Titre du poste : Agent de projet

Lieu d'affectation : Bukavu, Congo, République démocratique du

Classification : Personnel professionnel, grade UG

Type de rendez-vous : Spécial à court terme sans grade, neuf mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 22 février 2022

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Les candidats internes et externes seront considérés pour ce poste. Aux fins de cette vacance, les candidats internes sont définis comme les membres du personnel titulaires d'un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme, gradué ou non, y compris les administrateurs auxiliaires (JEA), le personnel en congé spécial sans traitement (SLWOP) et le personnel les membres détachés/prêts libérés par l'Organisation, sauf indication contraire dans leur contrat. Les titulaires d'un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme gradué ne conserveront pas leur type de contrat s'ils sont nommés à un poste non gradué.

Le contexte:

Le programme global du 11e FED de l'UE pour les Grands Lacs est un projet régional, pluriannuel et multipartenaires financé par le Fonds fiduciaire de l'UE pour l'Afrique. Le projet est mis en œuvre par l'OIM en partenariat avec Trade Mark East Africa (TMEA).

Ce projet pluriannuel sera mis en œuvre dans les pays suivants - la République démocratique du Congo (RDC) et le Rwanda. Le programme se concentrera sur le point de contrôle frontalier Rusizi II entre la RDC et le Rwanda, mettant en œuvre les meilleures pratiques OSBP.

Les principaux objectifs de ce programme sont d'accroître le commerce transfrontalier et de réduire les tensions intercommunautaires entre le Rwanda et la République démocratique du Congo (RDC). Les actions visent à renforcer l'intégration économique et la cohésion sociale des communautés transfrontalières de la RDC et du Rwanda à travers la gestion conjointe d'un passage frontalier, la rationalisation des mouvements de personnes et de biens, la fourniture d'infrastructures et de services, et l'amélioration de la communication entre et au sein des organisations frontalières et entre les deux pays ; tout en améliorant le niveau de sécurité et de sûreté de la zone couverte transfrontalière. Cette action bénéficiera à 3 millions de personnes vivant dans le Grand Bukavu en RDC et à Rusizi au Rwanda.

Sous la supervision directe du gestionnaire de programme (PM) et la supervision générale du chef de mission, le candidat retenu sera responsable du soutien et de la mise en œuvre de la composante OIM du programme des Grands Lacs du 11e FED de l'Union européenne.

Le chargé de projet travaillera en étroite collaboration avec Trade Mark East Africa (TMEA) : une organisation à but non lucratif, promouvant le secteur économique et commercial en Afrique de l'Est et renforçant et sécurisant des infrastructures efficaces en matière de commerce frontalier.

Fonctions principales / Responsabilités :

1. Soutien à la coordination de la mise en œuvre de toutes les composantes de l'OIM du programme de l'UE sur le terrain de Rusizi/Ruzizi.

2. Fournir des informations et des conseils pour le développement et la mise en œuvre du projet OIM-UE en coordination avec le PM, les bureaux de pays concernés et les spécialistes thématiques régionaux

3. Maintenir les partenariats et la collaboration avec les deux missions de mise en œuvre.

4. Identifier et faciliter le partage d'informations.

5. Suivre tous les aspects de la mise en œuvre du projet, en particulier les activités liées aux infrastructures, à la formation et à la cohésion sociale qui se déroulent sur le terrain.

6. Superviser les dispositions logistiques et administratives, identifier les problèmes et proposer des actions pour accélérer la livraison des résultats.

7. Organiser et maintenir la collecte, le traitement, l'analyse et la documentation des données nécessaires.

8. Analysez les rapports d'avancement et de mise en œuvre des IP et des sous-traitants, identifiez et documentez les événements, décisions, problèmes ou écarts importants du projet.

9. En coordination avec le PM, surveiller les dépenses du projet et vérifier le respect des dispositions budgétaires et coordonner la soumission des rapports financiers, intermédiaires et finaux au donateur.

10. Coordonner avec le PM toutes les exigences de rapport telles qu'elles sont définies par le donateur et conformément aux exigences de rapport internes de l'OIM.

11. Assurer la liaison avec l'unité de gestion des ressources de l'OIM au Rwanda pour s'assurer que toutes les exigences et ressources administratives nécessaires sont coordonnées en temps opportun.

12. Rédiger et fournir des mises à jour et des rapports réguliers au PM pour une consolidation et une transmission au donateur couvrant toutes les activités de l'OIM dans le cadre du programme de l'UE conformément à l'OIM.

13. Participer aux réunions des donateurs et des partenaires à la demande du PM.

14. Assurer la bonne gestion du bureau, y compris la supervision du personnel, l'entretien des propriétés, des infrastructures et des actifs de l'OIM.

15. Assurer un inventaire à jour des actifs, en coordination avec les départements concernés.

16. Superviser les services d'approvisionnement et de logistique, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services.

17. Représenter le sous-bureau dans les plateformes de coordination pertinentes et maintenir une coordination et un échange d'informations appropriés et efficaces avec les autorités nationales/locales, les institutions étatiques, les représentants des donateurs, la société civile et les autres parties prenantes concernées.

18. Assister aux réunions de sécurité et, en coordination avec l'assistant de sécurité local (LSA) du sous-bureau, signaler les problèmes et incidents de sécurité importants au responsable de la sécurité et au CoM. Coordonner étroitement avec l'officier responsable désigné du Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS) dans la région, les autorités gouvernementales civiles et militaires, les chefs tribaux, les conseils de village, les milices et autres pour assurer la sécurité de tous les membres du personnel de l'OIM et sous-traitants. sous-traitants appliquant les règles de sécurité de la mission pour protéger le personnel et les biens de la mission.

19. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en sciences politiques ou sociales, en administration des affaires, en études migratoires, en relations internationales, en droit ou dans un domaine connexe d'une institution universitaire accréditée avec deux années d'expérience professionnelle pertinente ; ou

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d'expérience professionnelle pertinente.

De l'expérience

• Expérience dans le domaine des questions migratoires, y compris expérience opérationnelle et sur le terrain, OIM ;

• Expérience en développement de projets ;

• Connaissance des exigences contractuelles et des projets de l'UE ;

• Haut niveau d'expertise démontré dans les domaines thématiques pertinents pour le projet – en particulier IBM.

Compétences

• Connaissance du suivi et de l'évaluation ;

• Excellentes compétences en rédaction et en communication et capacité à maintenir un travail efficace ;

• Relations avec les autorités gouvernementales, les organisations nationales et internationales et les autres partenaires du projet ;

• Capacité d'interpréter l'information, d'identifier et d'analyser les problèmes.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.

Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l'anglais et avoir au moins une connaissance pratique d'une autre langue des Nations Unies (français, espagnol, arabe, russe ou chinois).

Pour tous les candidats, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit).

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.

• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux

• Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité d'une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.

• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux

• Leadership : fournit une orientation claire, donne l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

• Responsabiliser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile. Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d'autorisation médicale.

Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.