Lieu de travail : Est de la RDC, à déterminer
Type d'emploi : Régulier, temps plein
Relève du : Chef du consortium (HoC), avec une ligne hiérarchique technique pointillée vers le contrôleur financier du pays concerné. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur du programme HARC, le directeur des programmes, le directeur des systèmes, les conseillers techniques et les membres du consortium.
À propos du poste : Il s'agit d'un nouveau poste de 30 mois avec des mandats non accompagnés basé dans l'est de la RDC avec un salaire de grade 4 (44 133 € à 49 038 €).
Nous aimerions que vous commenciez en décembre 2023.
Concern Worldwide a opéré en RDC en 1994, mettant en œuvre avec succès des programmes d'intervention d'urgence, de moyens de subsistance, de protection, de santé et d'eau, d'assainissement et d'hygiène (WASH) dans tout le pays. Concern DRC compte dix bureaux et environ 300 employés. Le siège social est à Kinshasa avec des bureaux de coordination à Goma (Nord-Kivu) et Kalemie (Tanganyika). Au niveau de la mise en œuvre du programme, il existe des bureaux à Manono, Nyunzu et Kabalo (Tanganyika) et à Beni, Oicha, Masisi et Mweso (Nord-Kivu).
Votre objectif :
Concern Worldwide recherche un responsable financier du consortium pour un nouveau projet « Action humanitaire et redressement après la crise en République démocratique du Congo » (HARC) financé par le Bureau des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO). Le programme HARC vise à soutenir plus de 400 000 personnes dans l'est de la RDC avec des interventions dans les provinces les plus touchées par le conflit : Ituri, Nord et Sud Kivu et Tanganyika. Dans le cadre d'un accord de consortium impliquant quatre ONG internationales et une ONG nationale, le projet comprend des activités humanitaires d'urgence de sauvetage, un soutien aux survivants de la violence et des activités de rétablissement des moyens de subsistance et de la nutrition.
Le responsable financier du consortium sera responsable de la direction financière pour tous les objectifs du programme, y compris la planification et la gestion financières, le soutien logistique et administratif à l'équipe de projet. Il / elle veillera à ce que les activités administratives, financières, contractuelles et de passation de marchés soient menées d'une manière cohérente avec les objectifs du projet et conformément aux réglementations du FCDO et aux politiques et procédures de Concern. Il/elle entretiendra des relations positives et productives avec le donateur et les organisations partenaires locales et internationales tout au long du cycle de vie du programme.
Dans ce rôle, vous :
Superviser tous les aspects de la gestion financière du projet, y compris le respect des systèmes financiers de Concern, la budgétisation, le suivi des dépenses, les rapports financiers, la comptabilité ainsi que le suivi et les rapports du partage des coûts, selon les besoins.
Collaborer avec le chef du consortium (HoC), en fournissant une orientation et une supervision pendant la conception et la mise en œuvre des activités du projet afin de garantir la conformité avec les lois du gouvernement britannique, de la RDC et les réglementations de Concern, ainsi qu'une livraison dans les délais, conformément aux objectifs de l'activité.
Assurer l’exactitude des aspects financiers de la base de données des subventions et classer avec précision la documentation électronique et papier associée.
Organiser des visites d'audit du programme.
Coordonner la préparation de l'audit des subventions en liaison avec les équipes de programme respectives, le contrôleur financier pays et le coordinateur du programme.
Analyser les rapports d'audit et effectuer un suivi auprès des gestionnaires de programme pour garantir la résolution rapide des conclusions et la mise en œuvre des recommandations.
Soutenir le chef du consortium et le coordonnateur du programme dans l'organisation des réunions de lancement et de clôture des subventions, en veillant à ce que tous les documents pertinents soient diffusés et classés de manière appropriée.
Fournir une expertise financière pour soutenir la conception et la mise en œuvre d’interventions techniques spécifiques.
Coordonner les activités avec l'équipe de direction pour fournir une orientation de direction pour un contrôle efficace des coûts d'exploitation, des obligations contractuelles et le respect de la loi de la RDC, des réglementations du gouvernement britannique et des politiques et procédures de Concern.
Établir et mettre en œuvre des procédures de gestion financière du projet, de passation des marchés, de sous-traitance et de subventions afin de garantir la transparence, la concurrence ouverte et les bonnes pratiques commerciales.
Établir des procédures et superviser les opérations financières quotidiennes du programme HARC, y compris la gestion des flux de trésorerie, l'enregistrement des feuilles de temps, le reporting à Concern et aux homologues du gouvernement britannique sur les aspects financiers du projet et le suivi quotidien des budgets et des dépenses.
Développer des mesures de contrôle interne pour garantir des rapports financiers précis et opportuns au niveau du siège et sur le terrain. Superviser les opérations financières et le suivi des obligations, des budgets et des dépenses.
Assurer un examen continu des contrôles internes et stratégiques, des communications appropriées et en temps opportun, l'évaluation des évaluations des risques et la maintenance de la documentation sur les bases de données/systèmes internes de Concern. Coordonner les audits financiers externes.
Participer au recrutement, à l'embauche et à la gestion du personnel financier du projet.
Élaborer des budgets de projet avec les parties prenantes et les équipes de soutien concernées et surveiller les pipelines budgétaires.
Soutenir les bénéficiaires de subventions secondaires si nécessaire pour garantir la conformité, une gestion financière et des opérations saines, et garantir que les bénéficiaires secondaires soumettent le suivi des dépenses.
Soutenir une communication régulière et entretenir des relations de collaboration avec tous les membres du consortium et les sièges sociaux de Concern.
Garantir des systèmes opérationnels rationalisés et conformes, y compris la gestion des ressources humaines, les subventions et les achats, les technologies de l'information (TI), la sécurité et la logistique.
Superviser l'équipe financière pour qu'elle travaille en collaboration avec l'équipe du programme au sens large, y compris le plaidoyer, les partenaires et autres, afin d'assurer un apprentissage interorganisationnel et une contribution à la conception du nouveau programme et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Qualifications de base :
Qualification en comptabilité (par exemple CPA, ACA, ACCA)
Baccalauréat dans un domaine pertinent, tel que la comptabilité, l'administration des affaires, la gestion financière, le développement international ou tout autre domaine pertinent.
Une expérience démontrée en matière de gestion à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la mise en œuvre de projets financés par des donateurs.
Au moins 8 ans d'expérience démontrée en matière d'élaboration, de suivi et de reporting financier, dont au moins cinq (5) ans dans les activités financées par les donateurs du FCDO. Connaissance des exigences en matière de reporting financier et de conformité du FCDO.
Connaissance démontrée des règles et réglementations pertinentes du FCDO liées aux subventions, aux opérations, à l'administration et aux marchés publics.
Capacité démontrée à travailler avec un large éventail de sous-traitants, de fournisseurs et de parties prenantes et partenaires de la société civile.
Excellentes compétences en leadership, en gestion de programme, en organisation et en communication orale et écrite.
Expérience démontrée de l'utilisation d'Excel pour la budgétisation, les prévisions et les analyses financières de projets. Connaissance avancée de MS Suite et d'autres progiciels de comptabilité d'entreprise et solides compétences en MS Excel.
Capacité à bien travailler au sein d’une équipe et à accomplir plusieurs tâches de manière efficace et efficiente.
Solides compétences interpersonnelles pour travailler avec le personnel du projet, les donateurs et les bénéficiaires.
La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est requise. La maîtrise du français écrit et parlé est requise.
Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.
Qualifications préférées :
Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable en tant que directeur/directeur financier et administratif ou poste de direction comparable sur des programmes similaires, internationaux, financés par des donateurs dans des environnements opérationnels complexes.
Expérience démontrée en supervision.
Connaissance des normes humanitaires fondamentales, de Sphère et d'autres directives et protocoles humanitaires internationaux.
Sensibilisation et sensibilité interculturelles.
Approche flexible et adaptable pour travailler dans un environnement en évolution
comment s'inscrire
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web à l'adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
Les candidates sont encouragées à postuler.
Les candidatures françaises sont les bienvenues.
En raison de l'urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture. Les ressortissants hautement qualifiés de la RDC sont fortement encouragés à postuler.
Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et œuvre à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
