Dans les situations de conflit armé, l'Appel de Genève, en tant qu'organisation humanitaire internationale neutre, impartiale et indépendante, s'efforce de renforcer le respect des normes et principes humanitaires par les acteurs armés non étatiques, afin d'améliorer la protection des civils, tout en soutenant les communautés locales. Dans leurs efforts pour renforcer leur propre protection. Appel de Genève / Geneva Call est une organisation humanitaire privée à but non lucratif de droit suisse, fondée en 1998.

L'Appel de Genève se compose de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. L'Appel de Genève est un environnement de travail inclusif pour tout son personnel. Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont particulièrement encouragées sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de religion, de handicap, d'orientation sexuelle et d'identité de genre.

Rôle

S’assure que tous les traitements des entrées et des sorties des grands livres sont effectués de manière efficace et précise en temps voulu.

Soutient la production d'informations de gestion financière, y compris les comptes de gestion et les comptes financiers publiés.

Communique et travaille avec les autres membres de l'équipe financière et les aide dans leurs tâches, le cas échéant, en assurant un environnement de travail flexible et un service de bonne qualité à l'organisation.

Fournir des informations de gestion fiables aux détenteurs de budget tout en maintenant des niveaux de responsabilité appropriés.

Principales responsabilités

Controles internes

· Adhérer aux politiques, outils et manuels de l'Appel de Genève.

· Participer à la gestion financière, par la gestion et la tenue de la comptabilité et la clôture des comptes financiers.

· Préparer le budget annuel en étroite collaboration avec l’unité support

· Préparer le budget des donateurs en étroite collaboration avec l’unité support

· Surveiller les budgets programmes mensuellement, analyser les coûts et les écarts, informer le directeur pays des variations importantes et mettre en garde contre les dépassements / sous-dépenses.

· Préparer des rapports financiers à l'intention des donateurs, en s'assurant que les dépenses sont conformes aux budgets contractuels approuvés et que les exigences des donateurs sont satisfaites. S'assure que ces rapports sont de bonne qualité et fournis dans les temps.

· Participer à la vérification des documents d'achat.

· Sous la supervision du Coordinateur Supports, s'assurer que les exigences des donateurs sont remplies.

· Sous la supervision du Coordinateur des Supports, assurer l'application des processus financiers en conformité avec les politiques et procédures du GC.

· Gérer tous les aspects des opérations quotidiennes du département de comptabilité.

· Gérer les contrôles de la trésorerie et maintenir à jour les controles la trésorerie.

· Soutenir les recommandations de l'audit interne, notamment en examinant les codes des paiements.

Gestion de la trésorerie:

· Soutenir et préparer des comptes de caisse précis et opportuns, y compris la petite caisse.

· Veiller à la bonne conservation de l'argent liquide et des chèques au bureau ; et assurer un accès contrôlé, la sécurité et la sûreté.

· Assurer la liaison avec le Coordinateur Programmes pour identifier les besoins en liquidités et en rendre compte au Coordinateur des Supports.

· Participer à assurer le plus haut niveau de liquidité, de transparence, de rapidité et d'efficacité pour les transferts d'argent.

· Assurer et surveiller les soldes de trésorerie et les pièces justificatives requises pour le traitement des paiements.

· Vérifier l'exactitude et la suffisance des pièces justificatives des paiements.

· Effectuer des comptages et des réconciliations mensuelles de la trésorerie et rédiger un rapport.

Payments, Documents and Records (Accounting):

• Sur demande du Directeur Pays et du Coordinateur des Supports, effectuer tous les paiements aux fournisseurs dans les délais impartis en s'assurant que tous les documents sont complets.
• Payer les salaires du personnel conformément au Pay Roll
• Classer tous les dossiers financiers et les rendre disponibles pour les audits et révisions internes/externes.
• Tenir des registres à jour pour les avances du programme du personnel et faire le suivi avec eux pour liquider les avances.

· Réconciliation des comptes et préparation de la réconciliation du bilan.

Formation et expérience

· Formation : Baccalauréat en finance, comptabilité ou diplôme supérieur en comptabilité d'un collège/établissement reconnu, ou tout autre certificat équivalent.

· Expérience professionnelle : Minimum de trois ans d'expérience en finance dans une ONGI.

Compétences techniques

· Maîtrise de l'informatique avec une expérience significative de MS. Office, principalement MS. Excel, la connaissance des logiciels de comptabilité (système SUN) sera un avantage supplémentaire.

· Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral.

· Capacité à établir des priorités entre plusieurs tâches et à prendre des décisions.

· Certificats ou licences : CMA est un plus

· Francais (C1-C2)

· Anglais (C1-C2) serait un atout

Qualifications

· Esprit d'équipe

· Attaêntion aux détails

· Travailler sous pression**

Conflit d'intérêt

Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d'intérêts opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont le poste antérieur pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collaborateurs de l'Appel de Genève / Geneva Call, sera exclu de ce processus de sélection.

Tous les employés de l'Appel de Genève doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : humanité, impartialité, responsabilité, dévouement et respect. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

L'employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément aux directives de gestion des performances de l'Appel de Genève. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :

Description de l'emploi

Plan d'action

Développement et revue de la performance

Conditions

Positionner : Contrat à durée déterminée

100%

Date de début préférée : 1 septembre 2021