À propos du rôle: Il s'agit d'un poste de remplacement de 12 mois avec des conditions non accompagnées basé à Kalemie, en RDC avec un salaire de grade 3.

Vous relèverez du directeur des systèmes et gérerez en ligne le coordinateur RH / administratif (homologue national) et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur pays, le directeur de programme, le contrôleur financier pays et les coordinateurs de zone, ainsi que fournir un leadership stratégique pour tous les RH / administration. équipe en RDC.

Nous aimerions que vous commenciez à partir de la mi-mars 2021.

Votre objectif: Le directeur administratif et des ressources humaines dirigera l'équipe des ressources humaines et administratives de Concern RDC et gérera les fonctions d'administration et de ressources humaines à travers le pays. Basé à Kalemie, avec des déplacements fréquents pour soutenir les zones de programme en RDC, le responsable administratif-RH fonctionnera conformément à toutes les politiques et procédures opérationnelles et de sécurité de Concern. Un élément clé de ce rôle consistera à renforcer les processus administratifs et à former le personnel, ainsi qu'à améliorer la planification et l'efficacité du recrutement.

Vous serez responsable de:

Ressources humaines

• Définir et revoir, avec l'appui du DD, les procédures Ressources Humaines dans le pays
• Mettre à jour le manuel RH sur une base annuelle
• Assurer le respect des politiques et procédures RH
• Examiner et améliorer les systèmes RH en place dans le pays
• Mener des enquêtes annuelles sur les échelles de salaire, les avantages du personnel, les avantages R&R, les indemnités journalières et autres.

Recrutement et intégration

• Superviser le recrutement de tous les postes de personnel local pour s'assurer que tous les postes vacants sont pourvus en temps opportun par les bonnes personnes. Cela comprend l'identification du poste, l'aide à la préparation ou à la révision de la description de poste, les demandes de postes vacants, les annonces de postes vacants, la présélection, l'organisation d'entretiens, la vérification des références, les contrats des employés et les intronisations.
• S'assurer que toutes les descriptions de poste et les exigences du poste sont conformes à la stratégie de genre
• S'assurer que tous les processus de recrutement sont conformes à la politique de sauvegarde
• Apporter un soutien aux managers dans la préparation des descriptions de poste et autres étapes de recrutement: s'assurer que des moyens RH suffisants sont mobilisés pour assurer un recrutement diligent et efficace.
• Analyser et proposer des moyens d'optimiser la planification et les processus de recrutement, identifier et anticiper les lacunes et proposer des solutions pragmatiques
• Restez à jour avec la législation du travail congolaise, en adaptant les règles de Concern et en résolvant les conflits
• Examiner périodiquement toutes les catégories de descriptions de poste du personnel recruté sur le plan national et les modifier si nécessaire à la lumière des fonctions réelles du poste
• S'assurer que les besoins de formation sont identifiés et satisfaits, identifier et promouvoir les cheminements de carrière.
• Examiner et mettre en œuvre un processus d'intégration approfondi et personnalisé.

Gestion du personnel

• Aider le directeur des systèmes à établir un processus de planification des RH adapté à ses objectifs. Cela comprend les budgets de dotation au besoin.
• Établir des procédures confidentielles de réclamation et de réclamation sur lesquelles le personnel peut s'appuyer. Gérer les griefs collectifs et individuels du personnel, en sollicitant l'avis de la haute direction au besoin et conformément aux politiques de règlement des griefs.
• Tenir à jour un organigramme de l'organisation.
• Assurer la mise en œuvre de l'examen du développement du rendement et du système de probation, en veillant à ce qu'il fonctionne de manière équitable et cohérente dans toute l'organisation.
• Gérer en ligne le responsable national des ressources humaines et de l'administration.

Formation et renforcement des capacités

• Assurer la mise en œuvre du manuel RH de Concern RDC en formant, encadrant et encadrant le personnel RH et les supérieurs hiérarchiques en RDC.
• Promouvoir et assurer le respect des exigences des politiques de sécurité de Concern, y compris le Code de conduite de Concern (CCoC) et ses politiques associées.
• Superviser les plans de développement du personnel qui répondent aux besoins de développement individuel et organisationnel.
• Renforcer la capacité du responsable national des ressources humaines / administration à prendre en charge certaines des fonctions énumérées ci-dessus.
• Développer un programme de développement des talents pour le personnel national congolais, en particulier le personnel féminin, avec un potentiel pour atteindre des rôles plus élevés.
• Élaborer des lignes directrices plus détaillées pour notre programme de stages en cours sur l'apprentissage structuré et le développement des compétences.

Administrateur et juridique

• Établir et maintenir une base de données / un système de classement confidentiels complet pour tous les employés.
• Tenez à jour des registres précis des congés du personnel, etc. et assurez-vous que tout le personnel connaît les droits et les procédures de demande de congé, etc.
• Superviser la gestion des locaux, y compris les bureaux et les maisons d'hôtes
• Assurer la liaison avec l'avocat de Concern au besoin et assurer le suivi nécessaire
• Assistez aux réunions d'administration organisées par le forum des ONG en RDC et assurez-vous que Concern est représentée dans d'autres lieux.
• Avec le soutien du directeur des systèmes, répondre aux différentes demandes du gouvernement
• Développer des liens avec les autorités gouvernementales, en particulier le bureau du travail.
• Gérer la paie du personnel national en liaison avec l'équipe des finances pour s'assurer que tout le personnel local reçoit les paiements mensuels corrects à temps. Cela se fera avec le logiciel HOMERE.
• Soyez le point focal avec le logiciel HOMERE, répondant aux requêtes et implémentant des solutions.

Vos compétences et votre expérience comprendront:

Essentiel:

• Baccalauréat dans une discipline pertinente telle que la gestion des ressources humaines ou l'administration
• Au moins 3 ans d'expérience démontrée en RH dans des postes similaires
• Expérience de travail dans le secteur humanitaire et dans des situations d'urgence complexes et insécurisées
• Expérience de la gestion de personnel ou d'une équipe
• Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de programmes de développement des talents
• Bonnes compétences en communication, c'est-à-dire compétences en conseil / instruction, compétences en réseau, compétences en création d'équipe
• Français Compétences orales et écrites essentielles, l'anglais serait un avantage
• Une bonne maîtrise du logiciel RH Homere est un atout majeur.
• Bonne maîtrise des applications Microsoft Office