AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste : Assistant (e) Comptable          
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans                                      
Lieu d’affectation : Kinshasa
Grade : PG 8
Date d’entrée en fonction : A fixer

Contexte et mission

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel aux candidatures pour le poste d’Assistant (e) Comptable. C’est un recrutement qui est fait au niveau national pour le compte de l’Administration de L’IITA RD Congo/Kinshasa.

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, entre autres : la famine, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, l’IITA contribue à l’amélioration des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à la création des emplois et à la préservation de l'intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du Groupe Consultatif International de la Recherche Agricole (CGIAR), un partenariat mondial de recherche agronomique pour un avenir dans la sécurité alimentaire.

Pour plus d'informations sur l'IITA, veuillez visiter le site https://www.iita.org/

Principales fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du Comptable de station, l’Assistant (e) Comptable aura à assumer les tâches ci-après :

• Saisir les informations relatives aux paiements à effectuer dans le registre SharePoint et générer la pièce justificative (bon de paiement) ;
• Aider à la création des factures des créanciers (compte à payer) dans oracle ;
• Auditer et traiter les justificatifs des dépenses en ligne (i-expense) et faire le suivi de toutes les approbations nécessaires ;
• Assister à la réconciliation des avances de fonds de voyage ;
• Assister à la réconciliation des grands livres de comptes de banque et caisse de la station ;
• Tenir le Registre des immobilisations ;
• Assister dans la comptabilisation des stocks et bons d’achat
• Créez des reçus dans le système pour les commandes livrées en vous basant sur les informations de réception provenant du comité d’achat ;
• Initier et saisir des transactions dans le grand livre sur oracle ;
• Assurer la relève de la caissière ;
• Assumer des tâches de comptabilité générale à la station IITA de Kinshasa ;
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur.

Expérience, Education et Compétences

• Être de nationalité congolaise (RDC), avoir une formation supérieure ou universitaire en sciences commerciales et financières ou en sciences économiques (BAC+5) ou avoir un diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience éprouvée d’au moins 3 ans dans le domaine, de préférence dans une organisation ou ONG internationale ou un projet financé par les bailleurs des fonds internationaux ;
• Avoir la capacité et l’expérience de travailler dans un environnement diversifié et multiculturel avec plusieurs nationalités ;
• Avoir de bonnes connaissances et expériences dans les systèmes comptables utilisés par les organisations internationales. La connaissance du logiciel Oracle serait un atout ;
• Avoir une connaissance approfondie des programmes bureautiques de base (MS Office, Excel) ;
• Avoir une bonne connaissance du français parlé et écrit, et un bon niveau d’anglais (parlé et écrit) ;
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Être non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative ;
• Être loyal et digne de confiance ;
• Accepter le cas échéant de travailler sous pression.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation d’une page maximum, d’un CV actualisé avec trois personnes de référence (avec leurs contacts téléphoniques et adresses mails), et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi. Ces dossiers doivent être adressés à l’attention de Monsieur le Représentant Résident et envoyés en ligne à l’adresse iita-kinshasa@cgiar.org au plus tard le 30 août 2023 à 16 heures.  

N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le CV et la lettre de motivation doivent être en anglais et en français.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Administration
IITA-Kinshasa