Search met en œuvre un projet de consolidation de la paix de 36 mois, intitulé « Activité Tuishi Kwa Umoja (Let's Live United) », financé par le Mécanisme de soutien aux droits humains (HRSM) de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le projet, lancé en avril 2021, vise à reconstruire la cohésion communautaire et à prendre en compte la sensibilisation et l'engagement des différentes parties prenantes à la résolution des conflits et à la prévention des violations des droits humains, en ciblant spécifiquement les communautés agricoles Banyamulenge et Bantou dans les zones de santé de Minembwe et Itombwe (territoire de Fizi, Sud Kivu)

Pour diriger cet effort, Search recherche un chef de partie expérimenté et dynamique doté de solides compétences en coordination, communication, consolidation de la paix, analyse et gestion de projet et de budget pour superviser le sous-bureau de Minembwe et guider la mise en œuvre efficace et de haute qualité de la vision programmatique du projet. Le chef d'équipe aura de l'expérience dans la gestion de projets dans des contextes sécuritaires et opérationnels complexes. Il/elle aura en outre de solides connaissances techniques dans les domaines de la consolidation de la paix, la transformation des conflits, la protection, y compris la VBG et la gouvernance du secteur minier. Une expérience en plaidoyer et dans le domaine des moyens de subsistance est un plus. Il/elle devra en outre avoir une expérience avérée dans la gestion des subventions de l'USAID.

Basé à Bukavu, avec de fréquents déplacements à Uvira, Minembwe et sur les sites d'intervention du projet (Moyen et Hauts Plateaux), le Chef de Partie assumera la responsabilité globale de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre du projet, ainsi que des opérations de la sous-base de Minembwe. Le chef de partie rapporte au chef de bureau et travaille en étroite collaboration avec le directeur de programme, le directeur financier, le directeur des opérations et leurs équipes techniques, l'équipe régionale, les autres chefs de projet opérant dans le même domaine, ainsi que les partenaires et parties prenantes externes , pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet.

Gestion de projet et assurance qualité

• En étroite collaboration et consultation avec tous les départements concernés de l'organisation, assurer l'utilisation efficace, la mise à jour et les analyses conjointes et la revue mensuelle des principaux outils de gestion du programme (BVA, activité, dépenses, recrutement des achats et plans et rapports de suivi et évaluation) pour guider la décision faire et assurer des projections budgétaires et une planification des activités réalistes,
• Assurer la flexibilité programmatique nécessaire en réponse à la dynamique contextuelle, en utilisant les enseignements tirés, les preuves empiriques, les données et les résultats de la recherche pour éclairer la prise de décision et, en étroite collaboration avec l'équipe technique de Search, identifier et développer des approches programmatiques et de plaidoyer adaptées au contexte pour obtenir le plus grand impact, ainsi que suggérer d'autres moyens d'atteindre les objectifs du projet, le cas échéant.
• Collaborer étroitement avec le département Suivi et évaluation, Apprentissage et Recherche dans la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de la qualité et de l'impact des activités, pour s'assurer que les leçons et analyses sont intégrées dans la prise de décision et déterminent l'orientation stratégique du projet ;
• S'assurer que la mise en œuvre des activités est cohérente avec la vision de Search et contribuer à la mise en œuvre de l'approche Common Ground.
• Coordonner le soutien et les conseils nécessaires au sein du projet avec les différents départements impliqués.

Suivi et conformité budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire quotidien et le respect de la planification budgétaire, et se coordonner avec les différents départements de la Recherche pour introduire les corrections nécessaires.
• S'assurer que les fonds alloués au projet sont utilisés conformément aux prévisions et que leur affectation comptable est conforme au budget. Si des adaptations sont nécessaires en réponse à des changements dans le contexte de sécurité, engagez de manière proactive toutes les parties prenantes internes pour déterminer les besoins de réalignement budgétaire.
• Assurer le suivi et la revue de toutes les demandes d'achat (état du besoin) avant validation ou soumission à la hiérarchie pour approbation.
• Veiller à ce que toutes les dépenses soient effectuées en conformité avec et conformément à la recherche et aux procédures administratives, financières et opérationnelles du donateur, y compris l'approbation des dépenses et de la documentation.
• Veiller à ce que les fonds soient mis à la disposition du projet et de ses partenaires en temps opportun et conformément aux procédures internes.

Coordination externe et partenariats stratégiques

• Assurer la présentation du projet aux intervenants dans toutes les provinces d'intervention.
• Accompagner l'équipe du projet pour assurer une collaboration étroite avec les autorités politico-administratives et sécuritaires de la zone pour la définition, l'adaptation et la mise en œuvre des activités prévues par le projet.
• Participer et contribuer de manière proactive aux mécanismes de coordination existants (clusters, groupes de travail, etc.), transformation des conflits, moyens de subsistance, protection pour assurer la complémentarité des approches et des activités menées par le projet.
• Assurer la liaison technique du projet avec le bailleur de fonds.
• Fournir une analyse contextuelle et des mises à jour de mise en œuvre en temps opportun à l'USAID.
• Développer des stratégies de plaidoyer appropriées afin de surmonter les principaux obstacles au progrès durable vers la restauration de la cohésion communautaire et la consolidation durable de la paix dans la zone cible.

Rapports

• Anticiper les besoins de rapports des donateurs en coordonnant et en collectant les contributions des équipes de terrain en temps opportun et assurer la qualité, la compilation, la finalisation et la validation des rapports internes et externes de tous types (y compris financiers et narratifs) en collaboration avec les dirigeants nationaux et régionaux, selon les besoins.
• Accompagner et coacher les équipes pour assurer la qualité attendue dans les rapports.
• S'assurer de la qualité des apports reçus de l'équipe, et au besoin, apporter un support technique aux équipes afin d'assurer la qualité attendue avec l'appui des collègues de la coordination technique ou de la région.

Gestion et conformité du personnel et du bureau

• Participer au recrutement du personnel affecté au projet et assurer l'intégration des nouveaux membres du personnel sur le terrain.
• Superviser et soutenir le développement de la performance des personnes sous sa supervision (mise à jour de leurs descriptions de poste, fixation et révision des objectifs de performance, coaching, formation et évaluation, planification et suivi de leurs congés) afin d'optimiser les résultats du projet.
• Créer une atmosphère et un espace de travail pour toute l'équipe menant à l'expression d'idées, la volonté d'apprendre et de s'engager dans des réflexions autocritiques et constructives, avec l'objectif d'obtenir les meilleurs résultats au profit de nos bénéficiaires.
• Assurez-vous que les membres du personnel adhèrent aux normes et codes de conduite de Search.
• S'assurer que le personnel comprend et applique les différentes politiques et procédures de recherche (Sécurité, Finances, Administration, Informatique, Logistique);
• Superviser les rapports financiers mensuels selon les procédures SFCG ;
• Contrôler les dépenses et les coûts opérationnels conformément au budget disponible, grâce à un suivi régulier du budget opérationnel en consultation avec le directeur financier et les finances du bureau ;
• Participer aux réunions de l'équipe de direction et contribuer activement à la prise de décision et au déploiement de la direction ;
• Assurer une surveillance étroite de l'environnement politique et sécuritaire et adapter le plan de sécurité en conséquence.

Compétences et qualifications requises

• Expérience de la mise en œuvre de programmes de résolution, d'atténuation, de gestion et de réconciliation des conflits en utilisant des approches de consolidation de la paix entre les peuples.
• Bonne compréhension des liens entre conflit, protection et moyens de subsistance
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion, la supervision et l'expérience technique avec des responsabilités progressives dans des activités de portée et d'échelle similaires à cette activité.
• Diplôme universitaire en sciences politiques, relations internationales, développement international, administration publique/des affaires, études des conflits, autres sciences sociales, gestion des ressources naturelles ou domaines étroitement liés au travail requis. Capacité démontrée à travailler dans des environnements complexes, politiquement chargés et instables, à travailler dans différentes cultures et à gérer diverses équipes pour produire un impact dans les délais convenus.
• Expérience avérée dans la gestion de projets complexes dans des zones dispersées en consultation avec des partenaires de mise en œuvre locaux.
• Excellente capacité de gestion de projet adaptative ainsi qu'une forte capacité de coordination avec les parties prenantes internes et externes pour arriver à des décisions cohérentes, opportunes et justes qui pourraient atténuer les risques et maximiser les résultats du projet.
• Solide connaissance des procédures financières et opérationnelles
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Esprit d'initiative et de résolution de problèmes, attentif aux priorités, à la gestion du temps, des délais et à l'atteinte des résultats en coordonnant son travail avec les différents services techniques de Search.
• Flexibilité et capacité de voyager au moins 50% entre Minembwe, Uvira, Bukavu et Kinshasa.
• Maîtrise du français et de l'anglais. Des compétences en langue swahili seront un atout.

Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae et une lettre de motivation et 3 références avec leurs numéros de téléphone.

Les candidates sont fortement encouragées à postuler. Cependant, les candidatures seront traitées sans aucune discrimination. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes ultérieures du processus.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

TOLÉRANCE ZÉRO CONTRE LA FRAUDE ET L'INCONDUITE SEXUELLE

Recherche promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d'une telle pratique de la part d'un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de Recherche http://www.sfcg.ethicspoint.com/

Étant donné que les descriptions de poste ne peuvent être exhaustives, le titulaire du poste peut être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.