Titre : IT & Communication Manager

Département : IT & Coms

Superviseur : CEO

Lieu : Kinshasa

Type de contrat : CDD

Début : Immédiat

RH Catégorie : Cadre                                                

Kumbuka Afrika est une organisation non gouvernementale de développement international à but non lucratif dont l'objectif est de réfléchir et d'innover dans la gouvernance des ressources naturelles en Afrique, de renforcer les capacités des communautés locales et de catalyser (soutenir) la transformation des ressources en richesse. Sa mission est de faciliter la mise en relation entre les acteurs publics, privés et communautaires locaux en fournissant une assistance technique holistique et adaptée qui impacte positivement leurs capacités organisationnelles, institutionnelles et économiques. Kumbuka Afrika rêve d'une Afrique où les communautés résilientes développent des partenariats stratégiques pour leur prospérité.

KUMBUKA AFRIKA a comme valeurs : IRI

• I : Innovation
• R : Respect
• I : Intégrité

Descriptions du Poste

Kumbuka Afrika recrute un responsable des services informatiques capables de coordonner les opérations informatiques et de communication afin de permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs.
Le(la) responsable des services informatiques doit être compétent dans l'exploitation, l'installation et le dépannage des systèmes informatiques et des réseaux afin de garantir des opérations informatiques efficaces, de réaliser des tests pour identifier les fuites de performances dans une structure informatique, ainsi que la gestion du site web de l’organisation. 

Tâches spécifiques et responsabilités :

Sous la supervision du CEO, le IT&Coms Manager aura les tâches et responsabilités suivantes :

• Réviser, définir et appliquer des politiques/procédures de Kumbuka Afrika pour le fonctionnement des systèmes informatiques et le traitement des données
• Faire des propositions visant à améliorer les processus, les systèmes et les opérations informatiques
• Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées afin de garantir la fourniture adéquate et opportune de solutions et services informatiques.
• Auditer régulièrement les équipements informatiques en place, identifier les besoins en maintenance régulière et réparation, organiser et/ou assurer les réparations conséquentes
• Assurer la performance et la stabilité des services réseaux et des serveurs (LAN, WAN, Messagerie, Office, connectivité internet, etc.), afin de prévenir et de réduire les temps d'arrêt ou les interruptions de service
• Assurer la disponibilité du matériel, des logiciels et des autres outils requis pour la fourniture d'un service informatique de haute qualité
• Assurer la mise à jour, la sécurité, l’intégrité et la maintenance du site web de Kumbuka Afrika
• Assurer la gestion quotidienne de tous les systèmes informatiques et éventuellement de télécommunication
• Communiquer régulièrement avec les partenaires de Kumbuka Afrika pour identifier leurs besoins et faciliter le processus pour répondre aux besoins identifiés
• Identifier les besoins de formation en Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) pour les staffs Kumbuka Afrika, ainsi que les staffs des partenaires.
• Assurer la liaison avec l'unité logistique de Kumbuka Afrika afin de faciliter la fourniture adéquate d'équipements, de fournitures et de services liés aux TIC
• Surveiller et maintenir la sécurité et l'intégrité de la base de données d'informations pour garantir la préservation des actifs et la récupération des informations en cas de dysfonctionnement
• Assister Kumbuka Afrika dans la communication interne et externe.

Qualifications

• Avoir un sens élevé d’organisation ;
• Etre dynamique, proactif et sachant travailler de manière autonome ;
• Etre capable de travailler sous pression et en équipe ;
• Avoir une bonne moralité et personnalité ;
• Avoir travaillé avec les ONG internationales serait un atout ;
• Capable de subir des formations d’innovation ;
• Etre discret ;
• Etre capable de travailler en fonction des deadlines ;
• Etre disposé à remplir d’autres tâches confiées par le superviseur ;

Education et expérience requise

• La détention d’un diplôme de deuxième cycle en informatique, télécommunication ou autres domaines similaires ;
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Une bonne expression orale et écrite en français ;
• Une bonne expression orale et écrite en anglais ;

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation, et d’un cv actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts.  N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin.

Les dossiers sont à transmettre au plus tard le 10 avril 2024, à 12h : 00 de Kinshasa, par Email à l’adresse suivante : info@kumbuka-afrika.org avec comme objet uniquement : IT and Communication Manager.