Le.a Chef.fe de Mission est directement responsable de la planification stratégique, des finances, des ressources humaines, de la conception et de la mise en œuvre des programmes, des opérations de soutien du programme, de l’administration, de la sûreté et de la sécurité, du suivi et de l’évaluation, de l’expansion/développement et de la représentation de l’ONG requises pour le bon déroulement des opérations de PLAY dans le pays. Le.a Chef.fe de Mission joue un rôle de premier plan grâce à un haut niveau de leadership stratégique et à un plaidoyer efficace. Il/elle est responsable en dernier ressort de tous les aspects des projets nationaux et veille à ce que la structure organisationnelle soit adaptée au contexte opérationnel.
Le poste s’inscrit dans le cadre d’une ouverture de bureau dans le cadre d’un projet de 2 ans, 100% financé par Expertise France et se déroulant à Kinshasa. Le poste implique le management direct de 2 employés (1 international, 1 local) et indirect de 2 employés locaux supplémentaires. L’ancrage institutionnel et légal de PLAY en RDC ainsi que la visibilité de l’association dans l’écosystème sera un enjeu majeur du poste.
Le.a Chef.fe de Mission travaille sous la responsabilité de la Directrice des Opérations de l’ONG, basée à Paris, siège de l’organisation.
Les missions du/de la CDM sont les suivantes :
1. Stratégie et développement de la mission
1.1 Développement de programmes
• Analyser le contexte et besoins de développement en RDC, et proposer de nouveaux programmes et partenariats, cohérents avec la stratégie nationale et globale.
Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et piloter les réponses de la mission à ces opportunités.
• Identifier les potentiels partenaires locaux et/ou internationaux pertinents (secteur privé, ONG nationales et internationales, think tanks, académiques, etc…) et s’assurer que chaque partenariat repose sur les résultats d’une enquête de complémentarité et de valeur ajoutée, de telle sorte qu’il contribue à l’atteinte de la stratégie, globale, régionale et nationale de PLAY.
1.2 Représentation publique et gestion des partenariats institutionnels et stratégiques
• Assurer la représentation extérieure et le positionnement stratégique de PLAY auprès des interlocuteurs locaux et internationaux (acteurs institutionnels du Sport et de l’Education, Bailleurs, ONG, etc.) ;
• Contribuer à la création d’une image positive et à la crédibilité globale de l’organisation vis-à-vis des
acteurs internes et externes.
• Définir les éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives (Ministères de l’Education Nationale, de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, CNO, etc.) et suivi des signatures des documents conventionnels ;
• Participer aux réunions sectorielles et institutionnelles sur les thématiques de l’éducation, du sport, de la protection, etc.
• Contribuer à la visibilité globale du réseau associatif en lien avec le sport et le développement, via l’organisation de rencontres, séminaires, le partage de ressources
• Soutenir les équipes dans l’organisation et l’animation des comités de pilotage avec les partenaires institutionnels et bailleurs.
• Assurer la relation avec les médias.
2. Opérations
2.1 Finances
• Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY et aux exigences des bailleurs.
• Suivre et valider la comptabilité mensuelle, la trésorerie, et la planification budgétaire.
• Identifier les risques financiers et proposer des mesures de prévention et de mitigation ; tout en les mettant en œuvre en étroite collaboration avec la fonction Finance de PLAY.
2.2 Administration
• Superviser la conformité des contrats, de la fiscalité, et autres autorisations nécessaires aux ressources humaines employées par l’ONG ou en mission ponctuelle
• Lancer et suivre les processus d’autorisation d’exercer dans le pays et s’assurer de la légalité des opérations de PLAY dans le pays.
2.3 Programmes et impact
• Superviser la mise en œuvre du projet et de ses activités, conformément aux engagements vis-à-vis
des bailleurs.
• S’assurer de l’inclusion de la technicité de PLAY dans la mise en œuvre des activités, par la facilitation d’une coordination technique entre le Coordinateurs Pédagogique du bureau pays et les Référents Techniques du siège
Soutenir la capitalisation et l’intégration de mesures de suivi et évaluation dans les stratégies, cadres, politiques et plans du pays.
2.4 Gestion partenariale
• Superviser et surveiller les travaux des partenaires locaux de mise en œuvre, en veillant à ce que la
qualité technique, les délais, et les normes soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet tout en assurant une collaboration harmonieuse;
• S’assurer du respect des engagements des partenaires vis-à-vis des accords partenariaux et des exigences des donateurs et bailleurs.
3. Management des Ressources Humaines
• Superviser l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités.
• Assurer le recrutement de 3 nouveaux personnels en droit local conformément avec la loi en RDC.
• Faciliter la coordination interne et la communication au sein des bureaux de l’équipe pays et avec les autres bureaux de PLAY à l’international et au siège.
• Participer à la vie associative globale.
4. Sécurité et sûreté
• Effectuer d’une veille constante des risques et du niveau de sécurité et documenter les informations
relatives à la sécurité locale (contexte social et politique, acteurs externes, économie, etc.), et les communiquer à la direction des opérations du siège.
• Développer et mettre à jour annuellement un plan de sécurité nationale ainsi que des directives de sécurité pour les employés.
• S’assurer que tous les membres du personnel reçoivent un briefing sur la sécurité et s’assurer que les directives de sécurité du pays sont respectées par tout le personne
Expériences / Formation
Formation
• Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques, ou équivalent.
Expériences
• Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur de la Coopération Internationale, de l’Humanitaire et/ou
du Développement.
• Expérience précédente en tant que Directeur Pays ou sur un poste à responsabilité équivalente en
ONG/coopération
• Expérience avérée en matière de collecte de fonds, rédaction de projets en réponse aux opportunités
de bailleurs conformément à leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux
tels que l’AFD ou l’UE, est un atout.
• Expérience en gestion financière est un atout
• Expérience de gestion partenariale est un atout
• Expérience avérée en management d’équipes nationales et internationales
• Connaissance de la RDC est un atout
Compétences requises
• Excellentes compétences en communication, diplomatie et en négociation avec institutions et bailleurs
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Bonnes compétences en gestion financière et administratives
• Fortes capacités d’organisation et de planification
• Intérêt à développer de nouveaux projets, à identifier de nouvelles opportunités et à contribuer au développement de la mission de PLAY dans la région
• Leadership, goût pour le travail en équipe multiculturelle
• Intérêt pour les thématiques de développement, dont celles de protection de l’enfance et d’éducation, du sport comme un outil d’éducation.
• Gestion du stress et des priorités
• Adaptabilité, flexibilité
• La maitrise du français est requise. La maitrise de l’anglais est un atout. La maitrise de langues locales (eg. Lingala) est également un atout.
Salaire
– Contrat + durée : CDDU de 12 mois (renouvelable)
– Salaire : selon la grille salariale de PLAY
– Avantages : per diem, vol AR, assurance santé et rapatriement.
– Lieu : Kinshasa, RDC
– Date de prise de fonction : janvier 2025
How to apply
Envoyer un CV et une lettre de motivation adressés à operation@play-international.org
Préciser « CDM RDC » (dans l’intitulé du mail).
Date de clôture des dépôts des candidatures : 11 novembre 2024 – les candidatures seront analysées au fur et à mesure. PLAY se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date de clôture. Les candidat.e.s sont donc invité.e.s à déposer leur candidature avant la date de clôture
