APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

POSTE : Chargé du Programme de l’Environnent et du Changement Climatique

Type de Contrat : à durée déterminée
Lieu d’Affectation : Kinshasa
Durée déterminée : 1 an renouvelable (avec 6 mois de la période d’essai) 
Date de début des prestations : mai 2024

L’Agence japonaise de coopération internationale (JICA), institution japonaise publique chargée de mettre en œuvre d’une manière intégrée l’ensemble des programmes d’Aide publique au développement (APD) - coopération technique, coopération pour le financement et investissements, dons - à l’exception des contributions aux organismes internationaux.

La JICA est active dans plus de 150 pays et régions et compte environ 90 bureaux à l’étranger. Avec la reprise de coopération bilatérale entre le Japon et le République Démocratique du Congo, le Gouvernement du Japon avait décidé la réouverture du bureau de la JICA en août 2007, afin de développer une étroite relations avec le gouvernement et les citoyens, dans le but d’accroître l'efficacité des programmes de coopération en collaboration avec d'autres partenaires au développement présent dans le pays, et ainsi de renforcer les réseaux avec des entreprises privées, les instituts de recherche et des citoyens au Japon, afin de contribuer au développement de la République Démocratique du Congo et de la République du Congo.

Responsabilités

Sous la supervision directe du Directeur des Programmes de l'environnement et du changement climatique, le Chargé de Programme devra :

• Contribuer à la planification appropriée du projet, veiller à l'atteinte des résultats et à l'expansion de l'impact dans le secteur en charge et viser à effectuer un travail autonome en améliorant ses capacités
• Assumer la fonction de responsable adjoint du secteur ainsi que de responsable principal de certains projets en fonction de son expérience et compétences
• Effectuer les tâches logistiques et administratives nécessaires relatives à la mise en œuvre efficace du projet, y compris la promotion des relations publiques.

Tâches principales

1) Soutien aux projets et programmes

• Assister la gestion des projets/programmes liés à la foresterie, à la biodiversité, à la gestion environnementale et au changement climatique
• Aider au suivi de la mise en œuvre/exécution des activités des programmes/projets ; suivre et analyser les aspects spécifiques du développement et la mise en œuvre des programmes/projets
• Examiner les documents et rapports pertinents
• Identifier les problèmes et les questions à traiter ; recommander des actions correctives ; assurer la liaison avec les parties concernées ; surveiller et suivre les actions correctives mises en place
• Participer aux réunions et ateliers du gouvernement et des partenaires, etc. en y représentant la JICA
• Participer à des missions domestiques et internationales ; rédiger des rapports de mission ad hoc, etc.
• Réunir, analyser et diffuser les informations recueillies auprès de différentes sources (principalement pour la R.D. Congo et la République du Congo) afin de faire largement connaître la stratégie et les résultats du programme
• Se coordonner avec les ministères et agences compétents en ce qui concerne la formation et les bourses de la JICA dans le domaine de sa responsabilité, sélectionner les candidats appropriés et suivre les résultats des formations et bourses
• Collecter les informations et analyses sur le secteur en charge et appuyer la formulation de stratégies de coopération, la coordination de l'aide, la planification et la formation des projets.

2) Communication et liens avec les autres organisations du secteur

• Coordonner les contacts et communiquer avec les acteurs locaux (gouvernement, institutions homologues, bénéficiaires, médias, etc.) et d'autres partenaires impliqués dans le secteur
• Coordonner les nominations et les inspections pour les visites des délégations de la JICA (y compris les délégations de haut niveau) en R.D. Congo et en République du Congo, et les dignitaires du gouvernement congolais au Japon
• Mener des actions d’information ; animer des réunions, séminaires, etc. ; faire des exposés sur certains sujets et activités
• Traduire en français et/ou en anglais les documents et servir d’interprète entre les acteurs locaux et ceux de la JICA, selon les besoins.

3) Tâches administratives

• Elaborer des documents de travail de base (procédure de réponse vocale, prise de position, calendrier, etc.) en français et/ou en anglais.
• Rédiger divers documents de travail de manière autonome (rapports, procès-verbaux, lettres officielles, discours, communiqués de presse, articles de relations publiques, etc., principalement en français).
• Préparer et diffuser de façon autonome les approbations concernant les programmes et suivre et exécuter les procédures en matière de comptabilité et de passation des marchés
• Assurer de manière autonome la logistique (voyages d'affaires, accueil d'équipes d'enquête, organisation de réunions, de cérémonies, d'ateliers, etc.)
• Effectuer certaines tâches spécifiques demandées par le représentant résident, le cas échéant.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe, selon les besoins

Compétences personnelles

• Établir de bonnes relations avec les collègues
• Avoir des connaissances institutionnelles telles que sur la coopération technique et les subventions
• Avoir des connaissances sur la politique de coopération au développement du Japon, la TICAD, etc. ;
• Savoir planifier et organiser les tâches confiées par ordre de priorité, en les réalisant dans les délais voulus et avec les ressources appropriées
• Savoir rédiger des rapports, communiquer avec les collègues et consulter ses supérieurs et collègues en cas de besoin
• Acquérir l'étiquette du lieu de travail et les caractéristiques comportementales (travail en équipe, salutations, respect des ordres, ponctualité, sens des responsabilités, sentiment d'appartenance, etc.)

Expérience Professionnelle

• Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle en gestion de projets/programmes ou dans des domaines connexes est requis
• Une expérience dans des organisations internationales et dans le domaine de la REDD+ est souhaitable.

Formation

• Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en sciences biologiques ou environnementales, en foresterie, en changement climatique, en gestion des ressources naturelles, en gestion de l'environnement, en développement durable ou dans un domaine connexe est requis.
• Un diplôme universitaire de premier niveau (diplôme de premier cycle) combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.

Compétences informatiques

• Maîtrise de Microsoft Office (en particulier Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Connaissances de base en informatique et en information (y compris la sécurité de l'information).

Connaissances linguistiques

• La maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé est requise
• La connaissance de la langue ou la culture japonaises est souhaitable

Présentation du dossier de candidature

Les candidats doivent faire parvenir par courriel uniquement à l‘adresse électronique ≪cd_oso_rep@jica.go.jp≫ avec la mention « candidature au poste de Chargé du Programme de l’Environnent et du Changement Climatique », en format PDF ou Word uniquement, leur dossier de candidature composé des documents listés ci-après et ne dépassant pas 6 Mo :

• Lettre de motivation dactylographiée & signée (1 page A4)
• C.V. actualisé
• Toute documentation appuyant les exigences énumérées (diplômes, relevés de notes, copies de certificats d'études, attestations d'emploi)
• Copie de la carte d'identité nationale, permis de conduire, etc.

Seuls les dossiers correspondant aux exigences du profil seront examinés. Les candidats sélectionnés seront invités par courriel à une entrevue et à passer des tests de langue et de compétences.

Date limite de soumission des candidatures : le 25 mars 2024 à 16h30