Titre du poste : Agent(e) de la chaîne d’approvisionnement

Lieu d’affectation : Kinshasa, Congo, République démocratique du

Classification : Administrateur, classe P3

Type de nomination : Mandat à durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 12 novembre 2024

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale institution des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, rendez-vous à www.iom.int/diversity.

Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidates qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda ; Barbade; Comores; Congo (le) ; Îles Cook; Guinée-Bissau; Saint-Siège; Islande; Kiribati; République démocratique populaire lao (la) ; Madagascar; Îles Marshall; Micronésie (États fédérés de) ; Namibie; Nauru; Palaos; Saint-Kitts-et-Nevis ; Sainte-Lucie; Samoa; Sao Tomé-et-Principe ; Îles Salomon; Suriname; Les Bahamas; Tonga; Tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.

Contexte:

Sous la supervision générale du Chef de mission (CdM) ou du Chef de bureau (HoO) et sous la supervision directe du (DP) de la gestion des ressources (DPR), et en étroite collaboration avec le Bureau régional pour l’Afrique australe et en coordination avec la Division de la chaîne d’approvisionnement au Siège (HQ), le (la) Chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement sera responsable de la supervision des activités de la chaîne d’approvisionnement. guidé par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.

Fonctions principales / Responsabilités :

1. Mener la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays en étroite collaboration, avec les parties prenantes internes et externes du pays, ainsi qu’avec les unités concernées au siège.
2. Effectuer une évaluation de la capacité logistique et des études de marché pour tenir les décideurs au courant des tendances et des développements du marché local ; Analyser des données statistiques et des rapports sur les marchés sur la situation des produits, les modèles de production et la disponibilité des biens et des services.
3. Supervise and manage and provide first-line support and guidance for all supply chain management related tasks and activities, including planning, budgeting, scheduling and provision of goods and services needed by the CO. Prepare regular progress reports, statistical information and briefing notes, as required.
4. Lead and supervise the supply chain activities in the CO, including planning, procurement, warehouse management, transport and distribution, fleet, assets and facilities management, logistics information management and reporting, and provide guidance and training to the relevant staff with respect to the related policies, rules and regulations.
5. Identify supply chain bottlenecks (value stream mapping) and optimize the processes to fill the gaps and ensure beneficiaries receive quality goods and services in a timely and efficient manner.
6. Review procurement requests, identify service providers, and evaluate information regarding vendor's performance in terms of quality, prices, and timely delivery of goods/services. Maintain a pool of qualified vendors.
7. Solicit bids, quotations and tender documents, oversee bidding process and provide guidance for executing the procurement transactions, analyze the offers assuring conformity to specified requirements; conduct appraisals and select suppliers, and confirm terms of payment; supervise the preparation and processing of the purchase orders, and ensure receiving authorization in line with the CO’s delegation of authority (DOA) matrix.
8. Liaise with the programme management and provide first- line technical support in preparing and issuance of “Call for Proposals” and bidding documents for the tendering processes of the programmes/projects. Ensure bidding processes are conducted fairly, transparently and in accordance with the existing procurement rules and regulations.
9. In coordination with relevant parties, ensure timely submission of asset procurement and other reports within the CO, Regional Office and relevant HQ departments, as appropriate.
10. Establish and manage a robust appropriate internal control mechanisms for Supply Chain Management process to safeguard the Organization's assets and prevent fraud, while ensuring that country specific administrative procedures are in place and followed in accordance with the Organization's rules and regulations.
11. Monitor the maintenance and repair of office facilities, including preventive maintenance. Establishment maintenance agreements with competent service providers, when it is feasible and determined to be cost effective.
12. Supervise, train and guide the SCM staff of CO, while monitoring, evaluating and promoting their professional and career development.
13. Represent the CO in the UN inter-agency meetings and forums related to supply chain management. Collaborate on sharing resources to achieve common goals and implementation of UN global initiatives.
14. Perform such other duties as may be assigned.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un établissement d’enseignement accrédité avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Expérience de la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et
• Expérience démontrée dans la formation et la gestion de grandes équipes de collègues, la gestion de vendeurs et de fournisseurs.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM et de l’ONU en matière d’achats et de gestion financière, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ; et
• Un excellent niveau de connaissances en informatique et une bonne connaissance de SAP sont un atout.

Traduction

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est exigée. La connaissance pratique de l’arabe et/ou de l’espagnol est un atout.

La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Notes

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises :

Valeurs - tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionnalisme: Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
• Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions d’importance.
• Empathie: Fait preuve de compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux de niveau 2

• Travail d’Équipe: Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité en temps opportun et en fonction du service. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité: S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2

• Leadership: Donne une orientation claire, donne l’exemple et démontre sa capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Promouvoir des valeurs partagées et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion stratégique et vision : Travailler stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
• Humilité: Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.p df

Les compétences seront évaluées lors d’une entrevue axée sur les compétences.

Autre:

Les administrateurs recrutés sur le plan international doivent être mobiles.

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés par le Comité des nominations et des affectations demeureront admissibles à être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de fonctionnaire, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre la COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.

Les postes vacants se terminent à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune demande tardive ne sera acceptée.