Intitulé du poste : Responsable de la chaîne d'approvisionnement

Lieu d'affectation : Plusieurs lieux d'affectation, Congo, République démocratique du

Classification : Personnel professionnel, Grade P2

Type de nomination : Contrat spécial de courte durée, gradué, 9 mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date limite de candidature : 29 septembre 2024

Créée en 1951, l'OIM est une organisation connexe des Nations Unies et, en tant qu'agence de l'ONU de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, consultez le site www.iom.int/diversity .

Les candidatures de candidats de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l'OIM. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième rang dans le cadre du processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda; Barbade; Comores; Congo (le); Îles Cook; Guinée-Bissau; Saint-Siège; Islande; Kiribati; République démocratique populaire lao (le); Madagascar; Îles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Namibie; Nauru; Palaos; Saint-Kitts-et-Nevis; Sainte-Lucie; Samoa; Sao Tomé-et-Principe; Îles Salomon; Suriname; Bahamas; Tonga; Tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième rang comprennent :

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.

Contexte:

Sous la supervision générale du Responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) et la supervision directe du Responsable des achats et de la logistique (PLO), et en étroite collaboration avec le Bureau régional pour l'Afrique australe à Nairobi, et en coordination avec la Division de la chaîne d'approvisionnement au Siège (HQ), le Responsable de la chaîne d'approvisionnement sera responsable des activités de la chaîne d'approvisionnement, guidé par les objectifs de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et dans les délais.

Fonctions / Responsabilités principales :

1. Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d'approvisionnement du bureau de pays (CO), en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes du pays, ainsi qu'avec les unités concernées du siège.
2. Effectuer une évaluation des capacités logistiques et des études de marché pour tenir les décideurs informés des tendances et des développements du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
3. Coordonner et surveiller toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d'approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au CO. Préparer des rapports d'avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d'information, selon les besoins.
4. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d'approvisionnement au sein du CO, y compris la planification, l'approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion des informations logistiques et la production de rapports, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations connexes.
5. Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité en temps opportun et de manière efficace.
6. Contribuer à l'examen des demandes d'approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations concernant la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de livraison ponctuelle des biens/services. Maintenir un bassin de fournisseurs qualifiés.
7. Solliciter des offres, des devis et des documents d'appel d'offres, superviser le processus d'appel d'offres et fournir un soutien à l'exécution des transactions d'approvisionnement, analyser les offres en garantissant la conformité aux exigences spécifiées; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs et confirmer les conditions de paiement; préparer les bons de commande et s'assurer de recevoir l'autorisation conformément à la matrice de délégation de pouvoirs (DOA) du CO.
8. Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un soutien technique pour la préparation et la publication des « appels à propositions » et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres des programmes/projets. Veiller à ce que les processus d’appel d’offres soient menés de manière équitable, transparente et conforme aux règles et réglementations en vigueur en matière de passation de marchés.
9. En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres au sein du CO, du bureau régional et des départements concernés du siège, selon le cas.
10. Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement afin de protéger les actifs de l'Organisation et de prévenir la fraude, tout en garantissant que les procédures administratives spécifiques à chaque pays sont en place et suivies conformément aux règles et réglementations de l'Organisation.
11. Soutenir et surveiller l'entretien et la réparation des installations de bureau, y compris l'entretien préventif. Contribuer à l'établissement d'accords d'entretien avec des prestataires de services compétents lorsque cela est faisable et jugé rentable.
12. Fournir une formation et des conseils au personnel du SCM du CO, tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière.
13. Participer et s'engager activement dans les réunions et forums interinstitutions des Nations Unies liés à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
14. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
• Expérience démontrée dans la formation et la supervision d’équipes de collaborateurs, ainsi que dans la gestion de vendeurs et de fournisseurs.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes d'approvisionnement et de finances de l'OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l'OIM tels qu'ils s'appliquent aux achats et à la logistique ; et,
• Un excellent niveau de maîtrise de l'informatique et une bonne connaissance de SAP sont un avantage.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l'une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais est requise (à l'oral et à l'écrit). Une bonne connaissance du français est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

Ces postes seront basés à Bunia, Goma et Kalemie.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'enseignement supérieur de l'UNESCO ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et dans les délais. Est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilité : Prend la responsabilité de la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : donne une orientation claire, montre l'exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture d’esprit pour reconnaître ses propres défauts.

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf​

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est sujette à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus inclut tous les États membres de l'OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à une certification de l'aptitude médicale du candidat à occuper le poste, à une accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu'à une vérification des antécédents et des autorisations de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre la COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes embauchées à compter du 15 novembre 2021. Cette vérification sera effectuée dans le cadre du processus d'autorisation médicale.

Les candidatures seront ouvertes à 23h59 heure locale de Genève, en Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.