L’Officier Projet communautaire est en charge de la mise en œuvre quotidienne du projet particulièrement en ce qui a trait à la sensibilisation et la mobilisation communautaire.
Responsabilités générales :
- Gérer et assurer l’encadrement des assistants et indirectement du personnel d’appui technique ; s’assure de la transmission régulière de toute information concernant l’avancement des activités au Team Leader
- S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
- Faire la mise en œuvre du projet communautaire en accordance avec le plan d’action;
- Rédiger les rapports sur l'avancée des projets sur demande du superviseur ou de la direction
- S'assurer que les projets choisis par la communauté concourent à la cohésion des communautés;
- Encourager et proposer les modifications nécessaires des activités pour favoriser l'amélioration des actions
- Suivre, analyser et rapporter la situation sécuritaire dans les villages d’intervention et alerte en cas de risque pour le staff et/ou le programme
- S’assurer de la participation de la communauté aux prises de décisions, incluant une bonne représentation des genres et s’assurant de la diversité
- Etablir une relation de respect et de confiance mutuelle avec les communautés
- Faire la mise en œuvre des activités de mobilisation communautaires et de sensibilisation (incluant planification)
Responsabilités spécifiques
- Assurer la planification des activités sur son axe avec l’appui des assistants sous sa responsabilité;
- Assurer la gestion quotidienne des assistants affectés sur son axe et informe le Team Leader de toute situation requérant une décision administrative (congés, sanction administrative…);
- Faire le suivi-contrôle à pieds d’œuvre de la qualité de la réalisation des travaux des projet communautaire( de génie rural) afin de s’assurer du respect par les entreprises prestataires ou prestateurs des spécifications techniques prescrites dans les cahiers de charges techniques et les plans de travail, et rédiger des rapports de chantiers sur l’état d’avancement des travaux, les manquements constatés
- Participer activement aux évaluations, formations, réunions, élaboration des plans de développement et visites de suivi des communautés, mise en place et formation des comités de développement communautaire;
- Assister dans l’identification ou choix des projet communautaire, sensibilisation des communautés/villages bénéficiaires;
- Organiser des groupes de discussion avec les communautés et les représentants locaux, (incluant les groupes de femmes, groupes de jeunes et autres) pour évaluer les besoins et les aider à priorise leurs besoins, à établir un plan d’action communautaire et déterminer la meilleure utilisation et répartition des ressources
- Analyser systématiquement les changements du contexte, les mouvements des déplacés et des retournés, ainsi que les dynamiques sociales dans les communautés sur son axe;
- Collaborer avec l’équipe Monitoring & Evaluation dans la rédaction des études de base et de suivi, l’évaluation, la collecte des informations, la documentation des résultats, la mise en place des mécanismes de redevabilités dans les villages de son axe;
- Développer une synergie avec les autres membres du consortium pour assurer des approches intégrées et une réponse holistique aux besoins des populations bénéficiaires.
- Appuyer les processus d’identification des bénéficiaires en veillant à l’inclusion de toutes les couches de la communauté ;
- Appuyer les activités des distributions sur le terrain ;
- Etre en lien et collaborer avec les autorités locales et coutumières et les autres parties prenantes.
- Promouvoir les droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer.
- L’Officier peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
- Planification et mise en oeuvre des activités: PDM, PC/officier ICLA, Protection, médiation, AM, Team leader, suivi et évaluation
- Support : finance, RH, logistique, responsable de sous base au niveau de la zone
- Sécurité : AM, officier de sécurité de la zone.
Ampleur et portée du poste
Employés :
- Personnel supervisé : 1-3 Assistant/e/s Projet communautaire
Parties prenantes :
Assistants projet communautaire
Groupes thématiques protection, partenaires étatiques , autres ONG, société civile, autorités administratives et coutumières locales, bénéficiaires
Systèmes d’information
Base de données des bénéficiaires projet communautaire
Légalité et/ou conformité institutionnelle :Règles des bailleurs relatives aux activités programmatiques et procédures NRC, règlement intérieur NRC, archivage des documents , législation foncière
Compétences
Compétences professionnelles
Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience de travail en tant qu’officier de projet dans un contexte humanitaire ou de relèvement ;
- Avoir une formation dans le domaine du génie rural, génie civil ou travaux publics ou prouver une forte expérience dans de niveau Officer au moins dans les domaines du génie Civil/génie rural et de l’hydraulique
- Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils ;
- Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position ;
- Maitrise du français et du swahili écrit et oral, connaissance des langues locales d’Ituri est un atout ;
- Au moins 2 an d’expérience avec une ONG internationale;
- Maîtrise les outils informatiques (Windows, Word, Excel, PowerPoint
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Être détenteur d’un diplôme universitaire en construction, Génie civile, développement rural ou autre domaine d’assistance au développement approprié
- Connaissance approfondie du contexte dans le territoire d’affectation
- Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les activités humanitaires, de mobilisation communautaire, construction et méthodologies participatives, gestion d’activités et d’encadrement des équipes
- Habilité de travailler dans un environnement multiculturel et dans le projet multisectoriel.
- Avoir une aptitude à synthétiser, communiquer et rapporter aisément ;
- Capacités avancés en utilisation du paquet MS Office (Word, Excel, Outlook
- Etre en mesure de planifier les activités en développant plusieurs options et avoir une expérience dans la supervision des équipes sur le terrain.
- Maitrise des logiciels techniques suivant : Autocad; ArchiCAD, Epanet
- Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Planifier et obtenir des résultats.
- Autonomiser et renforcer la confiance.
- Communiquer de manière respectueuse et efficace.
- Gérer les environnements peu surs.
- Gérer les ressources mises à dispositions pour le projet.
- Faire face au changement
- Réflexion stratégique
- Gestion des performances
- Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés:
- Le descriptif de poste
- Le plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
L’officier projet communautaire, en plus de compétences mentionné ci-dessus, fera preuve de qualités personnelles non-exhaustives et dont les principales sont les suivantes :
- Avoir une grande maîtrise de soi ;
- Savoir agir comme impartial et neutre ;
- Être dynamique et engagé(e)
Elements à attacher( lettre de motivation, CV actualisé avec trois personnes de référence, les attestations de service rendus et autres documents nécéssaires).
