Description du poste

TITRE DU POSTE : GESTIONNAIRE DU RENFORCEMENT DE LA CHAINE D'APPROVISIONNEMENT PROVINCIALE

LIEU DU POSTE : Kinshasa, RDC

PROJET : Chaîne d'approvisionnement globale de la santé - Assistance technique (GHSC-TA), Ordre de travail (OT) francophone, République démocratique du Congo (RDC)

REPORTER AU : DIRECTEUR PAYS

Durée : 5 (Cinq) mois , renouvelables

Contexte :

L'IDIQ GHSC-TA répond aux besoins d'assistance technique en matière de produits de santé de l'USAID, d'autres agences du gouvernement américain, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres entités dans tous les domaines de la santé (par exemple, le paludisme, le planning familial, le VIH/SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique liée aux produits de santé mondiaux en soutenant les objectifs suivants :

* Objectif 1 : Renforcer les systèmes de chaîne d'approvisionnement des pays

* Objectif 2 : Améliorer la sécurité des produits de base grâce à la collaboration et aux organisations régionales

* Objectif 3 : Soutenir le programme de sécurité sanitaire mondiale (GHSA) et les stratégies de préparation aux situations d'urgence

Le TO francophone sous l'IDIQ GHSC-TA fournit une assistance technique pour renforcer les systèmes d'approvisionnement en santé régionaux, nationaux et sous-nationaux en RDC, au Sénégal, au Bénin et en Haïti et soutiendra la mission régionale de l'USAID/Afrique de l'Ouest (USAID/WA) à Accra, au Ghana. En outre, le TO a élaboré un plan visant à améliorer la préparation à la fourniture des produits de base nécessaires à la gestion des épidémies à potentiel pandémique dans certains pays de la GHSA.

Le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement provinciale fournira une assistance technique à la division provinciale de la santé, dans les provinces sélectionnées soutenues par l'USAID en RDC, en développant et en exécutant ou en surveillant les initiatives de renforcement des systèmes de la chaîne d'approvisionnement pour améliorer l'accès aux produits de santé essentiels tout au long de la chaîne d'approvisionnement provinciale, des centrales de distribution régionales (CDR) jusqu'aux zones de santé (ZS), en collaboration avec le gouvernement, les partenaires de mise en œuvre et d'autres membres du personnel concernés.

Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles) :

Superviser la mise en œuvre des activités provinciales du projet GHSC-TA et servir de point de contact de GHSC-TA pour les parties prenantes au niveau provincial.

En collaboration avec l'équipe du projet et les homologues locaux, élaborer le plan de travail de l'AT, l'exécuter et/ou coordonner sa mise en œuvre en appui du plan stratégique du GoDRC pour l'amélioration de la gestion logistique des produits de base dans les provinces sélectionnées soutenues par l'USAID. 

Procéder à l'évaluation des infrastructures, des systèmes, des ressources humaines et des processus de la chaîne d'approvisionnement provinciale, selon les besoins.

Collaborer avec les responsables des opérations et des programmes dans les provinces sélectionnées pour renforcer les systèmes, les processus et les procédures opérationnelles normalisées de la chaîne d'approvisionnement afin de répondre à tous les besoins de programmation par le biais des éléments suivants l'anticipation et l'identification des défis et des solutions les plus appropriées pour les relever.

Superviser les conseillers provinciaux principaux et les conseillers logistiques en matière d'amélioration de la chaîne d'approvisionnement afin de s'assurer qu'ils fournissent des orientations au personnel des DPS/CDR sur le développement, le renforcement et/ou la normalisation des processus et des outils pour la planification et la mise en œuvre de bout en bout de systèmes agiles de chaîne d'approvisionnement couvrant la logistique, l'approvisionnement, l'entreposage, le système d'information de gestion logistique et la gestion du parc automobile.

Rechercher des possibilités d'externaliser l'entreposage et/ou la distribution des produits de santé.

Identifier stratégiquement les lacunes en matière de capacités et organiser la formation appropriée du personnel provincial du GHSC-TA, et élaborer des approches novatrices en matière de développement des capacités afin de combler les lacunes pour les bénéficiaires du projet au niveau provincial. 

Contribuer aux initiatives de renforcement des capacités du personnel et des partenaires en participant à l'élaboration de stratégies d'apprentissage et de formation, de programmes et de cursus, en organisant des sessions de formations et des ateliers, ainsi qu'en assurant un mentorat et un accompagnement, ce qui inclut l'apprentissage interdépartemental.

Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des supports de cours pour la plateforme d'apprentissage en ligne, ainsi que des formulaires de collecte de données et de rapports existants.

En coordination avec les conseillers provinciaux en matière d'amélioration de la chaîne d'approvisionnement, fournir des orientations sur l'élaboration et la mise en œuvre de la quantification au niveau provincial et des plans d'approvisionnement trimesstriels, ainsi que sur leur intégration dans un plan d'approvisionnement national pour les produits de santee achetees par l'USAID.

Identifier les possibilités d'optimisation et/ou de coordination des achats et de la distribution dans les régions afin de tirer parti des ressources et du pouvoir de négociation, ainsi que de l'intégration verticale des programmes de la chaîne d'approvisionnement.

Superviser l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'atténuation des risques pour les services d'approvisionnement et de logistique. Évaluer les risques tous les trimestres et mettre en œuvre des stratégies de gestion et d'atténuation des risques.

Entretenir des relations de travail positives et productives et assurer une communication transparente et régulière avec les parties prenantes du gouvernement ivoirien aux niveaux décentralisé et central.

Favoriser un environnement d'apprentissage, de partage d'idées, de solutions, de défis, et la capacité de détecter, d'analyser et de répondre rapidement aux défis, en particulier dans les provinces cibles. Renforcer les systèmes de documentation.

Se rendre dans les provinces pour rencontrer les bénéficiaires et les parties prenantes et participer aux activités de collecte de données provinciales afin d'informer sur les performances et les résultats du projet.

Analyser les données, évaluer les systèmes, saisir et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques, et rédiger des rapports internes.

Assister aux réunions techniques et représenter le projet auprès des partenaires et du ministère de la santé, en assurant la liaison avec les partenaires et les parties prenantes aux niveaux central et provincial.

Coordonner et contribuer au suivi et à l'établissement de rapports sur l'avancement des interventions techniques. S'assurer que les membres de l'équipe technique collectent et gèrent des données de qualité relatives aux interventions qui peuvent être utilisées dans le cadre de ce projet.

Contribuer à l'élaboration des rapports de projet, y compris, mais sans s'y limiter, le rapport trimestriel, le rapport annuel et les rapports finaux, ainsi que tout rapport ad hoc requis par l'USAID et/ou les homologues gouvernementaux.

Contribuer à la conception de modèles de distribution communautaires.

Effectuer toute autre tâche requise.

Compétences et qualifications requises :

Diplôme en sciences de santé (pharmacie, médecine, sciences infirmières…) ou logistique. Une maitrise en santé publique ou discipline connexe est préférée.

Au moins Cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans certains aspects de la gestion de la chaîne d'approvisionnement de santé publique

Connaissance du suivi et de l'évaluation des programmes de santé publique, mentorat ou programmes d'amélioration continue de la qualité

Expérience dans la gestion du personnel logistique et des établissements de santé.

Expérience de travail avec des ONG, des donateurs et d'autres parties prenantes, y compris le ministère de la Santé souhaitable.

Expérience dans la rédaction de rapports de programme.

Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Possibilité de voyager au sein de la RDC au besoin.

COMMENT POSTULER :

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 14 mai 2024 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : chemonicsghscta.congo@gmail.com avec le sujet « RESPONSABLE PROVINCIAL DE L’AMELIORATION DU SYSTEME DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT -) ».

Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées . Chemonics est un environnement professionnel qui assure l’égalité de l’emploi et qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le 06 mai 2024