OFFRE D’EMPLOI

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CONSULTANT POUR L'ÉLABORATION DU MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES et COMPTABLES ET DU PLAN STRATÉGIQUE 2024-2029 DE L'ASSOCIATION  DES GESTIONNAIRES DE LA CHAINE D'APPROVISIONNEMENT ET LOGISTICIENS EN RDC «AGCAL-RDC» ASBL

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Lieu : Kinshasa

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           Termes de référence :

TERME DE REFERENCE SUR L’ELABORATION DU MANUEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES & COMPTABLES ET DU PLAN STRATEGIQUE 2024-2029DE L'ASSOCIATION DES GESTIONNAIRES DE LA CHAINE D'APPROVISIONNEMENT ET DES LOGISTICIENS EN RDC «AGCAL-RDC»
ASBL

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Avec l’appui Technique de USAID-MTaPS

Programme des Médicaments, des Technologies et des Services Pharmaceutiques

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Association des Gestionnaires de la Gestion de la Chaîne d’approvisionnement et Logisticiens, AGCAL-RDC en sigle,
a été créée à l’issue de l’assemblée générale tenue à Kinshasa en République Démocratique du Congo, en date du 08
Mai 2021.

L’Association a pour but d’améliorer les conditions de vie du monde rural et urbain par la mise à disposition des entreprises et des administrations publiques de la RDC, de méthodes organisationnelles nouvelles, des formations professionnelles appropriées et des ressources humaines qualifiées et capables visant à accroître leur capacité de production et de revenu nécessaires pour leur indépendance de l’aide étrangère.
Cette association a pour objectifs de :

• Apporter des réponses concrètes aux problèmes logistiques auxquels sont confrontés les acteurs dans divers secteurs, primaire, secondaire, tertiaire notamment dans les domaines de l’agriculture, de la santé, de l’éducation, de l’environnement, des transports, de l’administration publique et des services divers.
• Sensibiliser, former et encadrer les Groupements de Base, les diverses Unités de Production de Biens et Services aux nouvelles techniques de gestion notamment la logistique sous toutes ses formes.
• Appuyer toutes les activités pouvant permettre de relever le niveau de production et de productivité dans les campagnes et dans les villes et jouer le rôle de facilitateur et d’interface entre les bailleurs de fonds et les populations.
• Appuyer enfin toutes   les activités relevant de l’agriculture, de la santé,  de  l’éducation,  de l’environnement, des  mines, des  transports,  de  la formation professionnelle et  jouer le rôle  de facilitateur et d’interface.
• Trouver des solutions aux problèmes logistiques dans les secteurs primaire, secondaire, tertiaire notamment dans les domaines de l’agriculture, de la santé, de l’éducation, de l’environnement, des transports, de l’administration publique et des services divers.

AGCAL-RDC a pour Vision

Intégration Nationale et continentale de l'expertise en Ressources humaines et l’utilisation de la Technologie pour une chaîne d'approvisionnement et logistique efficace et durable pour la RDC.

Dans le souci d’accélérer la maturation de cette structure dont le modèle de défis a été identifié, conduisant au développement de son premier plan opérationnel, l’USAID a confié à MTAPS une mission d'assistance technique et financière visant à renforcer la capacité institutionnelle d’AGCAL-RDC et d'autres organisations de la société civile, le cas échéant, en vue de faire d’eux un atout contributeur à la bonne gouvernance et financement dans la chaîne d’approvisionnement. Dans le développement du modèle de défis d’AGCAL RDC, le manque de Manuel des procédures opérationnelles normalisées liées à la gestion administrative, financière et opérationnelle ainsi que le plan stratégique a été identifié comme un gap important

Dans l’opérationnalisation et fonctionnement d’AGCAL-RDC. C’est ainsi que cette lacune est reprise dans le plan opérationnel semi-annuel d’AGCAL comme besoin primordial.

C’est dans ce cadre que MTaPS va accompagner AGCAL-RDC ASBL, dans le recrutement d’un consultant qui va devoir mettre à disposition, son expérience pour le développement du manuel des procédures administratives,  financières et des opérations pour cette jeune organisation locale. Les modalités et la feuille de route vont être développées dans les lignes qui suivent.

Mission principale du consultant

La Mission principale du consultant est d’élaborer le manuel des procédures administratives, financières et des opérations et le plan stratégique de l’Association des Gestionnaires de la Chaîne d’Approvisionnement et Logisticiens, AGCAL- RDC ASBL,à en sigle.

Conditions de travail

• Le Consultant travaillera en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante de l’AGCAL-RDC ASBL sous la supervision du Conseiller Technique Principal de MTaPS ayant en charge la chaîne d'approvisionnement et sous le Leadership du Directeur de Projet MTaPS RDC
• Il sera basé à Kinshasa et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe technique MTaPS
• Le consultant développera une feuille de route du manuel des procédures administratives, financières et des opérations en collaboration avec les parties prenantes et
• Veillera scrupuleusement à sa mise en œuvre dans le délai imparti.
• Le consultant suivra les valeurs éthiques prônées par MSH et AGCAL-RDC.

La durée de la prestation est de 20 jours ouvrable.

II.    LIVRABLES

• Les procédures Opérationnelles Standards administratives, financières et opérationnelles ;
• Le plan stratégique de l’AGCAL 2024-2029 .

III. PROFIL DU CANDIDAT

Le consultant individuel devra présenter les qualifications minimales suivantes :

• Avoir un niveau de Bac+5 minimum en sciences économiques, administration des affaires, sciences commerciales ou comptables, gestion des projets ou dans tout autre domaine connexe pertinent. La détention d’un master serait un avantage.
• Avoir une bonne expérience dans les domaines d’élaboration de documents de planification,  de stratégie et de politique ;
• Avoir des connaissances  avérées  dans  l’organisation et  la mise en  place  de  système  de  gestion  technique, administrative, financière et comptable ; de suivi et évaluation, de passation des marchés, de gestion de ressources humaines et logistiques, de sauvegarde des projets, d’audits de projets financés par les bailleurs internationaux  tels que la Banque Mondiale, Fonds Mondial, les agences de Nations Unies, l’Union Européenne, le DFID et l’USAID, etc.
• Avoir une expérience avérée d’au moins 10 ans dans la production des manuels de procédures administratives, financières et comptables ; et de plan stratégique ;
• Avoir une  capacité  de  travailler en  équipe,  d’engager  avec  plusieurs parties  prenantes  et  de  communiquer efficacement même sous pression ;
• Être orienté vers les résultats, et être capable de travailler dans des projets complexes en demeurant redevable ;
• Avoir des connaissances avérées  dans  l’organisation et  la mise en  place  de  système  de  gestion  technique, administrative, financière et comptable,
• Bonne connaissance de la langue française. La connaissance de l’anglais serait un atout.

IV. CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier composé de pièces suivantes :
1.  Lettre de motivation pour la mission (au maximum 2 pages) à adresser au Directeur Pays du Projet MTaPS/USAID et
au Directeur Exécutif d’AGCAL
2.  Curriculum vitae du Consultant rédigé en Français,
3.  Copie des attestations et diplômes obtenus certifiés (les plus pertinents)
4.  Copies des Certificats ou attestations de services similaires rendus.

N.B : Les candidats sont priés de fournir obligatoirement les pièces énumérées ci-haut. L’absence d’une d’elles constitue un
motif de rejet de la candidature.

Pour toute autre information supplémentaire en rapport avec les Termes de référence de la mission, prière contacter
L’email ci-dessous :

E-mail : consultantrecrutagcalrdc2024@gmail.com  

Veuillez adresser votre dossier de candidature par E-mail à l’adresse ci-dessus au plus tard le 30 juin
2024 : « consultantrecrutagcalrdc2024@gmail.com »