TDR – Directeur de Programme et Business Development

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Directeur de Programme et Business Development

Sous la responsabilité de : Directeur Pays

Années d’expérience requises : Au moins 5 ans d'expérience dans un poste de Senior management

Lieu : Kinshasa

Responsabilité budgétaire ? Oui

Des rapports directs ? Oui

À propos de MSI 

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

La Fonction

En tant que membre du Senior Management Team de MSI RDC, vous dirigerez de manière collégiale le développement de programmes et de propositions dynamiques et durables pour les donateurs institutionnels, y compris les donateurs bilatéraux et multilatéraux, les fondations privées, les gouvernements du pays hôte et le secteur privé au niveau national. En étroite collaboration avec les autres départements de MSI RDC et l’équipe Programme Design Development (PDD) basée au siège, vous gérerez avec assurance les processus de propositions, y compris la rédaction et la coordination des offres. Vous serez également responsable du processus des plans d'action pour la collecte de fonds en RDC, vous faciliterez les processus de conception des programmes, vous négocierez les partenariats et vous renforcerez les capacités du personnel du programme MSI RDC (principalement le SMT) pour qu'ils soient efficaces dans la mobilisation des donateurs locaux. Vous assurerez qu’une coordination parfaite soit faite avec l’équipe de Programme Design & Development et l’équipe Bailleurs du bureau de support global de MSI.

Également vous vous assurerez que toutes les activités de recherche ainsi que le suivi et l’évaluation des projets de MSI RDC sont bien coordonnées par l’équipe Evidence et Impact. Vous aurez la responsabilité d’assurer que les activités du programme soient étayées par des preuves et que les meilleures pratiques soient bien documentées et partagées. Vous devrez assurer le suivi et le rapportage des résultats à temps selon les besoins du programme, les engagements avec les bailleurs et avec les ministères et programmes de tutelle (ministère de la Santé, Ministère du Plan, etc).

Présentation du rôle et responsabilités principales

Management et gestion du programme

* Planification et stratégie

• Fournir une orientation stratégique dans la conception et le développement les stratégies de collecte des fonds (fundraising) de MSI RDC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le/la Représentant(e) Résident(e)et l’équipe SMT de MSI RDC, les équipes régionales et les responsables des donateurs pour s'assurer que les efforts sont alignés sur la stratégie organisationnelle de MSI 2030.
• Contribuer aux plans d’affaires annuels et aux revues trimestrielles de performance, notamment en assurant l’alignement du plan d’affaires et des contrats-bailleurs.
• Travailler avec les responsables techniques et programmatiques de MSI pour traduire les priorités techniques en stratégie opérationnelle et de positionnement pour MSI RDC.

* Gestion opérationnelle

• Organiser le suivi régulier des engagements vis-à-vis de nos bailleurs (activités, objectifs et cible, rapports) et leur bonne exécution, en collectant l’information auprès des canaux et départements et en appuyant le réajustement des activités s’il s’avère nécessaire.
• Formaliser les analyses de risques par rapport aux engagements et s’assurer que des plans de mitigation sont en place aux bons endroits.
• Mettre en place les outils de suivi – évaluation complémentaires au système MSI existant nécessaire au suivi des contrats bailleurs et à l’élaboration des rapports.
• A la signature ou à la modification d’un contrat, organiser une réunion de lancement interne à MSI pour aligner les plans de travail des départements (canaux et département supports), répartir les responsabilités de gestion contractuelle et de conformité aux règles. Suit la bonne exécution des plans de travail et la conformité aux engagements contractuels.
• Coordonner le processus mensuel de suivi budgétaire, prévisions et révisions budgétaires pour les contrats bailleurs avec les responsables opérationnels (canaux et supports), qualité et marketing pour assurer que les budgets soient dépensés de façon optimale.
• Assurer que l’implémentation de tout projet soit conforme aux exigences des bailleurs, de MSI et répond aux stratégies nationales et/ou aux gaps identifiés.
• Planifier et coordonner avec l’équipe finance et opération l’élaboration des rapports aux bailleurs conformes aux exigences et dans les délais

* Fundraising

• Développer et mettre en œuvre une stratégie bailleur pour le programme pays (définition des bailleurs prioritaires, analyses de leur portfolio et de leurs lignes directrices, préparation d’évènements pour faire connaitre MSI en lien avec la communication, etc.)
• Appuyer le plan de communication institutionnel mis en œuvre par la communication pour assurer le développement du profil de MSI en RDC, en adéquation avec nos objectifs stratégiques
• Tenir à jour le funding pipeline : financements actuels (avec principaux résultats attendus et obligations contractuelles) ; besoins connus, durée des engagements bailleurs, recherches de financement en cours, plan stratégique d’actions.
• En collaboration avec PDD, identifier et rechercher des opportunités de financement pour MSI RDC : bailleurs institutionnels locaux ou régionaux, et nouvelles sources de financements telles que la Responsabilité Sociétale des Entreprises, financements domestiques, etc.
• Coordonner l’élaboration de nouvelles propositions de financement avec l’équipe de support régional de MSI Afrique et le département Programme Design & Development à MSI Reproductive Choices UK. Cela comprend la fourniture de conseils sur les stratégies techniques et de partenariat et la négociation d'opportunités de partenariat avec des partenaires externes.

* Relations Externes

• Représenter MSI RDC auprès des partenaires et parties prenantes extérieures (établir de nouvelles relations avec des partenaires externes, représenter MSI dans les négociations de partenariat et les réunions de conception de propositions, ainsi que les réunions de donateurs)
• Maintenir l’engagement positif avec les bailleurs (actuels et potentiels)

Evidence et Impact

• Développer et exécuter la stratégie de Recherche, Suivi et Evaluation de MSIRDC en respectant toutes les exigences de qualité, d’efficience et de délai
• S’assurer du suivi de la performance et de la qualité des données (Mise en place les outils de collecte des données, fiabilité des systèmes d’information et de gestion, bonne dissémination des résultats, Assurer la conformité aux exigences des bailleurs, Orientation des stratégies basées sur les évidences)
• S’assurer de la bonne gestion des activités de recherche et leur parfaite dissémination, (susciter l’engagement des parties prenantes pour une meilleure appropriation)
• S’assurer de la représentation de MSI RDC dans des comités techniques, réunions, et évènements de RSE au niveau national (et international selon le besoin)
• Assurer l’utilisation optimum des données / évidences et capaciter les équipes opérationnelles sur la prise de décision programmatique basée sur les évidences

Gestion d’équipe

• Assurer un bon management d’équipe axé sur la montée en compétence, la proactivité et le dépassement de

Qualifications requises

Education/Qualification :

• Qualification post-universitaire en santé publique, développement international, gestion publique ou domaine connexe (souhaitable).
• Connaissance de la langue française en plus de l'anglais (Essentiel)

Expérience

• 5 ans d’expérience avérée à ce poste, niveau Senior Management dans la planification stratégique, la conception programmatique et la gestion de processus complexes avec de multiples parties prenantes dans des délais serrés
• Leadership à diriger une équipe vers une vision commune et à soutenir les talents
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité à organiser et à présenter des informations de manière convaincante,
• Capacité à concevoir, mettre en œuvre et suivre une gestion de projet efficace.
• Compréhension et capacité à rédiger et éditer des propositions et des rapports destinés aux donateurs,
• Aptitude à travailler en équipe et à transcender les disciplines et les cultures,
• Capacité à gérer une charge de travail importante et fluctuante,
• Expérience dans l'élaboration de stratégies opérationnelles et/ou de financement

Qualités personnelles

• Fervent défenseur de la liberté de choix, de la cause de la planification familiale et du droit à l'avortement sans risque (Accès aux soins complets d’avortement centrés sur la femme),
• Énergie, dynamisme et engagement inébranlable pour la mission de MSI, avec la capacité de repousser les limites, de prendre des décisions difficiles et de défier les autres en accord avec la mission de MSI,
• Passionné par les clients de MSI, il s'efforce de satisfaire et de dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout et en s'assurant que nous fournissons des services de haute qualité et à fort impact qui répondent à leurs besoins individuels,
• Capacité à influencer les parties prenantes clés à tous les niveaux, tant en interne qu'en externe.  Un véritable ambassadeur de MSI,
• Capacité à travailler de manière indépendante et à être motivé pour définir des buts et des objectifs,
• Capacité à prendre des initiatives et à obtenir des résultats avec une supervision limitée,
• Passion pour l'excellence du service et l'amélioration de la qualité,
• Hautement motivé, style de travail collaboratif, esprit créatif, très haut niveau d'intégrité et fort sens éthique,
• Capacité à voyager, parfois dans des environnements fragiles et conflictuels, dans des délais très courts.

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 30 juin 2024 (minuit GMT)

Salaire : Compétitif

Type de contrat : (contrat local)

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé à 100%
• Bonus annuel lié à la performance
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une u attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire : Formulaire_de_recrutement_directeur_de_programme

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Directeur Programme -MSI RDC ».

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail : speakingup@safecall.co.uk

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant).