lundi au vendredi. Cependant, il y aura une exigence pour certains travaux de soir et de week-end occasionnels par accord préalable.

VI. Dépôt des candidatures

Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature au plus tard le 06 septembre 2023 par courrier électronique à l'adresse drcrecruitment@cartercenter.org; comme mention : Chauffeur au Programme d'Observation Electoral Subvention USAID en joignant :

1. Une lettre de motivation ;
2. Un Curriculum Vitae à jour ;
3. Une copie du permis de conduire ;
4. Une copie des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et qualifications du candidat, mentionnés dans le curriculum vitae (qui devront être certifiés conformes si le candidat est retenu).