TDR – Senior Manager logistique et approvisionnement                       

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Senior Manager logistique et approvisionnement

Sous la responsabilité de : Directeur Pays

Années d’expérience requises : Au moins 5 années dans des postes similaires

Lieu : Kinshasa

Responsabilité budgétaire ? Oui

Des rapports directs ? Jusqu’à 20

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

La Fonction

Le Senior Manager logistique et approvisionnement favorise l'efficacité organisationnelle, ainsi que la durabilité, par la gestion efficace d'une série de services de soutien.

Ce rôle est celui d'un membre de l'équipe de direction, qui est collectivement responsable de la conduite de l'organisation vers la croissance, la durabilité et des niveaux élevés de satisfaction des clients.  L'équipe de direction travaille ensemble pour réaliser la mission et les objectifs de l'organisation. 

Le Rôle :  Diriger la section des achats et de la logistique en concevant, développant, mettant en œuvre et contrôlant la prestation des services de soutien de l'entreprise, notamment : l'approvisionnement, la logistique et la distribution.

Présentation du rôle et responsabilités principales

Approvisionnement

• Développement et mise en œuvre d'une stratégie, de procédures et de systèmes permettant de gérer les risques, de réaliser des économies et d'optimiser les ressources dans le domaine des achats et de la logistique. 
• Plan d’achat annuel par rapport à la stratégie.
• Communication et déploiement du processus convenu, y compris la formation et le développement si nécessaire.
• Surveillance d'activités de passation de marchés excellentes et exemptes de fraude.
• Gérer le processus d'acquisition des fournisseurs privilégiés.
• Assurer la supervision et la gestion des risques associés aux achats et à la logistique, y compris les politiques de gestion, l'achat de biens et de services, la négociation des contrats, en veillant à ce que les conditions générales atténuent les risques et soient conformes aux exigences des parties prenantes.
• Comprendre parfaitement les exigences des donateurs et le manuel de passation de marchés de l'organisation et veiller à ce que l'équipe chargée de la chaîne d'approvisionnement/de la passation de marchés respecte ces exigences à tout moment et reçoive une formation appropriée à cet égard.
• Veiller à ce que le manuel d'achat soit révisé et mis à jour et qu'il soit conforme aux normes mondiales de l'EM et aux meilleures pratiques.
• Veiller à la réalisation de gains d'efficacité et à l'optimisation des ressources en contrôlant les systèmes et procédures opérationnels, les réglementations, l'analyse des marchés publics et en assurant la conformité et l'efficacité de la fourniture de services de soutien.

Gestion de la flotte et de la logistique

• Gérer et surveiller la performance des véhicules pour atteindre l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, approuver le routage et la programmation des véhicules.
• Fournir à la direction des rapports et des informations sur la flotte en temps voulu, comme l'exige l'Organisation.
• Superviser et contrôler l'utilisation du système électronique de gestion de la flotte de MSI RDC, conformément aux règles de gestion de la flotte de MSI RDC.
• Gérer et suivre les processus relatifs à l'immatriculation des véhicules, à l'assurance, à l'entretien et à la documentation concernant l'introduction de nouveaux véhicules dans la flotte existante.
• Gérer le système d'achat de carburant avec l'aide de cartes de carburant pour tous les véhicules et conducteurs et développer des stratégies pour une plus grande efficacité opérationnelle.
• Contrôler le respect des exigences réglementaires minimales en matière de conduite pour les véhicules et les conducteurs de MSI RDC.
• Développement et mise en œuvre d'une stratégie, de procédures et de systèmes permettant de gérer les risques, de réaliser des économies et d'optimiser les ressources.

Gestion d'entrepôt

• Assurer la conformité et l'optimisation des ressources par une gestion appropriée de toutes les installations de stockage et des processus de gestion des stocks requis par MSI RDC. 
• Mise en œuvre efficace des politiques et procédures de l'entrepôt.
• Supervision efficace du personnel de l'entrepôt.

Leadership général

• Gérer tous les litiges et les questions juridiques relatifs à la chaîne d'approvisionnement, en liaison avec les avocats externes, afin de garantir le respect de toutes les priorités organisationnelles.
• Assurer la direction et l'orientation des départements afin de réaliser la mission et les objectifs stratégiques de l'organisation.
• S'assurer que tout le personnel du département est en phase avec les valeurs de l'organisation et de l'EM.
• Encadrer et/ou coacher de manière proactive les chefs d'équipe pour évaluer de manière critique les possibilités d'améliorer l'efficacité et de maximiser l'impact.
• S'assurer que la structure du département est adaptée, que tous les rôles et responsabilités correspondent aux besoins et aux exigences de l'organisation et que les objectifs et stratégies sont clairement communiqués à tous les membres de l'équipe.
• Donner l'exemple des valeurs fondamentales de MSI et démontrer les comportements de MSI à tout moment.
• Représenter MSI RDC à l'extérieur et à l'intérieur conformément à ses valeurs et à ses politiques et selon les pouvoirs qui peuvent être délégués par la direction générale à tout moment.
• Un leadership clair et inspirant pour créer une équipe de soutien mutuel, motivée et de confiance, développant les forces individuelles et collectives tout en comprenant les limites de leurs domaines d'autorité respectifs.
• Fournir des conseils et un soutien aux équipes chargées des achats, de la flotte et de la logistique, et des entrepôts, avec une répartition claire des tâches.
• Gestion et supervision au jour le jour pour une excellente planification et responsabilisation au sein des équipes et avec les équipes externes.
• Le responsable évalue les performances et développe les équipes par une combinaison de méthodes, notamment la formation sur le tas, le coaching et le mentorat. 
• Effectuer toute autre tâche accessoire à la réalisation de la mission, de la stratégie et des objectifs de l'organisation, telle qu'elle peut être assignée par la direction générale.

Qualifications requises

Education/Qualification

• Un minimum de cinq ans d'expérience, à un niveau supérieur, dans un rôle similaire au sein d'une organisation réputée ou dans la chaîne d'approvisionnement. 
• Expérience et connaissance de la gestion acquise en travaillant avec des organisations similaires. 
• Compétences avérées en matière de leadership et de gestion, permettant de motiver des équipes performantes et d'encourager l'innovation et la créativité.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer de lourdes charges de travail et à respecter des délais stricts pour l'établissement des rapports.
• Excellentes compétences en communication pour la négociation et la résolution de conflits
• Capacité manifeste d'identifier et de fixer des objectifs de performance
• Penseur stratégique avec d'excellentes capacités d'analyse
• Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux ; excellentes aptitudes à l'oral, à l'écrit et à la présentation et excellente aptitude à la direction et à la gestion d'équipes diverses à distance.
• Un diplôme de Licence ou de Master dans une discipline liée à l'approvisionnement et à la logistique, délivré par un établissement reconnu. Université /institution

L'inscription auprès d'un organisme professionnel pertinent est un avantage supplémentaire  

Qualité personnelle

• Motivation pour suivre la Vision - les Directives MSI-RDC
• Respect des valeurs de MSI-RDC 
• Comportement professionnel
• Recherche de l’excellence
• Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive,
• Autonome et capable de travailler avec des supervisions limitées,
• Pro Choix

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 27 janvier 2024 (minuit GMT).

Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultat satisfaisant

Salaire : Compétitif (contrat local)

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une liste de 3 références professionnelles.
• Certificat de bonne vie et mœurs

Comment postuler ?
Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire :  Fomulaire_recrutement_Senior Manager_logistique_appro

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante :
«  drcrecruitment@mariestopes.org  » avec mention en objet : « Senior Manager logistique et approvisionnement ».

Les candidatures n’ayant pas suivi les deux étapes ne seront pas considérées.

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243 400022 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk