CONTEXTE

La République Démocratique du Congo (RDC) est l’un des principaux pays d’intervention de MSF dans le monde en termes de nombre de bénéficiaires, de budget et de ressources humaines. Les nombreux projets MSF en RDC abordent des problèmes aigus découlant des conflits et des crises, mais aussi les lacunes et des obstacles à la prise en charge des problèmes de santé tels que le VIH/sida, les violences sexuelles, la malnutrition, la malaria ainsi que les différentes épidémies endémiques qui affectent régulièrement le pays. Parmi elles, le choléra, la rougeole, la fièvre typhoïde ou encore les fièvres hémorragiques comme Ebola.

En tant que Coordinateur.ice de l’approvisionnement, vous êtes en charge de concevoir et garantir la mise en œuvre d'une chaîne d'approvisionnement réactive, agile et efficace qui a la capacité de répondre aux besoins changeants des opérations médicales et de livrer les bons produits, de qualité, à temps, et au bon endroit. Vous définissez les standards, politiques et stratégies selon les protocoles MSF, afin de permettre le développement de la mission et d'optimiser l'impact des projets médicaux.

Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l’équipe support pays et des projets de la mission. Les équipes d’approvisionnement comptent plus de 45 employés nationaux et une dizaine d’employés internationaux, répartis dans tout le pays.

RESPONSABILITÉS

• Responsable de la vision globale de l’approvisionnement et de l’optimisation des flux. Cela comprend entre autres :
  • Le respect des politiques d’achats médicaux et logistiques et l’adaptation d’une stratégie qui correspond aux besoins des activités en tenant compte du contexte
  • Le dédouanement et les négociations et démarches liées
  • La garantie de la bonne utilisation des outils de gestion et de suivi
  • Le partage des informations et la visibilité sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement avec les autres départements et au sein des projets
  • La bonne gestion des stocks médicaux et logistiques ainsi que de la qualité des données du système informatique
  • Le suivi et la mise à jour des guidelines et des narratives/objectifs de la mission
• Participe activement à la définition et au suivi de la planification annuelle des projets de la mission et des budgets
• Participe activement à la définition de la stratégie d'intervention d'urgence en termes d'approvisionnement (mise en place RH, stratégie achats, procédures simplifiées…), et traduit les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l'intervention
• Responsable de la cohérence de la chaine d’approvisionnement de la mission et de l’alignement entre les différents projets
• Responsable du bon flux de communication au sein de la mission (équipes d'approvisionnement, départements opérationnel, médical et support) et avec les parties prenantes externes (fournisseurs, autorités…)
• Responsable de l’anticipation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, de la définition d’un plan d'action pour atténuer ces risques et de sa mise en œuvre à travers une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique…)
• Responsable de l’évaluation régulière de la chaîne d'approvisionnement (visites des projets), en s'assurant qu'un soutien permanent aux acteurs de l'approvisionnement direct et indirect est disponible et en proposant des ajustements si nécessaire.
• Participe à la rédaction des documents stratégiques de la mission : feuille de route projet, révision de l’accord avec les partenaires, SLA de la mission
• Accompagne, coach et forme les responsables approvisionnement des projets dans la mise en œuvre des politiques missions et standards OCB.
• Garde une vue d’ensemble des ressources humaines de ses équipes et encourage les synergies et les échanges entre celles-ci.
• Représente MSF lors de réunions avec les autorités et autres acteurs ou partenaires dans le domaine qui lui est lié
• Agit en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre des éventuels projets d'intersection et assure la communication avec les différentes parties prenantes

PRÉREQUIS

Formation et Expérience

• Diplômé en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, business management ou autre domaine apparenté
• 3 ans minimum dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• 2 ans minimum en tant que responsable d’une équipe de chaîne d’approvisionnement de plus de 5 personnes
• Expérience MSF est obligatoire

Compétences

• Leadership
• Gestion et développement des personnes
• Orienté service
• Vision stratégique
• Solides compétences analytiques
• Capacité de négociation

Langues

• La maîtrise du français est une exigence

CONDITIONS

• Date de début prévue : 15 décembre 2023
• Localisation : Kinshasa (Republique Démocratique Congo)
• Support régulier sur nos projets 30% de mobilité
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée - Temps plein
• Durée de contrat: 12 mois (renouvelable)
• Les conditions contractuelles seront établies en fonction de la résidence du/de la candidat/e et des contraintes administratives (permis de travail, etc.) et dans le respect des grilles de fonctions et des salaires standards de MSF
• Départ possible en famille en fonction de la résidence du/de la candidat/e selon les conditions et la politique de la mission
• Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation
• Adhérer aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 31/10/2023