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Grant Accountant National Office
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(PUBLICATION)
No Offre: WV/DRC/NO/HRL/1109/FY24
Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.
World Vision recrute UN (01) Executive assistant au Grant Accountant à Kinshasa.
BUT DU POSTE :
Basé au bureau national, le poste vise à assurer le respect et l’alignement aux politiques en matière de gestion des subventions et des projets spéciaux mise en œuvre par World Vision. Il sera aussi question pour lui de conduire un suivi régulier, de procéder à des analyses et jouer le rôle de conseiller de manière que les variances budgétaires soient maintenues dans des proportions acceptables, le cas échéant, procéder à la réallocation des charges non éligibles devant conduire à une clôture apaisée et acceptable des subventions et des projets spéciaux, Wash, UN et autres. Il veillera à la production des budgets réalistes, des rapports financiers selon les exigences des donateurs et en même temps de passer à des audits. Il appuiera le Grant Finance Manager dans la gestion des autres aspects financiers liés aux subventions et projets spéciaux et dans l’atteinte des indicateurs de performance.
RESPONSABILITES GENERALES
40 % Conformité des subventions et gestion des risques
- Veiller à l’alignement des subventions Wash, UN et autres projets spéciaux aux exigences et règlementations des bailleurs et donateurs,
- Suivre régulièrement les subventions et projets spéciaux de manière à prévenir le dépassement et sous-consommation budgétaire et des charges inéligibles afin d’assurer une clôture apaisée
- Monitor projects to prevent over/under-expenditure, avoid disallowable cost and ensure awards are fully expended
- Participer au processus de clôture des subventions et projets spéciaux et veiller à l’archivage des documents essentiels et fiches comptables des subventions et projets spéciaux
- Appuyer les équipes de terrain en rendant disponible les documents et fiches comptables lors des audits internes et externes
- Alerter les équipes de terrain sur le déficit d’engagement budgétaire des bureaux de soutien dans le PBAS
40 % Suivi budgétaire et rapportage
- Assurer que les budgets planifiés des subventions Wash, UN et projets spéciaux sont importés dans le Sun, ledger G et une fois approuvés dans PBAS dans le ledger B ;
- Les codes financiers des activités et coûts de support par donateurs et sources de financement sont partagés avec les équipes de terrain et autres dans le cadre de la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
- Produire les rapports financiers des subventions Wash, UN et autres projets spéciaux dans le délai, mensuellement, trimestriellement et selon les exigences de différents bailleurs et donateurs,
- Sur base du rapport financier, faire le suivi et la réconciliation des réquisitions et bons de commande dans PROVISION avec les budgets des subventions et projets spéciaux ;
- Enregistrer les factures et dépenses durant la vie des subventions et projets spéciaux et s’assurer de leurs paiements dans les délais selon les exigences des bailleurs et donateurs.
- S’assurer que les rapports financiers des subventions et projets spéciaux sont discutées avec les équipes opérationnelles sur une base mensuelle et des dispositions correctives prises dans les délais ;
- Participer à la clôture annuelle des livres comptables au niveau du bureau national
- Produire et partager le Aging Analysis des indicateurs financiers des projets spéciaux, factures, engagements au niveau du PBAS, GIK, contribution des bureaux de soutien et autres.
20 % Appui apporté au Grant Finance Manager dans la gestion des indicateurs de performance
- S ’assurer que tous les codes financiers par source de financement soient partagés au 30 de chaque mois pour le remplissage de timesheet des employés des subventions et projets spéciaux au 03 du mois suivant ;
- Assurer que chaque nouvelle subvention et autre nouveau projet ait budgétisé correctement le coût de support selon le taux fixé par la direction ;
- Récolter et consolider les tracking invoices des projets UN et partager les allocations par projet pour passation d’écritures appropriées ;
- Préparer et partager la demande de financement des subventions et projets spéciaux selon les exigences des bailleurs ;
- Réunir et soumettre les preuves de consommation pour toutes dépenses préfinancées par World Vision dans la mise en œuvre des subventions et projets spéciaux ;
- S’assurer de la réconciliation mensuelle des comptes 180, 325, local income, direct-funding et réconciliation des comptes 180, 325, local income et direct funding
QUALIFICATIONS: EDUCATION/CONNAISSANCES/APTITUDES TECHNIQUES ET EXPERIENCE
Expérience professionnelle requise
- 3-5 ans d ’expérience en gestion des subventions et projets spéciaux
Éducation, formation, licence, inscription et certification requises
- Diplôme de Licence en comptabilité ou gestion financière
Connaissances et qualifications privilégiées
- Bonne connaissance pratique d’un logiciel de gestion comptable, SUN de préférence et Horizon
- Connaissance approfondie de MS Excel/Word/PowerPoint
- Excellente capacité d’analyse financière et des chiffres
- Compétences avérées en matière de budgétisation et de rapportage financier
- Connaissance des Principes Comptable généralement acceptes et principes de contrôle interne généraux.
Exigences relatives aux déplacements et/ou au milieu de travail:
- 10 % de voyage domestique
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires a la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Environnement/Conditions de Travail:
Envoyer votre dossier de candidature sur le lien relatif à l’offre. Veuillez joindre votre CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier.
La demande estadressée au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 04 décembre à 16h00 (Kinshasa-time), avec en objet la mention « Grant Accountant National Office».
Les candidatures féminines sont très encouragées.
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien :
https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational/job/Kinshasa-Congo-The-Democratic-Republic-Of-The/Grant-Accountant-National-Office_JR26739
AVIS IMPORTANT !
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