Accountant

Feed the Future DRC Fall Armyworm Activity
Kinshasa, Democratic Republic of the Congo

Background information

Land O'Lakes Venture37 (V37) is a 501(c)(3) nonprofit committed to helping communities around the world build economies by strengthening local agriculture, helping agribusinesses create jobs and linking farmers to markets. Since 1981, it has implemented over 315 integrated dairy, livestock and crops development programs in nearly 80 countries — creating lasting impact by linking farmers, businesses, and the public and private sector in local and global contexts. Land O’Lakes Venture37’s long-standing affiliation with Land O’Lakes, Inc. sets it apart. Land O’Lakes, Inc. is one of America’s largest farmer-owned cooperatives. It supports Land O’Lakes Venture37 project implementation with nearly 100 years of expertise in dairy, animal nutrition, crop inputs and agricultural insights and technologies. This gives Land O’Lakes Venture37 development projects a unique global view of agriculture, food and the power of well-functioning market systems. Land O’Lakes, Inc. supports these efforts as part of its enterprise purpose of Feeding Human Progress at home and around the world.

Project Description:
Land O'Lakes Venture37 (Venture37) is implementing a project to improve the management of Fall Armyworm in maize for smallholder farmers in the Democratic Republic of the Congo (DRC). The approach addresses three components: 1) validate safe and cost-effective integrated pest management (IPM) technologies suitable for smallholder maize producers; 2) facilitate system adoption of suitable technologies and approaches that will build the resilience of smallholder producers and the supporting market system; and 3) strengthen the enabling environment necessary to coordinate systemic approaches to FAW response. The main project office and leadership are located in the project office in Kinshasa.

Job Summary:
The Accountant reports to the Finance and Administration Manager and assists in all project accounting and financial input and reporting for the Feed the Future DRC Fall Armyworm Activity. This position assists in implementing the project internal controls in compliance with the Accounting Manual, Field Operations and Administration Manual (FOAM), and organizational policies and procedures.

Primary Responsibilities:

• Prepare payment vouchers and ensure all supporting documents are included with each payment in accordance with Venture37 and donor policies and procedures;
• Reconcile project cash and balance sheet accounts;
• Ensure all established Venture37 and donor policies and procedures are followed for authorizations for travel and purchases;
• Reconcile all creditors and debtors accounts and prepare accrual schedules on a monthly basis by the required due date;
• Maintain the office lease and manage service contracts required for office support (electricity, internet, etc.) and assist in all assigned administrative components of the main office management;
• In coordination with HQ project staff and the DRC Finance & Administration Manager, assist with the preparation of monthly budgets and forecasts, as well as monthly financial statements, for the project according to V37 and donor requirements;
• Prepare and process of monthly payroll payments for project staff in the DRC;
• Assist in the completion and submission of timely required salary statutory deductions to the relevant government authorities on a monthly basis, ensuring that no penalties are incurred for late or incorrect submissions;
• Assist in the maintenance of the medical insurance contract and any other benefits;
• Prepare the monthly end financial reporting package and submit to V37 headquarters office in Minnesota;
• Assist with the filing of all required tax returns, VAT reporting and other official documents to the local government;
• Utilize established LOL systems, Costpoint, Amber Road and Sharepoint (DevLink) to accomplish work and store key project documents;
• Review and process approved cost share collected by other V37 staff;
• Provide honest, timely feedback to Management on how to improve operations; and
• Remain in contact with HQ’s appropriate staff for all financial request and inquiries
• Handle all other tasks as assigned by his/her supervisor.

Required Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Accounting or Finance.

• Minimum 5 years’ of accounting or related finance experience with international organizations.
• Advanced knowledge of computers required (MS Excel, Word, Explorer, PowerPoint and SharePoint).
• Experienced in some accounting softwares like Cost Point, Quickbooks, SAGE, etc.
• Advanced English communication skills, both oral and written.
• Must be detail oriented, proactive, flexible and able to solve problems.
• Previous experience working with U.S. Government grants and agreements.
• A proven proactive team player, who is able to also work with minimal supervision.
• Customer service oriented.
• Available to work evening and weekend hours when necessary to accomplish work successfully.

This is a local position. Only DRC citizens are eligible to apply. Female candidates are strongly encouraged to apply.

Only short-listed candidates will be contacted. No phone calls will be accepted.

Land O'Lakes Venture37 will never ask you for personable identifiable information, and we will never request money or payment during the recruitment or employment process. Please submit any questions or concerns to: Venture37generalinquiries@landolakesventure37.org.

Land O’Lakes Venture37 is an equal opportunity employer and an organization striving to help global communities thrive through agriculture. We consider all qualified applicants without regard to race, religion, national origin, age, sexual orientation, gender identity, disability or veteran status, among other factors. Our culture values a diversity of voices. So bring us your unique experiences, your workstyle, and your dreams — they’ll only make us stronger.

How to apply
Please send your application via our website no later than October 22, 2020:
https://lol.avature.net/Careers/JobDetail/Kinshasa-Congo-Democratic-Republic-of-the-Accountant-Comptable/1536

Comptable

Feed the Future DRC Activité de la chenille légionnaire d'automne
Kinshasa, République démocratique du Congo

Informations générales

Land O'Lakes Venture37 (V37) est un organisme à but non lucratif de type 501(c)(3) qui s'engage à aider les communautés du monde entier à bâtir des économies en renforçant l'agriculture locale, en aidant les entreprises agroalimentaires à créer des emplois et en reliant les agriculteurs aux marchés. Depuis 1981, elle a mis en œuvre plus de 315 programmes intégrés de développement du secteur laitier, de l'élevage et des cultures dans près de 80 pays - créant un impact durable en reliant les agriculteurs, les entreprises et les secteurs public et privé dans des contextes locaux et mondiaux. L'affiliation de longue date de Land O'Lakes Venture37 avec Land O'Lakes, Inc. la distingue. Land O'Lakes, Inc. est l'une des plus grandes coopératives américaines appartenant à des agriculteurs. Elle soutient la mise en œuvre du projet Land O'Lakes Venture37 avec près de 100 ans d'expertise dans les domaines des produits laitiers, de la nutrition animale, des intrants de culture et des connaissances et technologies agricoles. Cela confère aux projets de développement Land O'Lakes Venture37 une vision globale unique de l'agriculture, de l'alimentation et du pouvoir des systèmes de marché qui fonctionnent bien. Land O'Lakes, Inc. soutient ces efforts dans le cadre de son objectif d'entreprise consistant à nourrir le progrès humain chez nous et dans le monde entier.

Description du projet :

Land O'Lakes Venture37 (Venture37) met en œuvre un projet visant à améliorer la gestion de la chenille légionnaire d'automne dans le maïs pour les petits exploitants agricoles en République démocratique du Congo (RDC). L'approche comporte trois volets : 1) valider des technologies de lutte intégrée contre les ravageurs (IPM) sûres et rentables, adaptées aux petits producteurs de maïs ; 2) faciliter l'adoption par le système de technologies et d'approches adaptées qui renforceront la résilience des petits producteurs et du système de marché de soutien ; et 3) renforcer l'environnement favorable nécessaire pour coordonner les approches systémiques de la lutte contre la chenille légionnaire. Le bureau principal du projet et la direction sont situés dans le bureau du projet à Kinshasa.

Résumé du poste :

Le comptable rend compte au responsable des finances et de l'administration et participe à l'ensemble de la comptabilité du projet, à la saisie des données financières et à l'établissement des rapports pour l'activité de lutte contre la chenille légionnaire d'automne de Feed the Future RDC. Il participe à la mise en œuvre des contrôles internes du projet, conformément au manuel de comptabilité, au manuel d'administration et d'opérations sur le terrain (FOAM) et aux politiques et procédures de l'organisation.

Responsabilités principales :

• Préparer les bons de paiement et s'assurer que toutes les pièces justificatives sont jointes à chaque paiement, conformément aux politiques et procédures de Venture37 et des donateurs ;
• Rapprocher la trésorerie du projet et les comptes de bilan ;
• S'assurer que toutes les politiques et procédures établies de Venture37 et des donateurs sont respectées pour les autorisations de voyage et d'achat ;
• Réconcilier tous les comptes créditeurs et débiteurs et préparer les tableaux de régularisation sur une base mensuelle dans les délais requis ;
• Maintenir le bail du bureau et gérer les contrats de service nécessaires au soutien du bureau (électricité, Internet, etc.) et aider à toutes les composantes administratives assignées de la gestion du bureau principal ;
• En coordination avec le personnel de projet du siège et le responsable des finances et de l'administration de la RDC, aider à la préparation des budgets et des prévisions mensuelles, ainsi que des états financiers mensuels, pour le projet conformément à la V37 et aux exigences des donateurs ;
• Préparer et traiter les paiements mensuels des salaires du personnel du projet en RDC ;
• Aider à compléter et à soumettre les déductions statutaires salariales requises en temps voulu aux autorités gouvernementales compétentes sur une base mensuelle, en veillant à ce qu'aucune pénalité ne soit encourue pour les soumissions tardives ou incorrectes ;
• Contribuer à la gestion du contrat d'assurance médicale et de tout autre avantage ;
• Préparer le paquet de rapports financiers de fin de mois et le soumettre au bureau central de V37 au Minnesota ;
• Aider au dépôt de toutes les déclarations fiscales requises, de la déclaration de TVA et d'autres documents officiels auprès du gouvernement local ;
• Utiliser les systèmes LOL établis, Costpoint, Amber Road et Sharepoint (DevLink) pour accomplir le travail et stocker les documents clés du projet ;
• Examiner et traiter la participation aux coûts approuvée et collectée par d'autres membres du personnel du V37 ;
• Fournir une rétroaction honnête et opportune à la direction sur la façon d'améliorer les opérations ; et
• Rester en contact avec le personnel compétent du siège pour toutes les demandes et informations financières.
• S'acquitter de toutes les autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en comptabilité ou en finances.

• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité ou dans un domaine financier connexe au sein d'organisations internationales.
• Connaissance avancée de l'informatique requise (MS Excel, Word, Explorer, PowerPoint et SharePoint).
• Expérience de certains logiciels de comptabilité comme Cost Point, Quickbooks, SAGE, etc.
• Compétences avancées en matière de communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Doit avoir le sens du détail, être proactif, flexible et capable de résoudre des problèmes.
• Expérience antérieure de travail avec des subventions et des accords du gouvernement américain.
• Un joueur d'équipe proactif avéré, qui est capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Orienté vers le service à la clientèle.
• Disponible pour travailler le soir et la fin de semaine lorsque cela est nécessaire pour accomplir le travail avec succès.

Il s'agit d'un poste local. Seuls les citoyens de la RDC peuvent postuler. Les femmes sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.

Land O'Lakes Venture37 ne vous demandera jamais d'informations permettant de vous identifier, et nous ne demanderons jamais d'argent ou de paiement pendant le processus de recrutement ou d'emploi. Veuillez soumettre toute question ou préoccupation à Venture37generalinquiries@landolakesventure37.org.

Land O'Lakes Venture37 est un employeur qui respecte l'égalité des chances et une organisation qui s'efforce d'aider les communautés mondiales à prospérer grâce à l'agriculture. Nous prenons en considération tous les candidats qualifiés sans tenir compte de la race, de la religion, de l'origine nationale, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, du handicap ou du statut d'ancien combattant, entre autres facteurs. Notre culture valorise la diversité des voix. Alors faites-nous part de vos expériences uniques, de votre style de travail et de vos rêves - ils ne feront que nous rendre plus forts.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature via notre site web au plus tard le 22 octobre 2020 :
https://lol.avature.net/Careers/JobDetail/Kinshasa-Congo-Democratic-Republic-of-the-Accountant-Comptable/1536