LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

 La candidature doit être constituée obligatoirement de 3 références académiques, la lettre de motivation, CV, copies de diplômes, la copie de la carte d’électeur, la copie de la carte de demandeur d’emplois, une copie certificat/attestation de résidence.

 DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) et à Bunia et Mambasa (Ituri).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de :

 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ;

2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ;

3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement.

Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde.

 RESUME DU POSTE :

Sous la supervision de l’Officier Senior de Liaison, le/la Assistant junior Admin et Liaison assurera une assistance générale à la gestion d’archivage, l’appui à l’élaboration de demande de paiement, ainsi qu’un appui à la demande des documents migratoires des staffs expats du bureau national de Mercy Corps RDC.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

1. Gestion administrative générale

• Appui à Anticiper la préparation du matériel logistique nécessaire à fournir aux nouvels effectifs (Téléphone – Ordinateurs en cas de besoins – carte Sim – crédit) en collaboration avec l’officier administratif et l’officier senior assets ;
• Distribution et réception des lettres en provenance de services étatiques tout en assurant leur classement électronique et physique ;
• Appui à la préparation de documents de paiement à soumettre à la finance et faire le suivi,
• Gérer les classements physiques et électroniques de tous les documents du service liaison et administration ;
• Appui à la production des badges et des nouveaux staffs qui ceux qui ont changés de position
• Et tous autres tâches administratives

1. Organisation liée à l’obtention des VISA des expatriés

• Appui dans le dépôt et retrait des documents migratoires au niveau de la DGM Nord-Kivu,
• Appuyer l'officier senior de liaison dans le dépôt des passeports des expatries pour leur demande de visa,Touristique, Visa de sortie et retour, permis de travail, cpgl a la DGM, récupérer les passeports et autres documents Migratoire une fois qu'ils contiennent les visas,
• En charge de l'estimation des besoins en termes de matériel des bureaux et du suivi des

Commandes et des stocks auprès du département logistique et administration,

• Appuyer l'Officier senior de Liaison dans la production, la plastification et le dispatching des badges,
• Effectuer les saisies et les photocopies en cas de demande,
• Assister son superviseur dans l'élaboration des différents paiements et faire le suivi au niveau
• Assister l'officier senior de liaison à accueillir les visiteurs et autres nouveaux staffs en cas d’empêchement.
• Appuyer l'officier senior de liaison le payement des taxes aéroportuaires pour nos visiteurs,
• Appuyer l'officier de liaison dans la réservation d'hôtel pour les staffs expatrie visiteurs,
• Appuyer l’officier senior de liaison dans l’élaboration de la demande de visa d’établissement,
• Appuyer l’officier senior de liaison dans la demande de permis de conduire de nos expats,
• Appuyer l’officier senior de liaison dans la demande de casier judiciaire pour nos expats

1. autres tâches

• Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie ;
• Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire en RDC ;
• Assurer les intérims demandés par son superviseur en cas de besoin ;
• Aider la direction dans le respect de toutes les procédures de Mercy Corps en matière administrative dans l’Application du Règlement Intérieur.

Rapporte directement au : Officier Senior de Liaison

Rapporte indirectement au : Manager Administratif

Responsabilité de supervision indirecte :

Travail directement avec : Les différents départements et programmes de Mercy Corps

Qualifications:

• Diplôme Universitaire dans le domaine du droit, de l’administration et des ressources humaines et ou relation publique et international ;
• Aucune expérience professionnelle n’est obligée pour cette position ;
• Avoir fait un stage académique qui cadre avec le domaine de l’administration, secrétariat ou un domaine apparenté ;

Compétence Technique

• Connaissance significative dans la coordination, communication et conformité avec la législation de la RDC ;
• Excellentes compétences en Outils Microsoft (Word, Excel, Power Point.). Et en GOOGLE DRIVE
• Avoir une connaissance manifeste des procédures migratoires congolaises ;
• Excellente maîtrise du Français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et la connaissance de l’anglais est un atout,

 Compétence Transverse

• Excellent sens du relationnel et de la communication à l’intérieur et à extérieur de l’organisation ;
• Excellent sens de l’organisation avec une capacité démontrée à planifier, prioriser et accomplir plusieurs tâches à la fois ;
• Habilité à travailler de manière consciencieuse et autonome tout en sachant partager les informations ;
• Habilité à travailler sous pressions et à être disponible à tout temps ;
• Habilité prouvée à prendre des initiatives personnelles et prise de décision correcte.

 APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL  

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

 FACTEURS DE SUCCÈS :

Diplomate, la personne à ce poste aura une excellente connaissance et une compréhension claire de la loi et des procédures migratoires congolaises avec un sens développé de la communication. Il/ Elle aura la volonté d’adhérer et d’assurer que tout le personnel adhère aux politiques et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs. Il/Elle aura la capacité de prioriser et de gérer consciencieusement et précisément plusieurs tâches simultanément tout en restant concentré sur la qualité de ses relations internes et externes afin d’assurer de développer des relations professionnelles productives. Il/ Elle sera flexible, résilient et possédera un bon sens du jugement et de la morale. La confidentialité et l’intégrité sont des qualités indispensables pour ce poste.