L'American Bar Association-Center for Global Programs recherche un directeur financier de terrain pour Kinshasa. Le directeur financier de terrain supervise les opérations financières des programmes et/ou portefeuilles ABA assignés. Sous la supervision minimale de la haute direction, le directeur financier de terrain travaille avec les équipes de programme et de finances ABA ROLI à Washington, DC pour assurer le leadership financier du bureau de terrain et de tous les programmes dans le(s) pays et/ou portefeuille(s) assigné(s). Le directeur financier de terrain travaille en étroite collaboration avec les cadres supérieurs appropriés pour assurer le respect des politiques et procédures des donateurs et de l'ABA ROLI. Le directeur financier de terrain supervise et assure également la conformité financière avec les lois locales.

Le FFD conçoit et applique les processus et procédures du système financier pour le(s) pays et/ou le(s) portefeuille(s) assigné(s).

Il/elle supervise la stratégie de croissance financière du/des pays et/ou du/des portefeuille(s) assigné(s), en accord avec la stratégie de croissance du programme ou du portefeuille définie par la haute direction compétente.

Le FFD est responsable de la gestion de tout le personnel sous son autorité, y compris la garantie du respect de toutes les politiques et systèmes de l'ABA.

Fonctions essentielles du poste

• Établit et maintient le respect de bout en bout des processus et procédures du système financier, selon les besoins.
• Normaliser les processus financiers en fonction du contexte local et en alignement avec les exigences ROLI des donateurs et de l'ABA.
• Responsable de la gestion des fonds du bureau, y compris les comptes bancaires et la petite caisse ; réalisation des rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels.
• Aide la haute direction et le personnel du programme du siège social à produire des projections mensuelles et trimestrielles.
• Travaille avec le personnel du programme pour préparer les prévisions de trésorerie mensuelles et les partager avec le bureau d'ABA ROLI à Washington, DC.
• Surveille les dépenses du programme sur le terrain par rapport aux budgets approuvés et rend compte de ces dépenses.
• Maintenir à jour les registres financiers des paiements aux fournisseurs et consultants locaux. Assurer le paiement en temps opportun aux fournisseurs locaux conformément aux politiques et procédures d'ABA ROLI.
• Maintient les politiques financières et opérationnelles du bureau, y compris les politiques de sécurité de la gestion de trésorerie en collaboration avec le bureau extérieur d'ABA ROLI et le personnel de sécurité basé à Washington ; Mettre à jour les politiques existantes.
• Maintient l'accord sur les coûts partagés du bureau extérieur (FOSCA) pour répartir les dépenses sur le terrain en conséquence.
• Forme le personnel et les partenaires locaux aux exigences de conformité.
• Maintient et produit le rapport mensuel de TVA, si nécessaire.
• Saisit régulièrement les notes de frais dans Chrome River.
• En consultation avec DC Finance, sert de point de contact pour les partenaires locaux d'ABA ROLI, agit comme point focal, informe les partenaires pour s'assurer qu'ils comprennent les réglementations ROLI et des donateurs sur les finances, effectue des contrôles ponctuels sur les sous-subventions, fournit des formations financières préalables si nécessaire.
• Examine les fonds en caisse (FOC) et les soumet à l'équipe du programme sur une base mensuelle.
• Examine, valide et achemine les rapports financiers du programme à l'équipe du programme à Washington, DC, en plus des rapports Chrome River.
• En collaboration avec la haute direction, il analyse les pipelines et autres données financières.
• Aide à la préparation des nouveaux budgets de subventions ainsi que des prolongations sans frais et avec frais.
• Prépare les paies mensuelles du personnel et les paiements des taxes locales.
• Conseille sur la rédaction, l'exécution et la gestion des contrats pour le personnel local, les consultants et les fournisseurs ; en collaboration avec la haute direction et les responsables du PMU, veille à ce que le temps de congé soit suivi avec précision.
• Tient à jour les dossiers de tous les contrats, accords et documents justificatifs, etc.
• Gère le personnel et est responsable de ses évaluations de rendement, supervise son respect des horaires, est responsable des efforts de recrutement, selon les besoins.
• S'assure que le personnel local respecte les normes et procédures d'approvisionnement, telles qu'établies par ABA ROLI.
• Tient à jour le rapport d’inventaire local et les dossiers de propriété.
• Aide à fournir le rapport d'inventaire annuel conformément aux exigences des donateurs
• Autres tâches connexes selon les besoins.

Formation, qualifications et expérience requises

• Baccalauréat en comptabilité, en commerce, en finance ou dans tout autre domaine connexe.
• Minimum 6 ans d’expérience dans le domaine du développement international.
• Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion des questions financières de développement international, sur le terrain ou au siège.
• Expérience avec les logiciels de gestion financière et les feuilles de calcul comptables, tels que QuickBooks, Chrome River, Oracle Cloud, Excel.
• Expérience et connaissance des principes et normes générales d’audit.
• Expérience et connaissance des réglementations en matière de marchés publics du gouvernement américain.
• Expérience dans la préparation et la prévision des budgets.
• Expérience de gestion de personnel et de travail au sein d’une équipe composée de personnel administratif, financier et programmatique.
• Solides compétences en communication écrite et orale et capacité à communiquer efficacement en anglais.
• Expérience de travail avec des projets financés par le gouvernement américain, y compris la connaissance des réglementations financières de la circulaire OMB.
• Capacité à faire preuve de discrétion lors du travail avec des documents et des informations confidentiels.
• Le directeur financier de terrain doit également être organisé, soucieux du détail, éthique, responsable, digne de confiance, un joueur d’équipe et discret lorsqu’il travaille avec des informations sensibles.

Formation, qualifications et expérience souhaitées

• Un diplôme de maîtrise en administration des affaires ou l’équivalent.
• Certification CPA ou équivalente.
• Expérience en gestion des ressources humaines et/ou en administration de bureau
• Expérience de travail dans un environnement professionnel avec des personnes d’horizons culturels divers.
• Connaissance du français ou de l’espagnol ou d’une autre langue pertinente, selon le cas.