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Administrateur (trice) assistant(e) aux finances
Nord-Kivu | Goma
Publié il y a 5 ans
Description
TITRE DU POSTE: Administrateur (trice) Assistant(e) aux Finances VACANCE DE POSTE : KIN/AV/GOM/003/2020 (INTERNE/EXTERNE), CDD NUMERO DU POSTE 10033103
LIEU D’AFFECTATION: GOMA (Nord Kivu) CATEGORIE/GRADE : Administrateur National / NOA DATE LIMITE : 2020-02-10
CONTEXTE OPERATIONNEL

 

Les provinces de l'Est du Nord-Kivu et de l'Ituri, en République démocratique du Congo,représentent plus de la moitié des personnes déplacées dans le pays, soitenviron 1,5 million de personnes déplacées au Nord-Kivu et 929,821 en Ituri.Les deux provinces sont frontalières avec l'Ouganda et des milliers de personnes ont franchi la frontière à partir du Nord-Kivu et de l'Ituri en 2019.Les deux provinces ont fait partie d'une déclaration d'urgence interne deniveau 2 jusqu'au 30 avril 2019.

Au Nord-Kivu, les déplacements sont cycliques depuis de nombreuses années. Cependant, depuis2017, la situation s'est fortement détériorée, avec un activisme accru desgroupes armés. Depuis mi-2018 en particulier, de violents combats opposant ungroupe armé connu sous le nom d'ADF à l'armée nationale FARDC sur le territoirede Beni, ont déplacé plus d'un demi-million de personnes. Au cours des troisderniers mois de 2018, les combats se sont concentrés sur la ville de Benimême. En 2019, les combats se sont déplacés vers le nord et l'est, vers lafrontière ougandaise. 

Une épidémie de la maladie à virus Ebola a été déclarée dans les deux provinces depuis le 1er août2018 et elle reste d’actualité. La propagation du virus dans les deuxprovinces, particulièrement dans les territoires de Beni et Lubero auNord-Kivu, a rendu plus difficile la réponse à la crise humanitaire existante,avec plus de 3.000 cas (3.411 cas dont – 2.237 décès) confirmés jusqu'àprésent. La riposte à Ebola s’est beaucoup plus compliquée à cause del'insécurité et des déplacements des populations, favorisant ainsil’augmentation quotidienne du nombre de nouveaux cas.

En juillet 2019,l'OMS a déclaré la situation d'Ebola comme étant une « urgence de santépublique de portée internationale et a institué la mise à l'échelle pourcontrôler les événements liés aux maladies infectieuses ». La crise de sécuritéen cours dans les zones touchées a entravé la riposte à Ebola, avec desattaques directes contre les travailleurs humanitaires et les installations etles personnes dans les zones touchées par Ebola menacées de déplacement enraison du conflit. En outre, les populations locales dans certaines des zonesles plus touchées sont irritées par ce qu'elles perçoivent la réponse contreEbola brutale par rapport au manque de réponse humanitaire aux problèmes deprotection de longue date. Les personnes déplacées, en particulier celles quivivent dans des centres communautaires, sont particulièrement exposées.

Le Bureau du HCR entreprend des activités de protection visant à renforcer les capacités des communautés et autorités locales à toutes les étapes du cycle de déplacement, àfavoriser la coexistence pacifique et le dialogue ainsi qu’à promouvoir ledialogue et la participation des jeunes et femmes dans la prise de décisions età promouvoir le dialogue dans le but de lutter contre la pauvreté. 

Le HCR a contribué demanière significative à répondre à certains des besoins écrasants mais nedispose pas de personnel ni de fonds opérationnels suffisants pour répondre etcoordonner de manière adéquate la crise des PDIs dans l'est de la RDC. Comptetenu de l'ampleur de la crise, il est essentiel que le HCR renforce à la foisson rôle de chef de file, son rôle de plaidoyer pour la protection et accroissesa réponse opérationnelle, notamment en mobilisant des ressources humaines,matérielles et financières suffisantes pour répondre de manière plus adéquateaux besoins pesants et être plus prévisible.

Compte tenu desbesoins, en termes des effectifs et des niveaux budgétaires actuels, l'agence adéclaré une urgence L3 le 27 novembre 2019 afin de garantir les ressourcesnécessaires pour la protection et l'assistance aux populations déplacéesinternes (PDIs) dans le besoin.

 

 

DESCRIPTION DES TACHES

 

Sous la supervision directe de l’Administrateur Principal aux Finances, le/la titulaire du postesera chargé des attributions suivantes :

  • Contribuer àl'évaluation des besoins budgétaires (ABOD).
  • Assurer le suivi  et contrôle  des dépenses liées à l'ABOD du bureau.
  • Analyser, évaluer etcontrôler les décaissements / recettes, ainsi que les écarts de dépenses parrapport aux budgets approuvés.
  • Examiner les bons, y comprisl'ABOD ainsi que les propositions de décaissements.
  • Proposer des besoinsde trésorerie mensuels pour le bureau et assurer un réapprovisionnement adéquatet rapide des fonds.
  • Contribuer à lapréparation et au traitement des comptes mensuels.
  • Fournir des rapportsde situation financière aux superviseurs.
  • Analyser et évaluerrégulièrement tous les rapports financiers produits.
  • Entretenir desrelations commerciales efficaces avec les banques locales.
  • Soutenir le respectdu Règlement financier, des règles et des politiques financières du HCR et desNations Unies.
  • S’assurer que lespaiements sont effectués dans le délai mensuel.
  • Veiller au contrôledes comptes mensuels et des activités administratives, afin de s’assurer de laconformité des décaissements du budget administratif et règles financières duHCR.
  • Effectuer descontrôles réguliers de la petite caisse et des comptes de caisse.
  • Contribuerà fournir un environnement de travail sain et respectueux, exempt de tousrisques ;
  • Aider àla mise en œuvre de processus et procédures visant à améliorer et renforcer lescontrôles internes conformément aux règles et règlements du HCR ;
  • Participerà la vérification physique des installations et du matériel du HCR ;
  • Contribuerau processus de détermination du budget administratif de la Province ;
  • Effectuerdes vérifications régulières des comptes de la petite caisse ;
  • Contrôleret vérifier les comptes mensuels et diverses activités administratives, afin des’assurer que les décaissements sont conformes au budget administratif et auRèglement financier du HCR ;
  • S’assurerde la conformité locale avec les politiques et les processus du HCR en matièrede gestion de la trésorerie en demandant un soutien/conseil en cas de necessité ;
  • Coordonnerles activités de formation et de renforcement des capacités du personnel dansles domaines administratifs, financiers et connexes ;
  • Approuver lesvouchers tout en tenant compte de l’ABOD ;
  • S'acquitter d'autrestâches selon les besoins, et dans le strict respect du code de conduite.

 

 

QUALIFICATIONS REQUISES

 

  • Etre détenteur d’un diplôme de premier cycle en comptabilité, finances, commerciales avec certificat/formation en administration publique ou des affaires, comptabilité, finances, gestion, ou domaine similaire ;
  • Avoir une expérience professionnelle antérieure pertinente d’un an (1) an, dans le domaine, au besoin avec le HCR ou avec une Agence des Nations Unies ;
  • Très bonnes connaissances en Informatique (MS Office, inclus Excel, Word, PowerPoint, Access) ;
  • En plus de la maîtrise du Français, la connaissance avancée de l’Anglais et d’une langue locale est essentielle.

 

AUTRES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITABLES :

  • Qualification professionnelle en comptabilité ou finance (CPA / CIA ou équivalent).
  • Expérience professionnelle d'au moins un an dans une organisation intergouvernementale (Nations Unies ou similaire).
  • Bonne connaissance des règles et procédures financières des Nations Unies.
  • Bonne compréhension de la comptabilité d'exercice (comme les IPSAS ou les IFRS).
  • Expérience de travail avec les modules PeopleSoft / Oracle Financial.
  • Connaissance de langues supplémentaires de l'ONU.

 

Autres informations

 

Composition du dossier de candidature :

  • Les candidats sont priés de télecharger le formulaire P11 (version disponible dans ce site), le remplir et le joindre en version Word uniquement. Le candidat, s’il le souhaite, peut associer une version Image ou Pdf, mais de manière facultative car la version Word demeure obligatoire.
  • Les candidats sont également priés de joindre les copies des diplôme scolaires/académiques, permis de conduire valide (pour les candidats chauffeurs) et attestations des services rendus.

Quelques critères importants d’élimination systématique de candidature: 

  • Manque du formulaire P.11 (strictement la dernière version du HCR ici présente dans le Site qu’il faut télécharger). Le formulaire est en Anglais, mais le candidat peut le compléter en français.
  • Par ailleurs, aucune candidature ne sera reçue sur l’adresse codki@unhcr.org , ni en dehors de la Plateforme en ligne http://unhcr.io/jobsdrc
  • Les candidats sélectionnés seront soumis à une interview, et le cas échéant, à un test écrit. 
  • Les candidatures féminines remplissant les conditions ci-haut sont particulièrement encouragées. 

Il sied de noter que le HCR a une tolérance zéro pour la corruption et la fraude.Les services de recrutement du HCR sont gratuits et aucun paiement n’est exigé à cet effet. En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter à travers l’adresse email suivante : codki@unhcr.org

 

 

 

 

Merci de vous assurer d’avoir compléter le formulaire P11 avant de soumettre votre candidature

Vous pouvez télécharger le formulaire P11 ci-joint P11 from and Supplementary P11 form

 

 

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