COOPI recherche un Administrateur Régional Afrique Centrale basé à Yaoundé

L'Administrateur Régional assure la coordination, la gestion, la formation et le soutien de toutes les activités administratives au niveau de la coordination régionale dans la région.

Des missions fréquentes sont prévues dans les pays de l'Afrique centrale (Cameroun, Tchad, RDC et RCA).

Sous la supervision du : Coordinateur Régional.

Objectifs et résultats

En tant que membre clé de l'équipe de coordination régionale, le titulaire du poste devra :

• s'assurer que la gestion des finances régionales, la gestion des RH et l' administration soient conformes aux politiques et aux lignes directrices du siège COOPI et aux lois locales ;
• s'assurer que la qualité du programme est conforme aux normes organisationnelles ;
• appuie les processus d'achat, de commerce et de financement des programmes, en gérant les propositions de financement et les rapports pour les bailleurs de fonds en temps utile et précis.

Responsabilités

Budget

• Collaborer à de nouveaux budgets de projets , tout en respectant la planification et la durabilité de la Coordination Régionale.

Gestion des projets

• Au début du projet, on reçoit le plan d'achat du Chef du Projet par l'Administrateur Pays : vérifier la pertinence par rapport au budget et aux procédures nécessaires, après télécharger sur la base de données interne ;
• Demander les Coûts Italie des pays de compétence de la partie du siège de Milan et les transmettre à l'Administrateur Pays ;
• Assurer le suivi du développement du plan d'achat ;
• Garantir une adhérence constante entre la comptabilité du projet et celle du pays , en vérifiant la cohérence entre les comptabilités et les autres documents internes ;
• Vérifier et suivre les subventions à recevoir.

Sélection et formation

• Participer à la phase de sélection par les entretiens, les tests et les évaluations finales ;
• Assurer l' évaluation des Administrateur Pays et Projets à la fin du contrat.

Bilan

• Vérifier que les données fournies par les pays sont corrigées et complètes pour le bilan et leur transmission au siège.

Rapports

• Planification et surveillance des temps de réalisation des rapports à présenter au siège et à l'étranger dans les Pays sous la Coordination ;
• Vérification et approbation des rapports intermédiaires ou finaux réalisés au niveau local ;
• Finalisation et approbation des rapports finaux qui doivent être transmis par le Siege ;
• Compilation rapprochement des comptes bancaires ;
• Support aux audits réalisés par le siège des Pays concernés ;
• Vérification et analyse de rapprochement des comptes bancaires.

Coordination

• Fournir un soutien à la préparation budgétaire annuelle des Pays ;
• Planifier le budget régional et son monitorage de façon périodique ;
• Supporter l'organisation du travail des Administrateurs Pays en déclenché les indications (priorité, modalité) du travail ;
• Assurance de la solidité financière de la Coordination Régionale ;
• Vérifier la solidité financière, les pourcentages administratifs et les contingents monétaires ;
• Préparer et verify les compte-rendu administratif Demandes par le siège;
• Vérifier un suivi actif et régulier des aspects financiers de chaque pays concerné ;
• S'occuper de la mise à jour pour l'élaboration des fiches budget.

Profil du candidat

Essentiels

• Formation universitaire en Administration, Administration des Affaires, Finances, Gestion des organismes sans but lucratif et Gestion des affaires ;
• Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
• Au moins trois ans d'expérience démontrée dans le domaine de l'aide internationale et du développement dans les pays africains, se trouve dans une situation similaire ;
• Maîtrise des procédures des principaux Bailleurs (ex. EU, ECHO, les Agences UN) ;
• Excellent niveau de communication orale et écrite, d'aptitudes à la négociation, de compétences multitâches et grands de l'organisation ;
• Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
• Excellente connaissance de la langue française et de la langue italienne ;
• Bonne connaissance de l'anglais ;
• Excellente connaissance du paquet MS office.

Compétences transversales

• Capacité démontrée de travail en équipe ;
• Capacité démontrée de travailler dans des environnements stressants et sous pression.

Atouts

• Expérience précédente dans une mission de COOPI ;
• Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits ;
• Expérience en matière de logistique, d'approvisionnement et de sécurité ;
• Expérience dans la gestion du personnel.

Nous nous réservons le droit de fermer l'offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l'offre d'emploi sera clôturée lorsque le poste aura été prévu, merci de votre compréhension.