JD
– Assistant.e
aux Ressources Humaines
Informations générales
sur le rôle Titre du poste : Assistant.e aux Ressources
Humaines Sous la
responsabilité de : Senior Manager des ressources
humaines Années d’expérience
requises : Au moins 3 années dans des
postes similaires Lieu : Haut-Katanga
(Lubumbashi) : 1 Responsabilité
budgétaire ? Non Des rapports directs
? Non |
Veuillez noter que seules les candidatures des personnes habitant dans les
zones indiquées Lubumbashi et Kisangani seront considérées lors de
traitement des candidatures.
À
propos de MSI
MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui
fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR)
personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes
le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient
libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs
familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de
contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de
services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :
·
13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
·
5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
·
35 000 décès maternels évités.
La
Fonction
En tant qu’Assistant.e. aux Ressources Humaines au niveau provincial, vous
êtes appelé.e à participer activement et efficacement à la gestion des
Ressources Humaines de la province pour une organisation croissante qui désire
être un employeur modèle. Intégrer et être membre actif du Management Team de
la province, conseiller les Managers et les staffs du bureau provincial en
matière des Ressources Humaines, constituer un pont en matière RH entre les
autorités du bureau provincial de MSI RDC et le Senior HR Manager. Vous jouerez
aussi un rôle de lead et très actif au niveau provincial dans la gestion de la
paie, le recrutement, la formation, le développement, récompenses sous la
supervision du Senior HR Manager.
Présentation
du rôle et responsabilités principales
Administration et appui au personnel
·
Développer et maintenir des bases de données pertinentes et des systèmes de
classement des dossiers du personnel pour une gestion optimale de
l'information ;
·
Conseiller les Management Team de la province en des Ressources
Humaines ;
·
Être en charge de recevoir et de transmettre les correspondances des RH, et
préparer les réponses de routine ou les diriger vers les services concernés
pour action pertinente ;
·
Prendre en charge, la surveillance du processus de cessation des contrats
de travail et de la séparation jusqu'à la clôture du dossier. (Attestation de
service et Certificat de fin de service) ;
·
Gérer toutes les procédures disciplinaires de sa zone ;
·
Remplir tous les documents administratifs relatifs au recrutement du
personnel (Demande de recrutement, déclaration de mouvement du travailleurs,
formulaire d’immatriculation à la cnss, DGI etc…)
·
Gérer toutes les demandes de congé des staffs de sa zone ;
·
Gérer le contrôle physique et ou dans le système des Timesheet ;
·
Gérer la gestion des évaluations des performances annuelles du personnel,
leurs périodes d’essai (aider sur le plan administratif le processus
d’évaluation et de traitement, y compris un suivi pour assurer que tous les
employés de la zone ont soumis les formulaires des fixations d’objectifs
annuels) ;
·
Créer un environnement de travail sain à travers une gestion ouverte et le
partage d'informations sur les politiques de MSI DRC.
·
Collecter les informations pour la planification et la tenue à jour des
fiches de congé du personnel
·
Faire respecter toutes les politiques HR et autres (Safeguardind, conflit
d’intérêt et autres)
Recrutement et intégration
·
Organiser tous les recrutements de sa zone à partir du Kick-off jusqu’à la
signature du contrat
·
Organiser et être le lead de toutes les interviews de sa zone ;
·
Organiser les check référence et Criminal background ;
·
Veiller à ce que tous les documents administratifs du candidat ou candidate
retenu soient reçus dans le temps et classés
·
Organiser et Coordonner l’accueil, l’induction et l’intégration des
nouveaux venus.
·
Se rassurer que tous les outils de travail du (de la) candidat.e retenus
sont déjà acheter et mise à sa disposition le jour de sa prise de poste.
Payroll
·
Enregistrer les éléments variables et non variables de paie de sa zone, de
chaque mois dans le Logiciel Skyterre ;
·
Se rassurer de la fiabilité des données enregistrées dans le logiciel
SKYTERRE ;
·
Mettre à la disposition des staffs de sa zone, chaque mois, après la paie,
les bulletins de paie et se rassurer que ces derniers soient signés et classés
;
·
Collaborer avec l’administration afin de se rassurer que toutes les
déclarations d’impôts et taxes de chaque mois sont faites selon le respect des
échéances légaux
·
Se rassurer que tous les staffs de sa zone soient payés au plus tard le 25
de chaque mois;
·
Aider au suivi de paiement des cotisations sociales et IPR aux services
étatiques
Formation et développement
·
En collaboration avec la coordinatrice RH des formations, collecter entre
le mois de mars et février de chaque année ; les besoins en formations des
staffs de sa zone et le faire valider auprès du SHRM ;
·
Elaborer au plus tard le 01 mai de chaque année, un plan de formations de
sa zone, le défendre et le faire valider auprès de SHRM ;
·
Exécuter à 100% toutes les formations prévues au cours d’une année ;
·
Se rassurer que chaque staffs de sa zone possède un plan de carrière
(PDP) ;
·
Organiser le processus de détection de talent de sa zone et soumettre le
formulaire de détection de talents de sa zone au SHRM pour validation.
Autres
·
Collaborer avec les autres autorités du bureau provincial de la zone pour
une meilleure gestion des staffs
·
Être le point focal Safeguarding de sa zone, et du bureau provincial en
particulier
·
Participer aux réunions du Management Team du bureau provincial
·
Appuyer et organiser les événements internes (fêtes, célébrations, Team
Building etc.).
·
Être en contact avec toutes les intuitions administratives, fiscales et
sociales de la province
·
Être le point focal pour les discussions avec la représentation du
personnel
·
Assumer toute autre tâche demandée par le SHRM
Qualifications
requises
Education/Qualification
·
Diplôme universitaire (Niveau Licence) en Droit, Ressources
humaines, Gestion, Administration, Economie, Sciences sociales ou équivalent.
Le Diplôme en Droit un atout majeur et très souhaité.
Expérience
·
Expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans le même poste
ou poste similaire ;
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