Cadre organisationnel et relations de travail

L'agent de contrôle de projet fait partie de l'équipe multifonctionnelle. En coordination avec le service de gestion des partenariats de mise en œuvre du DFAM, il/elle est responsable et responsable de fournir un soutien, des conseils et une surveillance de fond sur la gestion efficace du cadre amélioré pour la mise en œuvre avec les partenaires (le cadre) ainsi que la surveillance de l'efficacité gestion de la mise en œuvre directe.
En complément de la gestion du programme, il/elle soutiendra et effectuera l'analyse et l'évaluation des risques associés aux partenariats et à la mise en œuvre directe, au respect des politiques, aux pratiques opérationnelles, aux mesures d'atténuation et aux lacunes et formulera des recommandations techniques ou des décisions conformes aux principes du Cadre, des règles, politiques et réglementations financières de l'ONU/HCR et du contexte opérationnel.
Le titulaire incite à l'intégrité du partenariat et à d'autres mécanismes de sauvegarde pour assurer une gestion et une responsabilité saines des fonds confiés aux partenaires ou par le biais d'arrangements de mise en œuvre directe (par exemple, des contrats pour l'achat de biens et/ou de services) afin de garantir que les ressources sont utilisées de la manière la plus efficace et la plus efficace. pour obtenir les meilleurs résultats pour les personnes prises en charge.
Le chargé de contrôle de projet favorisera le dialogue et les consultations pour renforcer les partenariats et aura des contacts fréquents avec les collègues du HCR, en particulier le personnel de contrôle de projet et de programme. Il/elle peut avoir des contacts avec des parties prenantes externes, telles que des partenaires financés par le HCR, des auditeurs, des organes de contrôle et des gouvernements hôtes sur des questions liées aux partenariats. Le titulaire sera attentif à toutes les dimensions des partenariats conformément aux Principes de partenariat, au Code de conduite, aux règles, politiques et réglementations financières de l'ONU/HCR et à d'autres documents pertinents.
Dans les Bureaux régionaux, le titulaire travaille sous la supervision du Contrôleur régional. Dans les bureaux de pays et multi-pays, le titulaire travaille normalement sous la supervision directe du représentant ou du représentant adjoint, du chef de bureau ou du responsable principal du contrôle de projet, selon le cas.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités conformément aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

• Participez au cycle annuel d'évaluation et de planification.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des objectifs de gestion des partenariats alignés sur la stratégie et les priorités du HCR.
• Participer à l'élaboration du plan de suivi direct de la mise en œuvre en collaboration avec l'Unité de programme et d'autres fonctions pertinentes.
• Programme d'appui et autres fonctions pertinentes dans la sélection des modalités de mise en œuvre.
• Soutenir une approche cohérente dans l'application du Cadre amélioré de mise en œuvre avec les partenaires et le respect de ses politiques, principes et procédures pour garantir des partenariats efficaces, ainsi qu'une saine gestion et responsabilité des fonds confiés aux partenaires.
• Poursuivre des partenariats de haute qualité et une culture d'intégrité au sein du HCR, entre les partenaires et les sous-traitants du HCR pour atténuer l'utilisation abusive et le gaspillage des ressources, la fraude et la corruption, les abus et l'exploitation sexuels, et d'autres formes de faute; y compris des recommandations pour mettre en place des mécanismes de sauvegarde et des mesures de détection, de prévention, de signalement et de lutte contre la fraude et d'autres formes de faute de partenariat / sous-traitants.
• Veiller à ce que la direction du HCR (pays / bureau / mondial) et les bureaux aient accès à des informations analytiques et des conseils de haute qualité et en temps opportun pour permettre des décisions opérationnelles fondées sur des données factuelles et une responsabilisation en matière de contrôle des projets, de partenariat et de gestion directe de la mise en œuvre.
• Fournir un soutien de première ligne pour le contrôle de projet, l'audit externe et interne, l'évaluation et d'autres examens relatifs au partenariat et à la gestion directe de la mise en œuvre, et aider à l'analyse des lacunes, à l'établissement, à la mesure et à la prise de mesures appropriées pour traiter les questions, les faiblesses récurrentes et autres résultats.
• Assurer des pratiques cohérentes d'analyse et d'examen critique de l'exposition aux risques et l'établissement de liens entre la gestion des risques et le suivi, la gestion financière, le contrôle de projet, l'audit et d'autres processus liés à la gestion des partenariats et à la mise en œuvre directe pour améliorer la fourniture efficace et l'utilisation optimale des fonds par le biais de partenariats ou par mise en œuvre directe.
• Favoriser un dialogue constructif et des consultations avec les partenaires, les contractants du HCR et d'autres parties prenantes pour renforcer les partenariats, les collaborations interinstitutions et les harmonisations.
• Contribuer au renforcement des capacités du HCR et des partenaires en matière de partenariat et de gestion directe de la mise en œuvre.
• Rechercher des approches innovantes pour renforcer les partenariats et la gestion directe de la mise en œuvre, rassembler les expériences et partager les meilleures pratiques et les leçons apprises entre les opérations et les partenaires.
• Contribuer avec des contributions sur les examens et les améliorations des politiques, procédures et pratiques régissant le cadre de mise en œuvre avec les partenaires et la gestion de la mise en œuvre directe.
• Effectuer d'autres tâches liées à la gestion financière au besoin.

Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d'expérience/niveau de diplôme
Pour P3/NOC - 6 ans d'expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 5 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études supérieures ; ou 4 ans d'expérience pertinente avec un doctorat

Domaine (s) de l'
administration des affaires en éducation ; Économie; La gestion;
ou tout autre domaine pertinent .;
(Les domaines d'études marqués d'un astérisque* sont essentiels)

Certificats et / ou licences
n / a;

Expérience de travail pertinente
essentielle:
Expérience en gestion financière, comptabilité, gestion de projet, évaluation du contrôle interne, audit interne et/ou audit externe, gestion des risques et expérience confirmée des opérations sur le terrain. Expérience confirmée de la gestion efficace des partenariats et de la coordination multipartite dans des contextes humanitaires, d'urgence ou de développement. Bonne connaissance et compréhension des règles, politiques et réglementations du HCR/ONU concernant le partenariat et la gestion financière, la surveillance et la conformité. Compétences analytiques éprouvées et capacités d'identification des lacunes et de recherche de solutions. Bon niveau de connaissances informatiques en particulier, expérience des systèmes et logiciels informatisés. Expérience de la communication, du renforcement des capacités, de la coordination des processus consultatifs et de la recherche de consensus. Aptitude à contribuer aux examens des politiques et des processus.

Souhaitable:
Compétences en innovation et technologie dans la gestion financière, des risques et de la fraude. Qualification professionnelle en comptabilité (CPA, CMA ou CA, CFE, ERM ou équivalent). Formation aux programmes d'apprentissage de la protection et de la gestion du HCR. Compétences en renforcement des capacités.