Le poste est à pourvoir dans les plus brefs délais, avec une durée initiale de contrat jusqu'au 30 septembre 2024 en raison de la durée du projet. Il existe de bonnes perspectives de prolongation. Le lieu de travail sera Kirumba, province du Nord-Kivu, République démocratique du Congo.
En tant que responsable financier, vous serez responsable de l'administration financière d'un projet d'aide transitoire financé par le gouvernement allemand, d'un projet d'urgence financé par l'USAID et d'un projet d'intervention d'urgence financé par Welthungerhilfe (WHH). Vous veillerez à ce que les processus administratifs financiers des projets soient efficaces et correspondent aux normes de WHH ainsi qu'aux normes des donateurs. Dans le cadre de votre travail, vous veillerez à ce que les processus administratifs financiers sur le site du projet soient auditables en effectuant des contrôles administratifs financiers au niveau du projet. De plus, vous formerez le personnel local de WHH et des partenaires pour qu'ils répondent aux normes en matière de finances, d'administration et de logistique.
vos responsabilités
S'assurer que les fonds du projet sont correctement gérés selon les spécifications de WHH et des co-financeurs
S'assurer que la documentation des données, l'imputation et les écritures comptables sont effectuées correctement dans le logiciel de comptabilité
S'assurer que les coûts sont compensés en interne au sein d'un projet ou entre les projets
Préparer la documentation permettant au chef de projet et/ou au PPO d'assumer la responsabilité budgétaire (dépenses et contrôle budgétaire)
Préparer les documents de comptes annuels en coopération avec le chef de projet et le chef des finances du bureau de pays.
Préparation des remboursements/retours/demandes de fonds finales aux donateurs
Instruire, conseiller et superviser le personnel administratif local
Effectuer les achats et attribuer les contrats conformément à la réglementation en vigueur (de WHH et des cofinanceurs)
Contrôler et traiter correctement les fournitures de secours et autres équipements, notamment en termes de respect des réglementations d'importation, de suivi de la comptabilité des stocks, des inspections des stocks physiques
Gérer correctement l'inventaire du projet et la flotte de véhicules
Soutenir le(s) chef(s) de projet dans la préparation ou la révision du budget du projet/cofinancement en termes d'exactitude formelle, ainsi que dans la planification des liquidités du projet.
Votre profil
Un diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en finance ou en économie
Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans l'administration financière de projets mis en œuvre par des partenaires
Expérience internationale, de préférence en RDC
Expérience en collaboration avec des bailleurs de fonds (BMZ et USAID)
Disponibilité à recevoir les vaccins nécessaires pour travailler dans les pays du programme de la Welthungerhilfe
Excellent anglais et français parlés et écrits
Notre offre
Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. La Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses collaborateurs ainsi qu'à l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. La rémunération est basée sur notre échelle salariale indépendante du sexe. La Welthungerhilfe propose en outre de nombreuses autres prestations, répertoriées sous « Nos prestations » .
comment s'inscrire
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement en ligne avant le 14 avril 2024 en suivant ce lien. https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=12105&company=WelthungerP
La Welthungerhilfe s'engage dans la lutte contre le terrorisme dans toutes ses activités. En conséquence, tout candidat à qui un emploi sera proposé sera sélectionné par rapport à des listes de terroristes connus et présumés.
*La Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées de toutes les sections de la communauté.
