COOPI recherche un Chargé de Programme en RDC

Présente en RDC depuis 1977 , COOPI y a surtout développé ses interventions au cours des 20 dernières années, en réponse aux multiples conflits et crises qui ont déstabilisé le pays. Notre réponse actuelle se concentre plus particulièrement sur la nutrition , la sécurité alimentaire et la protection dans 5 zones géographiques : Bas Uélé, Ituri, Nord Kivu, Haut Katanga et Grand Kasai. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s'engage dans la mise en œuvre directe de projets pluriannuels aux côtés d'organisations congolaises afin d'assurer une transition de l'urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable .
Le dispositif actuel s'articule autour d'une coordination nationale (Kinshasa) de 6 bases opérationnelles en province, 15 expatriés, 120 salariés nationaux et 5 organisations sous-traitantes. Chaque année, COOPI a rencontré en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l'Union Européenne , du Fonds Humanitaire , de la CPI , de la coopération Suisse et des agences UN . L'organisation assure actuellement la Co-facilitation du cluster nutrition en RDC, aux côtés du lead UNICEF.

Responsabilités générales

• Définir, en collaboration avec le chef de mission, la stratégie globale des programmes , assurer une veille contextuelle active, proposer des axes de développement et de partenariat.
• Participer à la sélection, à l'évaluation et au renforcement des capacités des ONG nationales partenaires.
• Contribuer à l'augmentation qualitative des interventions à travers la formation / coaching des chefs de projet, l'introduction de nouvelles approches et outils, et la diffusion des politiques sectorielles et des documents méthodologiques.
• Assurer le suivi et l'évaluation des activités et des projets.
• Faciliter la capitalisation et le retour d'expérience sur la mission COOPI RDC.
• Organisateur et superviseur du travail du personnel local affecté au bureau programme dans un souci permanent de transfert de compétences.
• Accréditer la recherche de fonds privés (fondations, collectivités locales) pour le cofinancement des projets.
• Sera amené/e à faire régulièrement des missions à l'intérieur du pays (y compris dans des zones reculées) pour visiter les projets.
• Sera sous la supervision du Chef de Mission.

Le/la Chargé.e de programme sera en charge de :

• Rédiger de nouvelles propositions en collaboration avec les coordinateurs techniques, consultants externes et points focaux au siège de Milan ;
• Revoir des rapports de projet, en liaison avec le Chef de Mission ;
• Participer à la coordination sectorielle humanitaire avec les autres acteurs.

Responsabilités spécifiques

Développement de propositions de projets

• Appui fourni aux experts sectoriels pour assurer la préparation de propositions de projets (nouveaux financements) de qualité en ligne avec la stratégie pays ;
• Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et de partage d'informations entre les différents personnels ;
• Appui aux consultants, chefs de projet dans la préparation de nouvelles propositions de projets : assistance technique, suivi du respect des lignes directrices ;
• Appui à la collecte, à l'analyse et à la présentation d'informations de base pour la préparation d'analyses axées sur les projets, l'application efficace d'outils de gestion sur les résultats et la conception d'objectifs de gestion ;
• Appui à la mise en place du projet budgétaire ;
• Appui à la mise en place des plans d'achat.

Rapportage

• Contribue à la préparation et à la rédaction des rapports de projets (mensuel, trimestriel, final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles ;
• Maintien et partage d'un plan de rapport interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports.

Suivi - évaluation

• Suivi mensuel des projets en coopération avec les chefs de projet, le grant manager et le coordinateur administratif ;
• Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds conformément aux procédures et délais, en coordination avec le chef de mission ;
• Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques ;
• Organisation et mise en œuvre des missions d'évaluation prévues par les projets : participation à l'élaboration du TdR d'éventuels consultants, organisation des visites sur le terrain, préparation des rapports d'évaluation interne et externe, retour au personnel (chefs de projet, experts sectoriels) ;
• Soutient l'équipe du programme dans la collecte, la mise à jour et l'analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigne les outils de suivi programmatique de chaque projet, appui à la rédaction des études, évaluations et recherches de COOPI selon les besoins ;
• Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l'information conçue au niveau des clusters/groupes de travail thématiques (GTT) du système humanitaire d'OCHA ;
• Organisation éventuelle de formations ad hoc (cycle de projet, suivi/supervision, procédures de financement, instruments internes COOPI, questions transversales de protection, etc.).

Ressources humaines et formation

• Participe au recrutement du personnel national ;
• Participe au renforcement des compétences des personnels des projets ;
• Participe aux entretiens d'évaluation des membres de son équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique.

la communication

• Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI en RDC ;
• Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.

Autres

• Participe aux réunions des Clusters et autres réunions de coordination ;
• Participe aux réunions de présentation de stratégie et appels à propositions ;
• Collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins ;
• Participe à la sélection, à l'évaluation et au renforcement des capacités des ONG nationales partenaires ;
• Assure la recherche de fonds privés (fondations, collectivités locales) pour le cofinancement des projets ;
• Facilitation du partage des connaissances et du développement des compétences ;
• Participation active à la gestion des risques (fraude, corruption, LEFP, etc…) au niveau de la mission ;
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chef de Mission.

Profil du candidat

Formation/Compétences spécifiques

• Diplôme universitaire supérieur (Master) ou équivalent par expérience, en sciences politiques, sciences sociales et similaires ;
• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion et la coordination des projets d'urgence et de développement dans des PVD et au moins 3 ans d'expérience dans le rôle ;
• Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs de fonds et en conception de projets ;
• Maîtrise des techniques de suivi – évaluation et capitalisation des projets ;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Maîtrise de la langue française (écrite et parlée) ;
• Bonne connaissance de la langue anglaise ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais.

Compétences transversales

• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression ;
• Intérêt pour les questions humanitaires : Nexus, Localisation/Grand Bargain, changement climatique, etc.

Compléments

• Expérience de travail dans des pays d'Afrique francophone et/ou dans des contextes de conflit / post-conflit ;
• Expérience précédente avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
• Une formation/certification REPAS.

Nous nous réservons le droit de fermer l'offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l'offre d'emploi sera clôturée lorsque le poste aura été prévu, merci de votre compréhension.