1. Gestion et contrôle financiers

o Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires du PAM ainsi que le « Treasury Cleary Account (TCA) » pour les dépôts ECHO, passer les écritures des opérations de dépôts dans le Logiciel appelé WINGS et réconcilier les comptes

o Assurer le suivi appropriée des comptes clients et procéder à l'apurement a quotidien des avances et autres créances non reconciliées;

o Créer les bon de commande interne « ZINT PO » ordre de paiement des factures;

o Suivre et enregistrer les factures de carburant liées au service et s'assurer que les dépenses connexes sont enregistrées sur le budget de l'activité ECHO DG;

o Assurer la gestion de la petite caisse et des avances opérationnelles liées aux opérations aériennes d'ECHO DG;

o Préparer le rapport mensuel pour examen par le responsable des finances de l'UNHAS;

o Participer à la préparation des révisions budgétaires, de l'exécution budgétaire et du suivi et de la clôture du budget pour les activités de vol d'ECHO;

o Assurer l'intégrité et la cohérence des données dans les systèmes financiers et comptables du PAM;

b. Gestion des clients et recouvrement des coûts

o Gérer les comptes des utilisateurs à l'aide de l'application de gestion de vol dans le logiciel (e-FMA) et de tout autre outil disponible;

o Enregistrer les utilisateurs et suivre quotidiennement les soldes des comptes clients;

o Enregistrer quotidiennement les dépôts des clients et émettre des factures et relevés des utilisateurs réguliers avec tous les documents pertinents;

o Assurer le suivi et l'enregistrement appropriés des vols charters dans les logiciels;

o Enregistrer les factures mensuelles et reconnaître les revenus de recouvrement des coûts;

o Effectuer la réconciliation mensuel des comptes clients entre les logiciels;

o Tenir des registres appropriés des documents et fichiers des clients;

o Répondre aux demandes des utilisateurs sur les questions financières et fournir des commentaires en temps opportun;

c. Gestion de l'administration

o Accompagnement dans la gestion des engagements et la réalisation des actions financières liées aux achats de vols ECHO-DG (étiquettes bagages, cartes d'embarquement, affiches, etc.);

o Collecter par le biais des collègues sur le terrain du matériel graphique sur les opérations d'ECHO (photos, vidéos) pour fournir à la fois les unités de communication du siège sur demande.

o Assurer le suivi des statistiques opérationnelles et des dépenses du projet ECHO DG, participer à la rédaction des rapports périodiques d'ECHO.

o Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le responsable des finances de l'UNHAS à l'appui des opérations de l'UNHAS,