Assistant aux Opérations / Operations Assistant

Bureau de Uvira

Aperçu de l’organisation :

Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en oeuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatifs de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.

Opportunité :

Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. L’USAID IHP cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise.

Abt Associates recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste d’Operation Assistant basé(e) à Uvira pour appuyer le département des opérations du projet PROSANI dans son bureau de Uvira
Sous la supervision du Bureau principal/Spécialiste en EEI HSS, l’assistant aux opérations est tenu d’appuyer le projet dans toutes les tâches administratives, l’approvisionnement, la gestion des stocks, de logistique du Bureau d’Uvira.

Responsabilités spécifiques

• L’appui a sur la gestion des Ressources Humaines pour le Bureau d’Uvira en in collaboration avec la Responsable des RH basé à Kinshasa.
• Assister dans la planification et la gestion de la supervision de la logistique pour toutes les activités liées au programme dans le bureau, ceci inclus les ateliers, les formations et les réunions, le logement et les dispositions pour les voyages, particulièrement, mais sans se limiter à, négocier et sécuriser l'espace événementiel et superviser la distribution collations journalières.
• Travailler en collaboration avec le gestionnaire des Operations à Kinshasa et collaborer avec ses homologues des bureaux provinciaux afin d’apporter un appui logistique en matière de voyage du personnel et des partenaires y compris la réservation de transport et logement
• Apporter son assistance à la gestion du bureau d’Uvira (propreté et ordre) et superviser les nettoyeurs.
• La supervision des activités d'achats du bureau d’Uvira : s'assurer que tous les dossiers sur les achats sont conformes aux lois et réglementations de l'USAID et aux politiques et procédures de l'Abt et assurer la gestion appropriée du processus d'achats jusqu'à la livraison finale des biens/services.
• Assurer les approbations de demandes d’achats et des commandes d’achat. La surveillance des transactions financières, vérifier la responsabilité et la transparence et l’accès non-autorisé qui peut mener à la fraude.
• Superviser la gestion des biens du projet, protéger les stocks et les équipements de l’ICT, la gestion du transport et des véhicules et l’entretien des locaux du bureau.
• Assister le gestionnaire des opérations dans l’actualisation de la liste d’inventaire des biens du programme
• Gérer les stocks des fournitures du Bureau d’Uvira.
• S’assurer du respect des lois et réglementations de l’USAID, et des politiques et procédures de l’Abt.
• Superviseur le chauffeur et lui apporter assistance dans le processus de remplissage des feuilles de temps et des rapports sur les avances et dépenses des déplacements.

Compétences/connaissances requises :

• Diplôme de licence en gestion d'entreprise, gestion, logistique ou autre domaine concerné.
• Avoir au moins 4 ans d'expérience professionnelle en gestion de logistique, achats, gestion des bureaux des grands projets de développement internationaux, de préférence des projets financés par USAID.
• Compétences éprouvées sur le plan organisationnel, de système de rapports et de gestion. Compétences en planification des taches de projet et budgets vivement souhaitées.
• Excellente connaissance et expérience de Windows, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autre logiciel de traitement des données et présentation graphique.
• Faire preuve de leadership et d'esprit d'équipe et produire un travail de haute qualité dans un délai convenable, rentable.
• Excellent compétences relationnelles et communicationnelles. Aptitude à travailler dans le cadre d'une équipe, y compris les partenaires internationaux, nationaux, et provinciaux.
• Expérience sur les projets financés par USAID ou autres donateurs est préférable.
• Maîtrise du français et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

Instructions générales pour postuler :

• Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à DRCJobs@abtassoc.com . L’objet du mail doit indiquer uniquement le titre du poste à savoir : « Operation Assistant Uvira »
• Les documents à joindre doivent comprendre UNIQUEMENT : un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, les copies des diplômes et des coordonnées d'au moins trois références nous (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
• Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 05 Mars 2021.
• Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.
• Pour cette position le projet recrute localement et Cette Offre ne concerne que les candidats (es) qui sont résidents de la ville d’Uvira.