Internews recherche un Assistant Projet pour son bureau de Goma au Nord-Kivu en République Démocratique du Congo.

Internews est une organisation non gouvernementale qui se consacre au développement des médias dans une quarantaine de pays. En partenariat avec les médias locaux, Internews améliore l’accès et la qualité de l’information disponible localement. Dans un esprit d’innovation et d’entreprise, Internews facilite l’adaptation des médias classiques et nouveaux aux besoins en information des populations vivant dans un environnement difficile.

En République Démocratique du Congo, Internews met en oeuvre plusieurs projets dans le domaine des médias et de la participation citoyenne, notamment celle des femmes, appuyés notamment par l’USAID et FHI 360 (Activité de Développement du Secteur des Médias, Media Sector Development Activity), la Commission Européenne, ou encore le Département d’Etat américain. Les activités ont pour but d’appuyer le plaidoyer des OSC congolaises pour la liberté de la presse et l’accès à l’information, former les journalistes, renforcer les capacités des entreprises médiatiques et favoriser les échanges d’information entre décideurs publics, journalistes, organisations de la société civile et citoyens.

En août 2018, la RDC connaît sa plus grande épidémie à virus Ebola dans les provinces du Nord Kivu et de l’Ituri. Internews met en oeuvre le projet Information Saves Lives : Ebola outbreak in DRC qui vise à établir un schéma de communication vers et en provenance des communautés affectées en recueillant le feedback, les éléments de désinformation et les rumeurs, puis en les traitant au travers de différents moyens de communication média et hors média, dont des messages radio et un bulletin d’information quotidien diffusé dans plus de 40 radios communautaires du Nord Kivu et de l’Ituri.
Bien que la fin de l’épidémie à virus Ebola ait été déclarée, la RDC, comme le reste du monde, est touchée par une nouvelle épidémie, le COVID19. Internews reste un partenaire clé dans la lutte contre les coronavirus en RDC.

Le bureau principal d’Internews en RDC est situé dans la commune de Gombe, à Kinshasa. Internews dispose également de bureaux à Bukavu (Sud-Kivu), Goma (Nord Kivu), Beni (Nord Kivu), Butembo (Nork-Kivu) et Lubumbashi (Katanga).

Résumé du poste

Dans le cadre du Projet Information Saves Lives : Ebola outbreak in DRC et du Projet Information Saves Lives : Tackling Rumors, Myths and Misinformation in the COVID-19 Outbreak in the Democratic Republic of Congo, sous la supervision directe du Chef de Projet, l’Assistant Projet sera chargé d’assurer que toutes les fonctions du bureau d'Internews Goma répondent à des normes administratives élevées - répondant ainsi aux réglementations internes et aux exigences des donateurs et facilitant la gestion efficace des programmes et de soutiens en milieu de travail.

Il/elle aura comme principales tâches suivantes :

Responsabilité 1 : Surveillance de toutes les fonctions administratives et logistiques au bureau goma d'Internews

• Gérer la documentation au niveau du bureau de Goma ;
• Suivre les flux de travail pour s'assurer que les tâches sont terminées au bureau de Goma ;
• Assurer la cohésion des systèmes de flux de travail dans tous les départements du bureau de Goma ;
• Assurer le suivi et la gestion logistique des toutes les opérations du bureau de Goma ;
• En collaboration avec le Chargé de Sécurité, assurer les déplacements (voyages) du personnel local et international ; et au besoin, des partenaires.

Responsabilité 2 : Gardien de la mémoire et des données institutionnelles d'Internews

• Concevoir des stratégies conviviales pour la gestion des données des divers projets du bureau de Goma ;
• Travailler avec le responsable du S&E d'Internews pour superviser la gestion des données, comme ci-dessus, en effectuant des examens, des check-ins réguliers et le renforcement des capacités

Responsabilité 3 : Coordination des partenaires

• Coordonner l'engagement d'Internews avec les partenaires actuels et futurs dans les domaines de mise en oeuvre des projets ;
• Tenir des registres des transactions et des activités des partenaires à Goma.

Responsabilité 4: Approvisionnement

• Fournir un soutien aux achats d'Internews pour le bureau de Goma - s'assurer que la diligence raisonnable est respectée ;
• Identifier les lacunes en matière de connaissances dans les processus d'approvisionnement au bureau de Goma et s'assurer qu'elles sont comblées ;
• Coordonner avec le bureau de Kinshasa les marchés publics par contrôles internes d'Internews.

Responsabilité 5: Administration programmatique

• Gestion des événements et des activités, au besoin ;
• Assurer la surveillance du personnel administratif du programme ;

Responsabilité 6: Gestion de ligne

• Fournir des conseils et du leadership au personnel de soutien : Nettoyeur de bureau ;
• Veiller à ce que les fonctions de gestion et de maintenance du bureau soient livrées à la satisfaction.

Profil

• Expérience avérée dans la gestion ;
• Expérience de travail avec des partenaires et de gestion ;
• Compréhension du contexte de la RD Congo et en particulier du Nord Kivu ;
• Diplômé en gestion, en développement ou dans une autre discipline pertinente est un plus ;
• Expérience en travail avec des organisations internationales ou des organisations communautaires ;
• Connaissance et engagement de la réponse humanitaire, des questions et des programmes en matière de santé et de développement ;
• Excellentes compétences multiculturelles et interpersonnelles, y compris la capacité de faciliter les relations et d'interagir efficacement avec les autres au sein et à l'extérieur de l'organisation ;
• Connaissance des exigences et des règlements de l'USAID ;
• Connaissance approfondie avec Excel, PowerPoint, traitement de texte ;
• Diplomatie et facilité à communiquer ;
• Capacités à développer et suivre des plans de travail
• Capacités d’autonomie, de résolution des problèmes et de flexibilité ;
• Excellente expression en Français (parlé et écrit) et la connaissance en anglais est un atout ;

Mode de candidature et date limite

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de candidature et un CV à en copiant msangarie@internews.org en copiant bbanyabo@internews.org. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 27 juillet 2020 à 17heures, heure de Goma.