Poste : ASSISTANT FINANCE PROGRAMME

Localisation : Kananga

Projet : Mema Bwenda « Moi pour elle » (Extension JAD)

Durée : 6 mois renouvelable

Type de recrutement : interne et externe

Type de poste: Local

Date de Publication : 17/06/2022

Date fin dépôt : 1/07/2022 à 16h30

L’objectif du poste

Search for Common Ground (Search) est une organisation non-gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants: (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. L’action de Search en République Démocratique du Congo s’inscrit dans cette vision globale. Présente depuis 2001 en RDC, Search met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité, à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie à Goma, Bukavu, Kalemie et Kinshasa, ainsi qu’à travers des bureaux satellites, notamment en Ituri. L’ensemble du staff de l’organisation en RDC est d’environ 110 personnes.

 

l'Assistant financier assistera le finance officer lors de l'exécution et du suivi financier de l'ensemble des activités de l'action. Il sera le responsable direct de l'ensemble de la trésorerie de l'action et assurera le suivi financier des différentes transactions financières au quotidien.

 

Project : Mema Bwenda « Moi pour elle »

 

Dans le cadre de la lutte contre la violence basée sur le genre au Kasaï centrale Ce projet vise à contribuer à la réduction des VBG à travers l’adoption d’attitudes et de normes socioculturelles respectant l’égalité des sexes, l’amélioration de la prise en charge holistique des survivantes et le renforcement de la coordination au niveau national dans une perspective d’appropriation nationale

•       OS 1 : Conduire les communautés ciblées à adopter des attitudes et des normes socioculturelles qui soutiennent l’égalité entre les sexes et la lutte contre les VBG

•       OS2 : Mettre en place des mécanismes communautaires de prévention, d’alerte, de référencement et de protection contre les VBG au niveau local, territorial, provincial et national

 

Le lieu d’affectation du poste est à Kananga

Organisation du poste

Rapporte au finance officer

Supervision technique : finance officer et finance Manager

Relations fonctionnelles : il travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe du projet

Responsabilités

RESPONSABILITES DU POSTE:

 

o   Assurer la gestion de la petite caisse ainsi que du coffre-fort (tenue des livres de caisses, coffre & banques) ;

o   Assurer la gestion de la liquidité en rapport avec le chef de projet et le Finance officer;

o   Paiement des factures et autres dépenses diverses (taxes, impôts, eau, électricité, gardiennage, soins médicaux, location de vehicule, etc) ;

o   Procéder aux décaissements de fonds à la banque, à leurs encaissements et décaissement dans le coffre – fort du bureau ;

o   Assurer le suivi de transfert des fonds vers les sites de mise en œuvre des projets via le mobil Many et autres agence de transfert de fonds ;

o   Préparer les réconciliations bancaires et fournir les explications claires là où il y a des différences ;

o   S’assurer que la documentation validant les dépenses est approprié, réaliste, complète et conservée selon les exigences de SFCG ;

o   Assurer le suivi des avances de fonds et justifications des dépenses;

o   Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces justificatives après visa de la hiérarchie;

o   Encoder journellement les pièces comptables et les transmettre accompagnées des journaux y relatifs au Finance Officer ;

o   Préparer le rapport de caisse hebdomadaire et mensuel ;

o   Assurer tous les paiements de sa base pour les activités mais aussi pour les divers partenaires tant publique que privés ;

o   Assurer le scan journalier de tout document lié à chaque paiement effectué ;

o   Mettre en place un système de classement des documents et des dossiers en créant des classeurs appropriés pour chaque catégorie tant physique qu’électronique ;

o   Veiller au respect du règlement intérieur et procédures internes de SFCG.

Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à entreprendre d’autres tâches dans le cadre de son travail et de son domaine de compétence.

 

 

Compétences et qualifications

Diplôme et Expérience requise:

 

• Etre de nationalité Congolaise et résider à Kananga ou être prêt à s’y installer sans frais ;

·         Etudes supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives, Economie, Gestion, ou toute autre discipline similaires ;

·         Minimum de deux (2) ans d’expérience à un poste et responsabilité similaires, dans une ONG internationale ou toute autre organisation bien structurée travaillant avec des politiques en place et les deadlines ;

·         Etre rigoureux, cohérent, ordonné et faire preuve de souci d’atteintes des résultats escomptés ;

·         Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers les zones de mise en œuvre du projet ;

·         Respect de la confidentialité et forte capacité d’écoute ainsi qu’une bonne communication interpersonnelle ;

·         Capable de travailler dans un environnement multiculturel ;

·         Avoir le souci du détail, être intègre et de bonne moralité ;

·         Capacité à prendre des initiatives, d’être procréatif et de trouver des solutions,

·         Capacité de coopération et de travail sous pression ;

·         Parfaite connaissance écrite et orale du français, Swahili et/ou Lingala. La connaissance de la langue anglaise serait un avantage ;

·         Bonne capacité d’usage de l’outil information et spécifiquement les programmes world, Excel, internet (Obligatoire) ;

·         Toute autre tâche à lui confiée par sa supervision