Le poste

1 Chef de Finance et Contrôle - CYERA

Basé à Goma RDC

RECRUTEMENT EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Chef de Finance et Contrôle - CYERA, qui sera basé à Goma RDC. 

LE POSTE

Le titulaire de ce poste contrôles soutiendra une activité d'intervention sur l'éducation des enfants et des jeunes (CYERA) financée par l'USAID sur cinq ans en République démocratique du Congo (RDC). Le programme vise à accroître l'accès à des services éducatifs adaptés aux enfants et aux jeunes congolais touchés par les crises et les conflits, ainsi qu'à améliorer la prestation d'un enseignement fondamental de qualité, sensible au genre et aux crises, pour les communautés de l'Ituri, du Nord et du Sud-Kivu.

Le Chef du financement et des contrôles du projet est responsable de la direction générale de l'équipe financière du projet et supervise tous les aspects de la gestion financière, des contrôles internes et de la conformité financière du programme, conformément aux directives et réglementations de l'USAID. Il / elle gérera la mise en œuvre des systèmes comptables, la budgétisation, le suivi des dépenses et les rapports financiers pour Save the Children et les sous-commissions. Ce poste fait partie de l'équipe de direction du projet.

Le Chef du financement et des contrôles du projet est chargé de veiller à ce qu'une structure appropriée existe pour assurer un soutien efficace des opérations sur le terrain et pour protéger l'intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays. Il / Elle devra également maintenir une coordination et un travail d'équipe cohérents avec les autres postes de haut niveau et les personnes travaillant sur le programme ainsi qu'avec les directives de l'USAID.

ROLE ET RESPONSABILITE :

Gestion générale

• En tant que membre senior de l’équipe de CYERA, démonstration exemplaire des comportements correspondant à la mission, à la vision et aux valeurs de Save the Children et vérification de leur bonne application par le personnel durant toute l'intervention.
• En tant que membre senior de l’équipe de de CYERA, instauration d'un environnement de travail favorable et productif ; exécution du programme portant sur le lieu de travail et la diversité pour le personnel du bureau national durant l'intervention.
• Contribution aux activités générales du programme national.  Accès aux politiques, aux procédures et aux ressources techniques mondiales qui soutiendront le bureau national sur le plan technique ou opérationnel.
• Exécution des tâches qu'implique le poste, d'une manière qui reflète l'engagement de Save the Children envers la défense des enfants, conformément à notre code de conduite et à notre politique de défense des enfants.

Gestion et surveillance

• Assurer la direction, la gestion et la supervision quotidiennes de l’équipe des finances du projet (2-4 personnes)
• Examiner et consolider les rapports financiers mensuels pour en assurer l'exactitude et fournir des commentaires réguliers à la haute direction;
• S'assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents financiers et transactions sont exacts, opportuns et conformes aux directives et réglementations de Save the Children et de l'USAID;
• Vérifier qu'il existe une séparation appropriée des tâches pour assurer un soutien efficace des opérations sur le terrain et pour protéger l'intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays;
• Encourager un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.

Gestion budgétaire

• Préparer et surveiller les budgets pour s'assurer que les dépenses se déroulent comme prévu et que les écarts sont prévus, notés et corrigés; veiller à ce que le personnel clé du programme soit au courant des ressources budgétaires et soit en mesure de contrôler leurs budgets respectivement;
• Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la conformité aux politiques et procédures de Save the Children et aux exigences des donateurs en matière de subventions et de contrats;
• Superviser le suivi et la conformité des sous-subventions, y compris les évaluations organisationnelles, l'examen des rapports financiers / demandes anticipées et le suivi financier; élaborer des plans de suivi des sous-subventions; effectuer et documenter les visites de conformité;
• Superviser le personnel des finances et des opérations, y compris l'évaluation des performances et la révision des descriptions de travail si nécessaire. Développer la capacité de l'équipe et faciliter sa croissance professionnelle;
• Surveiller les taux de combustion, conseiller sur les prévisions de dépenses et maintenir et mettre à jour l'état des fonds engagés.

Rapport financier

• Préparer et réviser les directives de financement et d'exploitation afin qu'elles respectent les exigences du SC et de l'USAID;
• Préparer les rapports trimestriels, le rapport financier annuel consolidé, la durée de vie cumulée du rapport de projet et toute autre soumission requise des donateurs;
• Gérer la composante de rapport de l'attribution, y compris la réconciliation des feuilles de temps avec les rapports financiers; superviser les tâches administratives au besoin.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
• Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Baccalauréat en finance, affaires, comptabilité ou autre domaine pertinent; qualification professionnelle en comptabilité ou maîtrise souhaitée;
• Expérience minimale de cinq ans dans la gestion financière des projets financés par l'USAID; connaissance approfondie des règles et réglementations de gestion financière de l'USAID;
• Connaissance approfondie des règles et réglementations du gouvernement américain, notamment des circulaires A-122 et A-133 22 CFR 226.22 CFR-145 OMB
• Aptitude avérée à préparer des budgets pluriannuels, des rapports financiers des donateurs et des audits de l'USAID;
• Solides compétences en analyse, en leadership et en relations interpersonnelles; capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement dans des situations d'équipe
• Expérience en tant que coach / mentor pour former le personnel et développer les compétences financières de ses collègues
• Connaissance approfondie des approches et réglementations de l'USAID;
• Des compétences créatives en résolution de problèmes avec la capacité de travailler efficacement dans des environnements aux ressources limitées sont importantes
• Expérience de travail au sein d'un programme national complexe dans le cadre d'une intervention d'urgence ou dans des contextes de conflit ou d'état fragile
• Expérience et engagement dans les approches de responsabilisation envers les populations, y compris les enfants, touchées par des crises ou des conflits.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Sensible aux questions politiques et culturelles et capable de faire preuve de patience, de tact et de diplomatie.
• Capacité et volonté d'être très flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois dangereuses.
• Engagement envers les buts et principes du CS. Une parfaite compréhension, en particulier, du mandat de SC et de la priorité accordée aux enfants, et la capacité de s'assurer qu'il reste au cœur de l'aide que nous apportons.

Souhaitable

• Les compétences linguistiques en swahili, nande ou dans d'autres langues de l’est du pays sont un avantage.
• Connaissance de l'équité entre les sexes et des concepts transformateurs
• Dix ans d’expérience de plus en plus responsable dans la gestion financière de programmes vastes et complexes financés par des donateurs internationaux, y compris le gouvernement américain
• Forte expérience de travail au sein d'un programme national complexe dans le cadre d'une intervention d'urgence ou dans des contextes de conflit ou d'état fragile.
• Capacité et volonté d'être très flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois dangereuses

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 12 Janvier 2020 à 16h00 avec en objet la mention « Chef de Finance et Contrôle - CYERA » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Société :Save the Children

Site Internet :

Email :Drc.Recruitment@savethechildren.org