Détails de l’emploi

Description

Titre du poste

ASSISTANT(E) FINANCE

Besoin

1

Lieu de Prestation

BUKAVU

Catégorie / Grade

IV

Superviseur direct

OFFICIER FINANCE

Type de contrat

CDD (06 MOIS )

Statut

NON ELIGIBLE A LA DELOCALISATION

Date de l’offre

01 septembre 2022

Date de clôture

14 septembre 2022 à 16H00

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévisse dans le pays depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.  

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Assistant(e) Logistique pour son bureau de Bukavu.

PROGRAME/DEPARTEMENT SOMMAIRE :

Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières en RDC y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, la gestion des subventions et la conformité. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les exigences des bailleurs ainsi que les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission et les équipes de programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective.

RESUME DU POSTE :

Sous la direction du Senior Finance Officer, l’Assistant Financier réalisera les paiements à Bukavu et sur le terrain ainsi que le traitement et l'enregistrement des transactions de paiement en temps opportun et selon les procédures comptables de Mercy Corps.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Dans la Comptabilité du compte en banque :

• Préparer les chèques ou les demandes de virement à partir des documents approuvés et présenter pour examen et signature dans les délais requis.
• Préparer les pièces comptables (vouchers) pour paiements en banque et s'assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentées.
• Enregistrer les pièces comptables sur Field connexion dans le batch de la banque en temps opportun et de manière précise.
• Se rendre dans nos banques partenaires pour déposer les ordres de paiements pour l’accuse de réception.

Dans la Comptabilité de la petite caisse :

• Effectuer tous les paiements à la caisse des documents approuvés selon la politique Mercy corps et assurer leur enregistrement sur Field connexion en cas d’absence et/ou des congés de la caissière

Dans les paiements sur terrain :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes pour répondre aux besoins de paiement sur le terrain (ville de Bukavu et dans tout le Sud-Kivu et sur d’autres zones d’intervention, selon les besoins)
• Appuyer l’Officier Finance de Kavumu-Katana dans l’ensemble de ses tâches en cas d’intense activités aux terrains et assumer pleinement leur intérim en cas de besoin.

Dans la Comptabilité générale :

• Imprimer (si pas encore) et annexer les vouchers aux pièces postés
• Vérifier la conformité des pièces comptables avant tout paiement
• Maintenir un système de classement et d’archivage selon les procédures de Mercy Corps
• Présenter le plus rapidement possible les pièces comptables, sur demande, à la hiérarchie et les scanner en cas de nécessité et enfin les reclasser.
• Toute autre responsabilité assignée selon les besoins.

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE:

• Expérience d’une année en finance et/ou comptabilité et/ou économie-gestion (expériences en milieu associatif encouragée).
• Un diplôme universitaire de premier cycle en finance et/ou comptabilité ou d’une spécialité en rapport avec les responsabilités décrites ci-dessus.
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (cet élément, entre autres, sera dument vérifier lors des entretiens).
• Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique—e-mail.
• Expérience préalable dans le traitement des transactions en espèces au sein d’une ONG, association et/ou organisation de la société civile ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails (cet élément, entre autres, sera dument vérifier lors des entretiens).
• Excellentes aptitudes en français (écrits et parlés)
• Détenir la carte de l’ONEM pour les chômeurs

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et comprenant que l’apprentissage organisationnel permet une approche, des réponses et des actions plus effectives, efficientes et appropriées envers les communautés que nous servons, Mercy Corps souhaite que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre des activités et nouvelles compétences qui à la fois peuvent les servir et servir la vision et les objectifs de Mercy Corps.