But du poste :

War Child UK met en œuvre des projets de Protection de l’Enfant, de Violence Basée sur le Genre, de Réintégration sociale et socioéconomique et de Plaidoyer des Jeunes en faveur des enfants associés aux forces et des groupes armés, et autres enfants affectés par les conflits dans le territoire de Masisi,

Dans le Territoire de Masisi, WC UK met en œuvre depuis octobre 2022, un projet financé par DRL, en vue de contribuer au renforcement du leadership des Jeunes, principalement des jeunes filles, dans les efforts pour une processus de réintégration des EAFGA qui soit adaptés à leur besoin et pouvant générer des impacts durables au niveau individuel et dans leur communauté. A travers essentiellement des actions de plaidoyer, et avec le support des forces vives locales, les jeunes pourront plaider pour que les enfants en besoin de protection puissent accéder à des services sociaux et reçoivent le soutien communautaire adaptés à leurs vulnérabilités, qu’ils développent des compétences de vie essentielles à une réintégration réussie dans leur communauté.

Si vous partagez nos valeurs et pensez que la vie des enfants ne doit pas être déchirée par la guerre, nous voulons vous entendre.

Votre rôle

Le/la Chef/fe de projet est placé/e sous l’autorité du Program Implementing Manager de War Child UK en RDC.

Il/elle assure l’exécution du projet, suivant le cadre logique et les documents de suivi, évaluation et apprentissage. Ceci exige aussi une capacité à tenir comptes des évolutions du contexte local et de développer des mesures d’adaptation pour assurer l’implication, l’appropriation et la participation de la communauté. Il (elle) doit s’assurer que toutes les activités sont techniquement bonnes et appropriées pour satisfaire aux besoins des jeunes tout en s’alignant sur les orientations des autorités et de la communauté humanitaire quant aux thématiques qui y sont adressées. Elle (Il) assure la mise en œuvre en conformité avec l’accord de partenariat avec le bailleur, les principes directeurs et la législation nationale.

Tâches et responsabilités :

Sous la supervision hiérarchique et technique du Programs Implementing Manager (PIM) de War Child UK en RDC, à qui il rend compte :

Gestion de projet, suivi et évaluation

• Est responsable de la mise en œuvre globale du projet et une gestion efficiente des ressources qui lui sont affectées
• Mettre à jour tous les plans d’activités, les SoP et notes de cadrage en lien avec chaque activité spécifique, en vue d’atteindre les objectifs escomptés
• Travailler avec l’équipe des opérations pour le suivi des approvisionnements, des déplacements et de la gestion des ressources financières.
• Aux côtés de l’équipe qualité, contribuer dans le processus de collecte, analyse des données, suivi et évaluation et la capitalisation des bonnes pratiques sur les activités du projet ;
• En collaboration avec l’équipe MEAL, assurer une mise à jour du cadre logique et de la matrice de suivi et évaluation du projet ;
• Développer un processus de suivi des activités sur terrain et mettre en œuvre des stratégies opérationnelles pour l’atteinte des objectifs du projet ;
• Appuyer les différents processus d’études, d’analyse et de gestion des données liés au projet en assurant la disponibilité de toutes les évidences liées aux produits, effets et impacts du projet ;
• Produire les rapports de qualité mensuels internes et les rapports à soumettre au bailleur suivant les standards internes à War Child et les exigences du contrat avec le bailleur ;
• Soutenir l’opérationnalisation des mécanismes des retours et des plaintes mis en place afin que les résultats soient utilisables dans la prise des décisions opérationnelles et stratégiques ;
• Assurer le développement des stratégies de mise en œuvre qui prend en compte les risques opérationnels liées à chaque activité. Pour cela, s’assurer que les risques sont analysés de manière participative et que les plans de mitigation soient appliqués
• Participer activement et représenter le projet aux différentes réunions de gestion des subventions et de coordination interne
• Tenir une documentation bien organisée et assurer que toutes les évidences pour reporter les effets et les impacts du projet sont organisées et accessibles.

Gestion d’équipe et renforcement des capacités :

• Coordonner le cas échéant, le recrutement, l’orientation et le renforcement des capacités des staffs programme de War Child dédiés au projet ;
• Avec l’appui du PIM, s’assurer que le personnel de mise en œuvre sont adéquatement formés et détiennent les compétences nécessaires pour la mise en œuvre de qualité des activités
• Assurer la supervision et l’évaluation de performance du staff sous sa supervision, incluant un plan de renforcement de capacité pour le personnel ;
• Maintenir une relation professionnelle de qualité avec les partenaires locaux et leur apporter un soutien et coaching continue.
• S’assurer du respect des engagements contractuels des partenaires locaux vis-à-vis de War Child et vice versa.
• Assurer une prise en compte et l’inclusion des ressources compétentes au niveau locale ;

Conformité :

• S’assurer que les activités du projet s’alignent sur les orientations des groupes de travail et que les SOPs interagences en vigueur sont appliquées
• Se conformer aux politiques et procédures de War Child, y compris celles en matière de gestion financière, de sécurité et de sauvegarde de l’enfant ;
• Être redevable du respect et de la conformité avec les règles de War Child et règlements dans tous les domaines y compris la gestion financière, la tenue de dossiers, les achats encourus par l’équipe de projet
• Assurer une protection des données collectées pendant la mise en œuvre du projet dans le respect de la politique en place au sein de War Child ; Y compris le partage des informations dans le cadre des référencements et de la gestion des cas.
• Assurer que les comportements du personnel à l’égard des bénéficiaires, des acteurs locaux et des autorités locales respectent le Code de conduite de l’organisation.
• Assurer que la politique de Gestion de Plainte (Sauvegarde / PSEA / Fraude) soit suivie et que les mécanismes de matérialisation soient effectifs, opérationnels, et adaptés.

Représentation et plaidoyer :

• Assurer la représentation de War Child et du projet auprès de l’ensemble des parties prenantes du projet, y compris auprès des bénéficiaires, des leaders communautaires et des autorités politiques, administratives, sécuritaires/militaires ;
• Rechercher la synergie entre les activités de WCUK dans la zone et les actions des autres acteurs humanitaires et des autorités locales ;
• Contribuer à une amélioration des réponses des actions de plaidoyer menées dans le cadre du projet ;
• Contribuer à la mise à jour de différents outils utilisés dans la coordination de l’action humanitaire dans la province du Nord Kivu.

Exigences du poste

• Être détenteur d’un diplôme de Licence en droit, sciences politiques et administratives, en études de plaidoyer, paix et résolution des conflits, ou tout autre discipline apparentée ;
• Avoir au moins deux ans d’expérience comme Chef/fe de projet, en lien avec l’engagement des jeunes, le plaidoyer et Leadership participatif des jeunes ;
• Un an d’expérience dans le domaine de la réintégration à base communautaire des enfants sortis des forces et groupes armés ;
• Deux ans d’expérience en tant que gestionnaire d’équipe ;
• Bonne connaissance du P-DDRCS et de son fonctionnement ;
• Expérience en analyse genre et en intégration des aspects de genre dans les activités de réintégration à base communautaire des Ex-EAFGA ;
• Connaissance du pack office (Word, Excel, Power point, Internet, Zoom, Teams) ;
• Connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, y compris en réintégration des Ex-EAFGA
• Connaissance du contexte local de Masisi et la problématique de réintégration à base communautaire des Ex-EAFGA dans ce Territoire.

Compétences comportementales

• Diriger l'organisation, communiquer sur sa mission et sa vision
• Capacité à travailler sous pression et dans les environnements stressants
• Engagement pour l’inclusion et la non-discrimination sur la base du genre, de l’Age, de l’Ethnie et des appartenances de groupes
• Engagement pour la promotion de la jeunesse et des femmes
• Changer et (s') améliorer
• Relations, collaborations et partenariats externes
• Relations, collaborations et partenariats internes
• Communication,
• Engagement pour la médiation et la gestion pacifique des conflits,
• Prendre des décisions efficaces
• Impact des connaissances
• Obtenir des résultats

Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables

Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice.

Vous devez impérativement vous conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures

Tout manquement à ces politiques est constitutif de faute lourde et passible de licenciement.

Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child

How to apply

Procédure de soumission

• Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le poste.
• Le dossier doit être remplis et déposé au plus tard le 05/09/2023 en cliquant sur le lien ici en bas.

https://forms.office.com/e/YZu1zbnx9t

• A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature d’un contrat avec War Child UK en RDC.
• La signature du contrat à War Child UK est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes et aussi une vérification d’Amber road pour son intégrité.
• Nous allons procéder au dépouillement au fur et à mesure que nous allons recevoir les candidatures et le poste peut être pourvu avant le 05 septembre 2023 merci de tenir compte de cela.

N.B:

• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
• Le recrutement se fait localement à Goma.
• War Child UK n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
• War Child UK applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant