Chemonics International Inc.

OFFRE D’EMPLOI

POSTE : CHARGE PRINCIPAL DES ACHATS (SENIOR PROCUREMENT OFFICER)

LIEU DU POSTE :KINSHASA, RDC

PROJET: Global Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA), Francophone 
Task Order (TO), Democratic Republic of Congo (DRC)

DUREE : UNE (1) Année renouvelable

Contexte : 

Le projet GHSC-TA répond aux besoins de l'assistance technique de l'USAID, des autres organismes de l'USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres entités dans tous les éléments de la santé (p. Ex. paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale axée sur les produits de santé dans :

·       Renforcement des systèmes d'approvisionnement du pays, et

·       Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.

Sous la supervision du Directeur des Operations et Finances, le Senior Procurement Officer aura pour tâches :

1. Tâches Principales :

Fournir un appui global à l’organisation en matière des approvisionnements et gérer les fournisseurs des biens et services destinés au bureau de Kinshasa et aux 10 bureaux provinciaux.

2. Tâches spécifiques :

·       S’assurer de l’application de la politique et des procédures de Chemonics et de USAID comme détaillé dans le Manuel des achats ; 

·       Préparer et gérer un plan d’approvisionnement annuel/trimestriel incluant les responsabilités, le calendrier ainsi que toutes les activités liées aux achats en consultation avec le directeur des opérations ;

·       Faire le suivi et gérer la performance des fournisseurs et s’assurer du respect des clauses et des procédures ;

·       Assurer le contrôle et guider les « procurement officers » dans la création, le maintien et le suivi des  dossiers relatifs aux demandes d’achats et aux bons de commandes y inclus tous les documents de support ;

·       Assurer le suivi de la création et du maintien du  fichier électronique des bons de commandes, de demandes de cotations, d’appel d’offres et leur attribuer un numéro séquentiel ;

·       Organiser mensuellement et trimestriellement en collaboration avec l’Officer Manager

·       un achat compilé des fournitures de bureau, de formation, de réunion et donner à la comptabilité des détails pour la comptabilisation ;

·       Assurer en collaboration avec l’Office Manager, le contrôle de qualité des items achetés et vérifier qu’ils ont été distribués aux personnes appropriées ;

·       Préparant et en distribuer les appels d’offres et les demandes de cotations, recevoir les offres, répondre aux questions et obtenir les cotations, choisir les fournisseurs et s’assurer que tous les approvisionnements sont conformes aux exigences de l’USAID et de Chemonics ;      

·       Organiser le système de classement incluant les offres, les paiements, les évaluations, les rapports, etc. ;

·       S’assurer que toutes les approbations sont obtenues pour toutes les demandes d’achats, demandes avant de procéder aux achats ;

·       Préparer les RFQ lies aux demandes des offres selon les besoins en collaboration avec les procurement officers.

·       Travailler avec les équipes techniques, administratives et financières pour s’assurer que leurs besoins d’approvisionnements sont satisfaits et qu’ils sont en conformité avec les procédures d’achats ;

·       Travailler en collaboration avec les finances et le service de facturation pour se rassurer que les factures des fournisseurs soient payées à temps ;    

·       Effectuer d'autres tâches liées au domaine des approvisionnements.

·       Superviser le travail des Procurement Officer

·       Collaborer avec l’Office Manager pour la gestion des bureaux.

3. Compétences et qualifications requises :

·       Diplôme de Licence en Economie, Comptabilité ou Commerce ou une spécialisation en logistique ;

·       Au moins 3 d’expérience dans les approvisionnements pour des initiatives financées par USAID ou les bailleurs de fonds internationaux ;

·       Fortes capacités d'organisation et de communication, la connaissance de l’anglais serait un Atout ;

·       Etre méticuleux, proactif, discret, honnête et intègre ;

·       Capacité de travailler de façon indépendante ;

·       Maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, internet, etc.

4. Niveau d'effort et lieu d’affectation

Il s'agit d'un poste à long terme pour une année renouvelable, basé à KINSHASA, RDC.

5. Comment Postuler : 

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 21 AVRIL2020 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : chemonicsghscta.congo@gmail.com avec le sujet « CHARGE PRINCIPAL DES ACHATS (SENIOR PROCUREMENT OFFICER - KINSHASA ».

Les candidatures intéressantes seront  retenues et  convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés.  Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le 9 Avril 2020

Contact

Société :Chemonics GHSCTA

Site Internet :

Email :chemonicsghscta.congo@gmail.com