AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE.

  Titre du poste : Administrateur Financier  

Lieu d’affectation : Kinshasa avec beaucoup des déplacements.  

Projet : Multiples  

Durée : 1 an renouvelable avec un essaie payant de 3 mois.  

Type de Contrat : Local  

Date de publication du poste : 06/07/2023.  

 Date limite de dépôt de candidatures : 19/07/2023  

Informations générales  

Préambule.  

Child & Women International Development (CHWID) est une Organisation Internationale humanitaire et de développement de droit Canadien dont les sièges sont basés à Bourlamaque, Québec au Canada enregistré sous le N° NEQ : 1176816941 et à Saint Christophe, Clamart en France sous le N° W921009923, qui milite pour améliorer les conditions de vie, alléger la souffrance des personnes vulnérables et promouvoir le développement des milieux les plus défavorisés en faveur des femmes et des enfants.  

Vision : Apporter une assistance humanitaire et réaliser des actions de Développement de CHWID et de bienfaisance auprès de populations vulnérables victimes des multiples causes dans le monde.  

MISSIONS.  

La mission générale est d’améliorer la qualité de vie et l’avenir des enfants, des femmes et autres personnes vulnérables.  

Dans le cadre de l’exécution des activités de son plan stratégique 2022 – 2026 en RD Congo particulièrement dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, KWILU, Tanganyika, ITURI et Kasaï ; Child & Women International Development est à la recherche d’un (e) Administrateur Financier.  

Organisation du poste  

Rapportant directement au Chef des Opérations, l’Administrateur « (ice) Financier (Ière) assurera la supervision directe de l’équipe finance de la RDC et la supervision technique des équipes de finance des autres bases au niveau Provincial. Il sera responsable de l’orientation, la formation et de l’encadrement des équipes support, programmes et des sous-parlementaires pour une meilleure compréhension des règles et procédures financières internes et des exigences des bailleurs de fonds de façon à garantir la conformité de toutes les transactions financières et budgétaires auxdites règles et procédures.    

Responsabilités détaillées  

Veiller au respect strict des procédures et règles financières, comptables, budgétaires et fiscales internes, nationales et internationales applicables dans l’organisation  
Contrôler et valider la régularité, la complétude des pièces justificatives et la conformité de toutes les transactions financières avant de les soumettre à la validation ou d’autoriser les paiements  
Garantir l’organisation, le classement, la gestion et la sécurisation des pièces comptables de l’organisation, conformément aux règles locales et internationales en la matière  

Assurer la supervision directe de la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires au niveau national, effectuer les rapprochements avec les relevés bancaires.  
Travailler étroitement avec le Chef des Opérations pour diagnostiquer les écarts budgétaires et financiers de façon à garantir l’équilibre financier global de l’organisation  
Travailler avec les équipes finance pour assurer la gestion et le suivi efficace des avances et des petites caisses ;  
Contribuer au renforcement du système de gestion comptable, financière et budgétaire informatisé et assurer le suivi de sa mise en œuvre  
Travailler étroitement avec les programme et l’équipe de direction dans la conception et l’élaboration des nouvelles propositions, le suivi et les révisions budgétaires des projets en cours d’exécution ;  
Concevoir, actualiser et analyser la fiche de suivi budgétaire, la communiquer mensuellement aux responsables des budgets  
Anticiper et signaler les écarts budgétaires et proposer les réajustements/réalignements conséquents  
Encadrer l’équipe finance dans la préparation et la soumission régulière des rapports financiers mensuels et annuels cohérents et fiables ;  
Accompagner l’équipe logistique dans l’organisation et la gestion des inventaires, la valorisation des biens et la gestion des procédures d’achats.  
Travailler étroitement avec l’équipe de RH dans l’élaboration et le contrôle de la paie, le calcul et les paiements réguliers des impôts et taxes sur les salaires des différentes provinces d’opérations.  
Participer à l’actualisation/l’élaboration et à l’optimisation des procédures et outils de gestion financière, contribuer à leur dissémination et à leur bonne compréhension par les équipes Finances, Programmes et Opérations  

Garantir l’enregistrement systématique et appropriés de l’ensemble des pièces et informations comptables dans les logiciels/système de gestion financière en vigueur  
Assurer la communication et une bonne circulation des informations dans au sein de l’équipe finance et avec les autres départements  
Assurer la gestion des relations extérieures avec les institutions financières et gouvernementales (banques, services des impôts, les fournisseurs, etc.)  

Compétences et qualifications/Diplôme et expérience requis  

Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac+5 en gestion, économie, droit des affaires ou finance-comptabilité  
Comptable agréé (CPA, ACMA, ACA, ACCA) fortement recommandé.  
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence au sien d’une ONG internationale  
Avoir une bonne maîtrise des règles budgétaires, financières, comptables et fiscales locales et internationales, une bonne connaissance des règles des bailleurs de fonds est un atout majeur comme la Banque Mondiale ;  
Être rigoureux, organisé, proactif, avoir un fort sens de priorité et réactivité  
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique et logiciels comptables)  
Être doté d’un bon relationnel, un esprit d’équipe, un sens d’organisation et une facilité d’intégration en milieu multiculturel ;  

Avoir une bonne capacité d’écoute, un grand intérêt d’accompagnement et d’encadrement

d’équipes ;  

Faire preuve de leadership, d’un bon sens du relationnel et d’un sens élevé de communication interpersonnelle  
Excellente connaissance de la législation fiscale et sociale en vigueur en République Démocratique du Congo.  
Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit. Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de CHWID.  

Comment Postuler.  

La personne intéressée par cette position doit déposer sa candidature en ligne constituée d’une lettre de Motivation, d’un CV avec 3 personnes de références professionnelles les plus récentes, des copies des diplômes requis, les attestations/certificats pertinents pouvant soutenir sa candidature.  

Les offres sont à envoyer uniquement par courrier électronique à l’adresse : recrutement@chwid.org 

Insérer le numéro et le titre de l’offre dans l’objet du mail, La date de clôture est le 19/07/2023 à 16H30, heure de Kinshasa.  

UVIRA, C/Gombe, Kinshasa, RDC, 24827 117th Place SE Kent WA 98030/Washington.  www.chwid.org, contact@chwid.org

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de CHWID est équitable, transparent et gratuit. CHWID n’exige et n’accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutement et à moindre soupçons, merci d’envoyer un mail confidentiel au : plaintes@chwid.org.  

Pour CHWID, Mission RDC.  

Coordination Régionale.  

Fait à Kinshasa, le 06 /07/ 2023.