Chemonics International Inc.

OFFRE D’EMPLOI

POSTE: COMPTABLE Junior

PROJET: USAIDGlobal Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA) Francophone Task Order (TO)

DUREE: UN (1) AN RENOUVELABLE

LIEU D’EXECUTION: KINSHASA

Contexte

L'IDIQ GHSC-TA répond aux besoins d'assistance technique des produits de santé de l'USAID, d'autres agences du gouvernement des États-Unis, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales et d'autres entités , Tuberculose, santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale pour les produits de santé dans les domaines suivants :

·       Renforcer les systèmes d'approvisionnement nationaux, et 

·       Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé

Le TO francophone de l'IDIQ GHSC-TA fournira une assistance technique pour renforcer les systèmes régionaux, nationaux et sous-nationaux d'approvisionnement en santé en RDC, au Sénégal, au Bénin et en Haïti et soutiendra la Mission Régionale USAID / Afrique de l'Ouest à Accra, au Ghana. De plus, la TO élaborera un plan pour améliorer la préparation afin de fournir les produits nécessaires pour gérer les éclosions de maladies potentiellement pandémiques dans certains pays de GHSC.

Le ComptableJunior assiste le Comptable Principal( Comptable Senior) dans tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet. Il supervise le traitement des transactions comptables selon les principes généraux de la comptabilité et adhère au manuel des procédures comptables et de la conformité du bureau local de Chemonics Il doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l'USAID et de Chemonics

Fonctions et Responsabilités principales

En tant que comptable Junior, l'employé est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :

·       Préparer et / ou examiner les paiements pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exactes.

·       Vérifier les copies de tous les reçus pour toutes les dépenses.

·       Faciliter la disponibilité et de documentation lors des audits.

·       Vérifier les rapports de dépenses.

·       Imputer toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité ABACUS (Automated Business Accounting Connection System).

·       Vérifier les transactions d'approvisionnement pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes

·       Préparer le rapprochement bancaire.

·       Assurer le maintien de la documentation comptable appropriée, sous forme électronique imprimée, conformément aux normes de Chemonics et aux systèmes de classement.

·        Procéder à la vérification du fichier du salaire préparer par le sous-contractant en s’assurant de la conformité par rapport aux éléments transmis par les Ressources humaines.

·       S’assurer que les retenues salariales sont payées mensuellement aux autorités fiscales sur base des evidences fournis par le sous-contractant.

·       Servir de point de contact principal avec le représentant du siège (FAST)

·       Examiner toutes les feuilles de codage avant qu'elles ne soient envoyées au directeur des finances et des opérations et au directeur de pays pour approbation.

·       Préparer et vérifier les demandes de virement mensuelles fondées sur une analyse approfondie des dépenses payées et projetées.

·       Soutenir le directeur des finances et des opérations dans la gestion des sous-traitants en examinant et en surveillant les factures mensuelles des sous-traitants.

·       Assurez-vous que toutes les transactions sont conformes aux règles et règlements de l'USAID.

·       Assister le directeur des finances et des opérations en tant que liaison avec d'autres composantes administratives et techniques afin de gérer la budgétisation financière du projet et l'avancement des dépenses.

·       Expliquer les principes comptables de Chemonics, de l'USAID et la réglementation Chemonics au personnel et aux consultants, si nécessaire.

·       Exécuter d'autres tâches assignées par le directeur des finances et des opérations pour atteindre les buts et objectifs du projet.

Compétences et qualifications requises

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle et la responsabilité de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes requises pour accomplir les tâches principales.

·       Baccalauréat en comptabilité ou commerce.

·       Forte connaissance et compréhension des règlements de l'USAID.

·       Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité.

·       Connaissance des applications MS Office

·       Niveau professionnel en anglais et en français.

·       Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

·       Rapidité d’exécution, sens élevé des détails, leadership, polyvalence et intégrité prouvés.

Comment Postuler :

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 20 AVRIL2020 à 17h00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : chemonicsghscta.congo@gmail.com  avec le sujet « COMPTABLE - GHSCTA ».

Les candidatures intéressantes seront  retenues et  convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés.  Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le 9 Avril 2020

Contact

Société :Chemonics GHSCTA

Site Internet :

Email :chemonicsghscta.congo@gmail.com