SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC
1 FIELD MANAGER
Basé (e) à Goma
RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Nous sommes Save the Children. Nous travaillons dans plus de 120 pays. Nous sauvons les vies des enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter 1 Field Manager qui sera basé (e) à Goma.

LE POSTE

Mettre en oeuvre la stratégie du programme Save the Children dans sa zone de responsabilité (toute la province du Nord Kivu), représenter l’organisation vis-à-vis des partenaires stratégiques dans la région province, et l’ensemble des sous bureaux qui y sont rattachés à la province du Nord Kivu, dans tous ses aspects logistiques, en coordination avec le Head of Programs Operations Assurer la supervision globale, réussite et la qualité des activités et des programmes, mis en oeuvre dans la zone et de faire des propositions pour une meilleure conduite des activités dans sa zone d’intervention. Outre ses tâches au sein du programme, le/la Field Manager garantit la continuité des opérations et le bon fonctionnement du volet opérations dont il/elle a la charge en matière notamment d’organisation et de planification des opérations, de renforcement et suivi des compétences du staff des projets, de cadre globale de la planification budgétaire des activités, de suivi logistique, humain et financier, et administratif.

Comme le contexte d’une crise humanitaire le demande, le/la détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et pouvoir varier les heures de travail au besoin.

En cas d'urgence humanitaire majeure, on s'attend à ce que le titulaire du rôle travaille en dehors du profil de rôle normal et qu'il puisse varier ses heures de travail en conséquence.

LES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Stratégie et planification

• En coordination étroite avec le point focal sécurité provincial, suivre la situation sécuritaire dans la zone d’action des projets en sa responsabilité et s’assure que toute information utile remonte au point focal Sécurité du Bureau pays et les autres parties prenantes ;
• Assurer le bon suivi des projets, à travers une planification réaliste, une analyse de l’impact des actions ainsi que coordonner l’action de l’équipe MEAL et les inputs des Conseillers Techniques ;
• Superviser le volet administratif relativement au staff projets ;
• Superviser le volet logistique pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements) ;
• Assurer la planification, la mise en oeuvre et le suivi des projets et programmes dans sa zone d’intervention en conformité avec le Plan Stratégique Pays et les documents de stratégie humanitaire en vigueur ;
• Favoriser les synergies avec les programmes actuels et ceux à venir et favoriser les échanges avec les autres acteurs clés dans sa zone à l’échelle de la Province ;
• Contribuer à une analyse continue de la situation de sauvegarde dans sa zone d’intervention ;
• Participer à la réalisation des activités de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur d’une éducation et protection de qualité, dans un système qui respecte et protège les enfants de toute violence ;
• Documenter les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en oeuvre des programmes dans sa zone d’intervention.

Politiques, règles et procédures

• S’assure que les Règles de sécurité sont scrupuleusement suivies et participe à la mise en exécution des règles pour le staff des projets supervisés, notamment en déplacement sur le terrain ;
• Veille à la stricte application des règles et procédures logistiques ainsi que financières ;
• Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de sauvegarde et de protection de l’enfant (CSG) et de la Fraude de Save the Children, et informe le Directeur des Programmes et Opérations de toute infraction à ces politiques ;
• Assure une gestion cohérente des risques au niveau de l’ensemble du portfolio et du bureau suivant les outils établis de SCI ;
• Appliquer et documenter la mise en oeuvre des mesures d’amélioration suite à des évaluations ou audits, lorsque applicables.

Gestion du personnel et développement

• Motiver et soutenir le personnel des projets - sur sa supervision - et se comporter de manière exemplaire ;
• Superviser par l’exemple et, par conséquent, agir en accord avec les objectifs et valeurs établis de Save the Children ;
• Tenir le personnel sus sa responsabilité régulièrement informé de tous les sujets intéressants concernant l’organisation ;
• Aider les collaborateurs à mener à bien leurs tâches et à réaliser leurs projets et objectifs en relation avec les objectifs de l’organisation toute entière ;
• Stimuler, encourager et créer les conditions nécessaires à la délégation de pouvoirs, de responsabilités et de compétences, y compris de l’obligation de rendre compte (autonomisation) ;
• Promouvoir une culture d’innovation et d’amélioration continue. Aider les Gestionnaires des Projets à formuler des propositions d’innovation et d’amélioration et à se montrer proactifs dans leurs tâches ;
• Reconnaître et récompenser les efforts des équipes et des individus ;
• Respecter et traiter de manière adéquate les besoins individuels ;
• S’assurer que tous les staffs aient complété les formations obligatoires.

Gestion des programmes et reporting

• Contribuer à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers ;
• Servir de point focal pour la transmission d’information entre sa base et la coordination et faire circuler l’information au sein de l’équipe; assurer un reporting régulier;
• Superviser les chefs de projets en leur fournissant les appuis nécessaires à la réussite des projets ;
• Garantir la production des rapports bailleurs et la mise à jour des phasings des projets ;
• Appuyer le développement de nouveaux projets par la rédaction des notes conceptuelles et des propositions complètes ;
• Produire le rapport mensuel du bureau ainsi que les comptes rendus des réunions programmes et finances.

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire

• Superviser la préparation du budget prévisionnel mensuel et transmettre l’information à la coordination ;
• Contrôler et signer les documents en place ;
• autoriser les décaissements, en vérifiant scrupuleusement que la documentation est correcte et en respectant les limites du Schéma de délégation;
• Veiller à l’utilisation efficiente des moyens de l’organisation, et proposer des solutions adéquates pour limiter les coûts de fonctionnement tout en gardant en vue les objectifs programmatiques ;
• Participer à l’application des politiques de Save the Children en matière de fraude par la promotion de la prévention et la mise en place des contrôles nécessaires ;
• S’assurer de la revue régulière des rapports financiers mensuels et prendre des mesures correctives appropriées ;
• Garant de la bonne utilisation des ressources dans sa zone de responsabilité ;
• S’assure que les projections financières soient faites en bonne et due forme et suivies ;
• S’assurer que les dépenses soient alignées aux besoins et assurer une bonne performance des projets sous sa responsabilité.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en oeuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ;
• Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en oeuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

• Avoir 5 ans d’expériences dans le domaine des enfants, de gestion des programmes et de renforcement des capacités dans le domaine de la formation des formateurs ;
• Expérience dans la gestion de la sécurité ;
• Expérience dans la gestion d’un bureau (finances, administration, logistique, opérations) ;
• Expérience en coordination d’une réponse Humanitaire ou en gestion d’un projet humanitaire ;
• Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités ;
• Volonté de travailler et de voyager dans des environnements souvent difficiles et peu sûrs ;
• Excellente connaissance de la zone sous sa responsabilité ;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• La maîtrise de la langue locale est souhaitée mais non exigée ;
• Engagement envers les valeurs de Save the Children.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 20 Décembre 2023 en cliquant les liens ci-dessous :

https://drc.savethechildren.net/careers/details?jid=4868

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/4868

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.