SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

« EXPERTISE FRANCE »

Poste : Chargé(e) des Finances

Référence : SERVTEC.RDC-Chargés_Finances_004.01.2023

Postuler sur : https://recrutement.servtec-rdc.com

Adresse / Localisation : Kinshasa/RDC

Salaire : Selon la grille salariale d’Expertise France en RDC

Type de contrat : CDD

Date limite de candidature : 17/03/2023

Disponibilité : Immédiate

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

Contexte

Il/Elle interviendra au sein du bureau d’Expertise France à Kinshasa. Expertise France RDC met en œuvre une dizaine de projets soutenus essentiellement par l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

La/le Chargé(e) des Finances est sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, de la mission, basé à Kinshasa.

II. MISSIONS

Les principales missions confiées au Chargé(e) des Finances sont les suivantes :

* Comptabilité :

• Emission et saisie des bons à payer sur ATLAS en l’absence du Chargé de la comptabilité ;
• Suivi des régularisations des avances sur les journaux de dépenses ;
• Assurer l’affectation des dépenses dans les suivis financiers et dans Atlas ;
• Participer à la vérification de tous les documents administratifs et financiers avant envoi au siège ;
• Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne.

* Contrôle de gestion

• S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;
• Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;
• Participer à la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité ;
• Préparer avec le siège, les clôtures de certains des projets à terme.

* Reporting financiers et analyse financière :

• Appuyer les équipes projets dans la planification budgétaire des projets ;
• Contribuer à l’analyse les différents indicateurs de rentabilité interne ;
• Participer à l’élaboration des reportings financiers internes et externes en lien avec le RAF ;
• Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérations) ;
• Suivi des décaissements bailleurs.

III. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Formation en Comptabilité-Contrôle-Audit, Contrôle de gestion, Business Administration, Administration publique, finance ou domaines connexes ;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente en lien avec le poste dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale, sur des projets humanitaires ou de développement ;
• Très bonne expérience dans le développement et le suivi financier des projets, la gestion des subventions, le rapportage financier aux bailleurs, méthodologie d’audit et de contrôle de gestion ;
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
• Expérience d’encadrement d’équipe.

IV. APTITUDES ET QUALITES

• Maîtrise des normes et procédures d’engagement des dépenses, de reporting et de redevabilité bailleurs ;
• Maîtrise des normes et procédures de l’audit et du contrôle de gestion ;
• Maîtrise de l’analyse financière et des systèmes d’information financière ;
• Très bonne maîtrise d’Excel ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
• Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
• Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
• Bonne aptitude à coacher et renforcer les capacités des partenaires ;
• Bonne Maitrise des ERP ;
• Pouvoir travailler en anglais est un atout ;
• Capitalisation / Reporting / Représentation ;
• Remplacer provisoirement le CFT en cas d’absence sur les questions qui le/la concerne ;
• Elaborer en lien avec la CFT les reportings mensuels financiers ;
• Participer activement à la rédaction des développements de projets et des rapports bailleurs ;
• Être responsable du correct archivage des documents financiers du bureau et des projets.

V. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).