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BALUME RUBENGA FRANCISCO
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Assistant(e) aux ressources humaines
Expirée
Haut-Katanga | Lubumbashi
Publié il y a un mois
company
MSI RD Congo
Description

JD – Assistant.e aux Ressources Humaines          

 

Informations générales sur le rôle

Titre du poste :            Assistant.e aux Ressources Humaines

Sous la responsabilité de :    Senior Manager des ressources humaines

Années d’expérience requises :      Au moins 3 années dans des postes similaires

Lieu : Haut-Katanga (Lubumbashi) : 1
Kisangani (Tshopo) : 1

Responsabilité budgétaire ? Non

Des rapports directs ? Non

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veuillez noter que seules les candidatures des personnes habitant dans les zones indiquées  Lubumbashi et Kisangani seront considérées lors de traitement des candidatures.

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

·       13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;

·       5,6 millions d'avortements dangereux évités ;

·       35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.
MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu, au Kongo central et à Kwango

La Fonction

En tant qu’Assistant.e. aux Ressources Humaines au niveau provincial, vous êtes appelé.e à participer activement et efficacement à la gestion des Ressources Humaines de la province pour une organisation croissante qui désire être un employeur modèle. Intégrer et être membre actif du Management Team de la province, conseiller les Managers et les staffs du bureau provincial en matière des Ressources Humaines, constituer un pont en matière RH entre les autorités du bureau provincial de MSI RDC et le Senior HR Manager. Vous jouerez aussi un rôle de lead et très actif au niveau provincial dans la gestion de la paie, le recrutement, la formation, le développement, récompenses sous la supervision du Senior HR Manager.

Présentation du rôle et responsabilités principales

Administration et appui au personnel

·       Développer et maintenir des bases de données pertinentes et des systèmes de classement des dossiers du personnel pour une gestion optimale de l'information ;

·       Conseiller les Management Team de la province en des Ressources Humaines ;

·       Être en charge de recevoir et de transmettre les correspondances des RH, et préparer les réponses de routine ou les diriger vers les services concernés pour action pertinente ;

·       Prendre en charge, la surveillance du processus de cessation des contrats de travail et de la séparation jusqu'à la clôture du dossier. (Attestation de service et Certificat de fin de service) ;

·       Gérer toutes les procédures disciplinaires de sa zone ;

·       Remplir tous les documents administratifs relatifs au recrutement du personnel (Demande de recrutement, déclaration de mouvement du travailleurs, formulaire d’immatriculation à la cnss, DGI etc…)

·       Gérer toutes les demandes de congé des staffs de sa zone ;

·       Gérer le contrôle physique et ou dans le système des Timesheet ;

·       Gérer la gestion des évaluations des performances annuelles du personnel, leurs périodes d’essai (aider sur le plan administratif le processus d’évaluation et de traitement, y compris un suivi pour assurer que tous les employés de la zone ont soumis les formulaires des fixations d’objectifs annuels) ;

·       Créer un environnement de travail sain à travers une gestion ouverte et le partage d'informations sur les politiques de MSI DRC.

·       Collecter les informations pour la planification et la tenue à jour des fiches de congé du personnel

·       Faire respecter toutes les politiques HR et autres (Safeguardind, conflit d’intérêt et autres)

Recrutement et intégration 

·       Organiser tous les recrutements de sa zone à partir du Kick-off jusqu’à la signature du contrat

·       Organiser et être le lead de toutes les interviews de sa zone ;

·       Organiser les check référence et Criminal background ;

·       Veiller à ce que tous les documents administratifs du candidat ou candidate retenu soient reçus dans le temps et classés

·       Organiser et Coordonner l’accueil, l’induction et l’intégration des nouveaux venus.

·       Se rassurer que tous les outils de travail du (de la) candidat.e retenus sont déjà acheter et mise à sa disposition le jour de sa prise de poste.

Payroll

·       Enregistrer les éléments variables et non variables de paie de sa zone, de chaque mois dans le Logiciel Skyterre ;

·       Se rassurer de la fiabilité des données enregistrées dans le logiciel SKYTERRE ;

·       Mettre à la disposition des staffs de sa zone, chaque mois, après la paie, les bulletins de paie et se rassurer que ces derniers soient signés et classés ;

·       Collaborer avec l’administration afin de se rassurer que toutes les déclarations d’impôts et taxes de chaque mois sont faites selon le respect des échéances légaux

·       Se rassurer que tous les staffs de sa zone soient payés au plus tard le 25 de chaque mois;

·       Aider au suivi de paiement des cotisations sociales et IPR aux services étatiques

Formation et développement

·       En collaboration avec la coordinatrice RH des formations, collecter entre le mois de mars et février de chaque année ; les besoins en formations des staffs de sa zone et le faire valider auprès du SHRM ;

·       Elaborer au plus tard le 01 mai de chaque année, un plan de formations de sa zone, le défendre et le faire valider auprès de SHRM ;

·       Exécuter à 100% toutes les formations prévues au cours d’une année ;

·       Se rassurer que chaque staffs de sa zone possède un plan de carrière (PDP) ;

·       Organiser le processus de détection de talent de sa zone et soumettre le formulaire de détection de talents de sa zone au SHRM pour validation.

Autres

·       Collaborer avec les autres autorités du bureau provincial de la zone pour une meilleure gestion des staffs

·       Être le point focal Safeguarding de sa zone, et du bureau provincial en particulier

·       Participer aux réunions du Management Team du bureau provincial

·       Appuyer et organiser les événements internes (fêtes, célébrations, Team Building etc.).

·       Être en contact avec toutes les intuitions administratives, fiscales et sociales de la province

·       Être le point focal pour les discussions avec la représentation du personnel

·       Assumer toute autre tâche demandée par le SHRM

Qualifications requises 

Education/Qualification

·       Diplôme universitaire (Niveau Licence) en Droit, Ressources humaines, Gestion, Administration, Economie, Sciences sociales ou équivalent. Le Diplôme en Droit un atout majeur et très souhaité.

Expérience

·       Expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans le même poste ou poste similaire ;

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