Consultant Individuel en développement du site Web et Refonte du Logo de HELP COMMUNITY RECONCILIATION

 Termes de référence
1. Contexte :

Help Community Reconciliation (HCR) est une organisation à but non lucratif de droit Congolais qui envisage une communauté dans laquelle aucun conflit n’est violent. Gère de manière durable et non violente les conflits violents. Transforme de façon dont le monde résout les conflits violents afin que les gens travaillent ensemble pour construire des sociétés pacifiques et inclusives . Rassemble les gens pour trouver des voies collaboratives et durables vers la paix. Renforce l’engagement direct avec les acteurs armés et les civils pour réduire considérablement les divisions sociales et améliorer les lignes de confiance pour abolir les différends.

HCR souhaite améliorer sa présence en ligne, son apprentissage et sa visibilité professionnelle grâce à un site Web fonctionnel et interactif et un logo lisible et claire qui servira ses clients, son personnel, ses partenaires, ses donateurs, les autres parties prenantes et le grand public visiteur. Il s'agit donc d'inviter des propositions de consultants qualifiés ayant fait leurs preuves dans le développement et la conception de sites Web avancés et conviviaux, à postuler pour cette opportunité.

2. But et objectif(s) de la consultation :

2.1Objectif
Développer et améliorer le site  web existant interactifs  qui donne la priorité à l'expérience utilisateur en créant des visuels attrayants et faciles à naviguer et à utiliser pour les visiteurs et faire en sorte que le site web et le logo apparaissent sur la première page du moteur de recherche.

2.2Objectifs spécifiques
Les termes de référence mettent en évidence certains des aspects clés qui doivent être abordés par le consultant sélectionné, comme indiqué ci-dessous. Cependant, le consultant sélectionné est libre de fournir des conseils supplémentaires sur les fonctionnalités supplémentaires qui pourraient être nécessaires pour un site Web et un logo clair aux fonctionnalités idéales et convivial.

 Nouvelle apparence :

(i)        Pour le Logo

·      Développer et refondre le logo existant de manière à être plus claire et lisible pour les écrits

·      Améliorer le contenu existant et le placer sur le moteur de recherche de publication

·      Agrandir la police et permuter certains textes

·      Faire un bon nettoyage permettant que le logo ne présente plus des failles lors de l’affichage sur le site internet

(ii)       Pour le Site Web

• Développer le site web existant pour une nouvelle apparence  en capturant les différentes fonctionnalités décrites dans ces termes de référence. Le consultant développera un concept graphique et le langage visuel des nouveaux modèles.
• Assurer un langage visuel cohérent sur le nouveau site en introduisant des styles fixes dans les modèles garantissant la cohérence des polices, du formatage, des icônes, des images et des techniques de mise en page.
•  La nouvelle apparence doit être adaptée à la page d'accueil, aux sections, aux sous-sections et aux composants suivants du site : modèle d'article, modèle de page Web de ressources, modèle de page Web de publication/orientation, modèle de page Web d'histoire nationale, modèle de page Web d'événement.
• Les éléments de page standard, notamment l'en-tête, le pied de page, les onglets, la navigation persistante, les options de contact, de courrier électronique et d'impression de page, devraient être inclus dans les nouveaux modèles.
• Les nouveaux modèles doivent garantir que le contenu le plus récent du site est automatiquement capturé dans la page d'accueil de manière organisée selon des catégories, balises ou autres taxonomies personnalisées spécifiques.
• Toutes les pages Web de section et de sous-section doivent intégrer des fonctionnalités pour garantir l'affichage des dernières informations sur cette section et sous-section (actualités, ressources, publications/orientations, histoires de pays et événements).
• • Les sections et sous-sections actuelles du site devraient être adaptées à l'aide des nouveaux modèles.

ii. Fonctionnalités à inclure dans les nouveaux modèles :
Les fonctionnalités suivantes seront garanties grâce aux nouveaux modèles décrits dans la section 1 :

• Ajoutez des liens de flux.
• Conception réactive.
• Fonctionnalités de partage social – y compris le partage Twitter par sélection de texte et le flux, Facebook, Twitter par identifiant et hashtag.
• Plusieurs styles de page et types de publication personnalisés.
• Les options linguistiques figurent dans les ressources et les modèles de conseils.
• Fonction de recherche par actualité, type de publication/guide, type de ressource, événements, histoire du pays et problème.
• Recherchez des ressources par texte libre.
• Carte interactive.
• Inscrivez-vous pour les dernières nouvelles.
• Formulaires en ligne : concevez des commentaires, des formulaires de contact et de demande. Cela comprend la mise en œuvre d'un système captcha pour réduire le spam et les messages électroniques indésirables et pour une utilisation dans la collecte d'informations, de commentaires et de demandes de renseignements.
• Fonctionnalités de paiement pour la collecte de fonds. c'est-à-dire une passerelle de paiement telle que les banques.

iii. Optimisation mobile : –
Assurez-vous que le site Web est entièrement réactif et optimisé pour les appareils, en particulier compte tenu de l'utilisation croissante des smartphones pour la navigation.
3 résultats attendus :

• Le site Internet présent une nouvelle apparence visuelle et ses fonctionnalités sont améliorées pour offrir une meilleure expérience utilisateur.
• Fournir des explications claires sur l'utilisation aux administrateurs système pour effectuer le téléchargement de contenu, la maintenance et l'administration du système.
• Contrôle qualité et essaie pour une durée de 2 mois.
• Remise et publication du logo sur le site internet

Durée de la consultance : 4 Jours (1/2 Jour pour le logo et 3, 5 Jours pour le site web)

4 Méthodologie :
Le consultant devra proposer une méthodologie à appliquer dans la conduite de la mission.
9.1 Soumission des propositions
Les candidats intéressés qui répondent au profil requis sont invités à présenter une manifestation d'intérêt en soumettant séparément des propositions techniques (au format docx) et financières (au format Excel) avec le sujet clairement marqué « HCR Website Design Consultancy » sur ou avant le 24 janvier 2024, par e-mail à administrator@hcr-drc.org en copie de lmuhambikwa@hcr-drc.org et jpkafunga@hcr-drc.org  .Toutes les candidatures doivent avoir les éléments suivants :
1.CV d’Expérience pertinente (maximum 3 pages) : L'expérience du consultant dans l'accompagnement des organisations dans la conception et le développement de sites Web visuellement attrayants et conviviaux. Veuillez fournir au moins 3 exemples de missions similaires réalisées par vous-même : nom du client, contacts, valeur du contrat, mission et services fournis

2. Proposition technique (3 pages ): Résumer la compréhension des termes de référence (soumission écrite) ; une proposition de méthodologie pour réaliser la mission ; plan de travail indiquant clairement le calendrier des activités1 ; et une stratégie d’analyse et d’atténuation des risques ; et

3. décrivant les principales catégories de coûts Proposition financière dans un fichier EXCEL avec (maximum 1 pages).
Tous les candidats seront contactés et informés du résultat de la sélection.

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