Agent du budget (P-2), TA (6 mois), Kinshasa, RDC (Ouvert uniquement aux ressortissants non-RDC)

N° de travail : 552344

Type de position : Nomination temporaire

Emplacement: Division/Équivalent de la République démocratique du Congo : Dakar (WCAR), Sénégal

École/Unité : République démocratique du Congo

Département/Bureau : Kinshasa, République démocratique du Congo

Catégories: Recherche, planification, suivi et évaluation

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, la santé

Le titulaire aidera l’équipe du bureau de pays à préparer les budgets, les propositions et les rapports sur les flambées et les activités prévues, les structures et les processus rationalisés, veillera à ce que l’utilisation des fonds soit conforme à l’approbation des donateurs, sera responsable de la gestion des subventions et du suivi étroit des fonds avec une connaissance de l’assurance de la qualité, un soutien à la soumission en temps opportun des dépenses et des rapports des donateurs au siège et aux donateurs, afin que la responsabilité financière de l’UNICEF ne soit pas compromise à ce stade critique du programme.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision directe du spécialiste du budget de l’unité des finances et la deuxième supervision du directeur de la santé et en étroite collaboration avec le coordonnateur national de la poliomyélite, le personnel :

•  Appui à la planification et à la coordination de la cartographie financière pour les activités planifiées et de riposte à la lutte contre la poliomyélite.
•  Travailler avec les bureaux extérieurs et la section de la santé et de la vaccination au niveau national pour élaborer des plans de travail semestriels sur la poliomyélite et les budgets connexes.
•  Responsable de la gestion des subventions pour la poliomyélite, comprend l’examen des contributions, l’allocation en temps opportun des fonds aux bons résultats et aux bureaux extérieurs, le suivi et la conformité des dépenses prévues et des subventions de la RDC et des subventions d’épidémie et effectuer une analyse financière des écarts de l’utilisation des subventions au niveau national et au niveau des bureaux de terrain pour examen par la haute direction et soumission en temps opportun à l’équipe des finances de la POLIOMYÉLITE au siège.
•  Surveiller les budgets et les plans de travail des bureaux extérieurs en fonction de l’approbation des donateurs et de l’allocation approuvée, évaluer la mise en œuvre à l’aide des données reflétées dans VISION et d’autres sources pour une transparence financière accrue.
•  Préparer un budget détaillé en coordination avec l’équipe technique du bureau de pays pour les propositions et la finalisation des donateurs, en incorporant les lacunes financières et les analyses des flux de trésorerie {si nécessaire}, afin de hiérarchiser l’approbation du financement.
•  Soutenir les bureaux extérieurs pour améliorer la gestion des subventions et des systèmes administratifs efficaces.
•  Initier des rapports personnalisés sur les donateurs, assurer la liaison avec l’équipe technique des bureaux nationaux et extérieurs, et fournir une assurance qualité de toutes les contributions financières et programmatiques fournies dans le rapport avant leur soumission finale au donateur.
•  Fournir une assistance technique aux bureaux extérieurs pour accroître la capacité et la compréhension du système financier de l’UNICEF et des exigences en matière de rapports.
•  Fournir un soutien opérationnel périodique aux équipes nationales et des bureaux extérieurs chargées de la poliomyélite, en particulier pour la clôture de fin d’année et, le cas échéant, les activités de préparation à l’audit interne.
•  Responsable de suivre le budget/plafond approuvé par la poliomyélite de chaque année et de s’assurer que la demande de fonds doit se situer dans le plafond approuvé de l’année pour chaque catégorie de budget approuvée par l’IMEP pour le bureau de pays de la RDC et que l’utilisation sera planifiée en conséquence.
•  Fournir un soutien technique dans la gestion de toutes les autres subventions de la section santé.
•  Aider sur les questions financières liées à la coordination régulière des donateurs. Identifier et enquêter de manière proactive sur les problèmes qui peuvent survenir et prendre les mesures correctives nécessaires pour assurer le décaissement rapide des fonds, la mise en œuvre en douceur et des rapports précis.
•  Assurer la liaison avec les homologues à l’interne et à l’externe pour collaborer, soutenir les analyses et les rapports sur le financement de l’IMEP versé pour les activités planifiées et de riposte aux épidémies.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez...

•  Un premier diplôme universitaire en comptabilité, administration des affaires et / ou économie est requis. Une qualification plus élevée sera un avantage supplémentaire avec une préférence pour la discipline numérique.
•  Un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets financés par des donateurs et la gestion financière ou un domaine connexe.
•  L’expérience de travail dans les pays en développement et/ou la connaissance des situations d’urgence sont considérées comme un atout.
•  Compétences démontrables en résolution de problèmes, quantitatives et analytiques; la pensée stratégique et créative.
•  Solides compétences en organisation, en planification et en coordination. Compétences exceptionnelles en gestion de projet avec une attention aux détails.
•  Capacité d’articuler et de présenter des idées à la fois dans une présentation écrite et orale à la haute direction ainsi qu’à un public externe.
•  Capacité de travailler efficacement sous pression et dans un environnement en évolution rapide pour respecter les délais.
•  Comportement professionnel et positif avec une attitude collaborative, axée sur l’équipe et le service.
•  La maîtrise de l’anglais et de l’Français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs de l’UNICEF que sont le soin, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en matière de communication, de travail avec les personnes et de recherche de résultats. Consultez notre cadre de compétences à l’adresse

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de sa main-d’œuvre et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification du ou des titres de compétences et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

VEUILLEZ NOTER QUE KINSHASA EST UN LIEU D’AFFECTATION C ET NON UN BUREAU ÉMERGENT. LES CANDIDATS INTERNES QUI POSTULENT NE CONSERVERONT PAS DE PRIVILÈGE SUR LEUR POSTE.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’emploi est subordonné à la réception de l’autorisation médicale, de toute autorisation requise, de l’octroi d’un visa et de l’accomplissement de tout autre critère préalable à l’emploi que l’UNICEF peut établir. Les candidats ne peuvent pas être examinés ou l’offre d’emploi peut être retirée si ces conditions sont peu susceptibles d’être remplies avant la date de début du service.

Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Annoncé: Sep 01 2022 W. Central Africa Standard Time Application close: Sep 14 2022 W. Central Africa Standard Time